环保高效之无纸化办公探析

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1、环保高效之无纸化办公探析【摘要】随着科技的不断发展及自动化办公的不断深入，环保高效之无纸化办公得到了人们的关注。无纸化办公具有节能降耗、办公效率高、信息传输畅通快捷、办公信息安全性高等优点。本文通过对办公模式现状中存在的不足及弊端进行分析，指出无纸化办公所具有的优势及对传统办公具有改进之处，意在使无纸化办公这种环保高效的工作形式在现实中得以更广泛的应用。【关键词】无纸化办公；环保高效【中图分类号】X324【文献标识码】A【文章编号】1672—5158(2012)08-0239-01环保高效之无纸化办公主要是改变传统办公

2、模式中使用纸笔的书面办公方法，利用电脑等现代化力公设施通过网络技术进行办公。环保高效之无纸化办公模式的实施，符合现代科技发展的背景，将成为未来办公模式的必然趋势。无纸化办公模式的实施有利于实现企业办公现代化、科技化，有利于实现企业管理的科学化及办公的高效化。因此，积极实施环保高效之无纸化的办公模式是企业现代化发展的必然要求。一、环保高效之无纸化办公的优势意义环保高效意义下无纸化办公的落实与开展，有利于实现办公系统网络安全化以及办公高度自动化。办公无纸化使得工作过程中的各个环节紧密相结合，同时电子笔迹技术的应用使得文件签

3、名内容的不可更改性、真实性以及安全性得到了保障。同时，实施无纸化办公避免了以往办公过程中纸张浪费及人工传达递送的时间延误和交通耗费等问题，对于提高办公效率和办公质量也有着非常重要的作用。环保高效之无纸化办公对于办公流程的规范化、办公资源的整合、以及办公效率的提高有着积极的促进作用。无纸化办公使用一个集成平台对单位的人力、客户以及硬件等资源进行综合整合及管理。从而建立系统化、规范化的管理系统，使办公的具体工作及内容落实到岗、权限分明，避免办公拖沓、推脱权责的现象。无纸化办公对于加快信息流通并提高办公效率起着至关重要的作用

4、。在办公过程中，对于领导决策层下达的任务、文件，以及工作人员对领导进行工作汇报及信息反馈，可以实现零障碍的快速信息对接。这不仅使信息交流保持通畅，同时提高了力/公效率。环保高效之无纸化办公的实施，改变以往传统规范性差、系统性差、效率低等影响工作质量的模式，建立完善、科学的管理体系及制度。在实行无纸化办公的过程中，降低成本的同时提高了办公效率，无形之中提高了企业的核心竞争力，使企业在环保、无纸化的办公条件下不断完善与发展。二、实施无纸化办公的现状和阻碍因素环保高效之无纸化办公的实施尚未得到大范围的理解与应用，并且在无纸化

5、办公的实施过程中仍有很多客观因素对其产生制约的影响。企业对办公自动化的必然性和必要性的理解存在着差异；企业决策层、管理层以及管理人员对无纸化办公的意识不足；以及无纸化办公人才的缺乏等方面都对环保高效之无纸化办公的开展与实施有着不同程度的制约与影响。三、环保高效之无纸化办公的推广实施环保高效之无纸化办公的应用，需要企业领导及相关工作人员转变思想意识，使无纸化办公得到充分重视。同时要注重无纸化办公人才的培养，并对无纸化办公技术及设施的不断更新与完善提供必要的资金保障。只有充分做好无纸化办公工作中的各项细节工作，才能使无纸化

6、办公充分落到实处，并发挥其作用。1.企业工作人员应对环保高效之无纸化办公予以充分重视。环保高效之无纸化办公的充分实施很大原因在于企业决策层、领导层。决策、领导层的充分重视，能够增进工作人员对无纸化办公这种工作形式的理解和支持，能够使这种办公形式在工作中得以更加顺利的推广和应用。由于受传统办公模式的影响，企业工作人员认为白纸黑字的书面办公形式更加可靠，而对于自动化、现代化的无纸化办公模式则抱有怀疑的态度。对于此，可以将电子笔迹技术应用到无纸化办公中，使得文件签名内容不可更改、安全并保证其来源的真实性。这对于转变企业工作人

7、员对于无纸化办公不信赖的态度有着很大的作用。只有消除企业工作人员对无纸化办公的疑虑，使企业工作人员对于无纸化办公予以充分的理解和认同，认识到无纸化办公的重要性，并积极的进行无纸化办公宣传教育活动，才能使环保高效之无纸化办公真正得以实现、落实到位。领导的重视和工作人员的理解对于企业在实施无纸化办公过程中提供相应的资金支持、技术保障等方面有着积极的推进作用。1.环保高效之无纸化办公人才的培养。企业若想完全实现环保高效之无纸化办公，就需要广纳贤才，并对工作人员进行相关的培训。通过培训，使企业工作人员的专业水平及素质得以提高，

8、充分掌握无纸化办公所必需的相关知识和技能，从而使环保高效之无纸化办公得以全面、深入的实施。同时，对企业员工进行相关方面的培训,以及无纸化办公形式的全面深入实施，对于实现企业现代化、科技化的发展也有着重要的意义。1.环保高效之无纸化办公要建立安全保密系统。建立安全保密系统对于环保高效之无纸化办公的实施有着重要的意义及作用。建立企业内