果因PPT 你所不知道的PPT辅助软件

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1、果因PPT工作室2012年7月写在前面的话许多人会以为，做份PPT演示文稿，用MicrosoftOffice就可以了，再简单点用国产的WPS足矣。今天为大家介绍几个果因PPT工作室经常用到的辅助PPT制作的软件，不仅在于美化，更涉及到PPT的那些更高层次的功能应用。•Adobe系统公司创建于1982年，出品了许多为我们熟悉的图形设计和影像编辑软件。其中一些软件能够帮助我们将PPT演示文稿制作得更完美。一、Adobe系列AdobePhotoshop•提起Adobe，通常会先想起堪称图像处理的元老级软件的Photoshop。Photoshop是Adobe

2、CreativeSuite系列之一，目前最新版本为CS6。•我们经常会使用Photoshop来处理PPT的插图和背景图片，这是最为专业的一种做法。为服务PPT而常使用的功能有抠图、去水印、颜色及亮度处理等。从网上下载的一些图片素材，也不时需要用PS进行二次处理后方可在PPT中使用。•PowerPoint2010中自带的一些图片处理功能，虽然便利，但在PS面前只是雕虫小技。AdobeIllustrator•Illustrator即AI，是Adobe出品的专业矢量绘图工具，在广告设计和印刷品设计中很常用。在PPT设计过程中，对一些矢量图（尤其是企业及其他

3、机构的Logo等）的处理也需要AI来帮忙。•有时从网上下载的一些图片素材，亦需要使用AI来提取使用，即将整个AI的相关文件格式（可能是整个文件，也可能是其中一个图层）经适当处理后转换为能够在PPT中使用的格式（例如一些需要镂空背景后在PPT中使用的矢量图片）。AdobeAcrobat•Acrobat是制作PDF格式文件的工具。许多时候我们需要将PPT转换为PDF格式，但是以往的MicrosoftOffice是没有自带这一转换功能的。MicrosoftOffice2010虽然已经有了导出为PDF格式的功能，但毕竟效果会稍逊于Acrobat这一“宗师”。

4、•Acrobat还有一个较少用到的功能，就是将PPT变成PDF后，还可以导出为质量颇佳的图片文件。PowerPoint2010已经可以将幻灯片转换了质量很好的Jpg和Png图片了，但毕竟不及Acrobat可控性强。而且，老版本的PowerPoint导出的图片在质量上似乎不尽人意。•在下文“格式相关类”中将不再介绍Acrobat。•PPT演示文稿的常见格式是PPT和PPTX，但有时确需要转换成其他格式。而PowerPoint本身是不具备转换为其他一些特殊格式的功能的，因此需要借助一些软件来实现。二、格式相关类iSpring•iSpring可以将PPT转

5、换为Flash格式文件（通常是swf），使之变为能在网页上发布的影片格式。PPT的可视化效果和动画效果都是可以保留的。•iSpring还有一个用得较少的功能，是方便地在PPT中插入Flash格式文件。这也可以通过其他方法比如使用宏来实现。目前我国国产的WPS就已经可以直接在幻灯片中插入Flash了。PowerPointVideoConverter•早在5年前，笔者就已经开始用这种软件将PPT转换为视频了。那时PowerPoint还没有直接将PPT转为视频的功能，因此只能依靠第三方软件来实现。•事实上PowerPointVideoConverter只是

6、众多PPT转换工具的其中一个。如果在搜索引擎上搜索“PowerPointtoVideo”的话，就能很快找到许多转换软件。但是这种软件一般都需要购买，试用版会在视频上加水印，甚至可能对PPT的动画和音效有限制。•现在，直接用PowerPoint2010导出为视频就可以了。•在演示文稿编辑过程中，会借助到其他一些工具来制作图文内容。这里只是介绍一些常见的，因为不同情况不同需要之下，各类软件可以在幻灯片上大行其道，层出不穷。三、编辑相关类MicrosoftOfficeExcel•你没有看错，是Excel。Excel确实是微软的数据处理软件，但除了生硬的数字

7、，Excel还可以生成丰富的统计图表，而这些图表是可以直接地复制到PowerPoint的幻灯片上的。所以，没什么事就不要自己在幻灯片上画统计图表了，用Excel会精确得多。MicrosoftOfficeVisio•Visio是一个不常用的Office组件，它可以用于制作各类流程图、网络图、模型图。使用Visio来绘制图形再复制到幻灯片上，较直接在幻灯片上绘图要专业得多，也规范得多。•Visio拿来绘制一些简单的流程图、地图、城市规划图、软件模型等还是不错的，但终究不像CAD一类专业绘图软件那么强大。因此，一些过于复杂的图表，还是建议用相应的专业软件来

8、绘制，然后截图至幻灯片上。MindManager•MindManager是专门制作思维导图即“脑图”的软件。