新员工宿舍管理制度附各类空表

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1、员工宿舍管理制度员工宿舍管理制度一、目的建立宿舍管理规范化、标准化,为全体员工营造一个安全、舒适的生活环境二、范围在本公司宿舍住宿的所有员工三、内容1、入住管理㈠员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件:⑴已被公司批准入职;⑵身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。㈡员工申请入住夫妻房宿舍必须同时具备以下条件:⑴提供有效的结婚证书复印件;⑵夫妻双方的工牌复印件;⑶夫妻双方身份证复印件;⑷夫妻双方必须同时在公司工作;㈢员工申请入住宿舍审批手续:⑴新入职人员到人事部领取并填写《员工宿舍入住申请表》,人事部核签同意,凭《员工宿舍入住申请表》到后勤部办公室办理入住手续;⑵老

2、员工申请住宿的,到后勤部领取并填写《员工宿舍入住申请表》;⑶凡符合夫妻房入住条件的员工应先到后勤部领取《员工宿舍夫妻房申请表》;⑷需部门负责人核签同意;⑸人事部审批;⑹夫妻房需总经办审批;⑺通过审批的,由后勤部登记安排房间、床位,并确认宿舍公物财产;⑻后勤部根据人事部提供的员工工作岗位进行宿舍安排,原则上按照员工所在部门进行统一住宿。㈣其他有关规定:⑴已获审批安排入住的员工需遵守本制度,并签订《住宿承诺书》;第26页员工宿舍管理制度⑵未办理审批手续的不得入住宿舍,特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住;⑶已入住员工经查不再符合

3、住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的,不得续住。否则按50元/天计费,从工资中扣除。㈤住宿安排原则⑴按员工在公司所担任的职务及岗位的重要性为标准,综合考虑员工在公司的服务年限等因素;⑵特殊情况,由住宿人员提出申请,经总经办批准后,予以特殊办理;⑶宿舍安排标准:序号住宿条件入住资格分布楼层11人/间正副总经理级八楼21人/间总监级、正副部门经理级八楼32人/间主管级及年度优秀员工七楼44人/间普通员工二-四楼(四住女员工,其他住男员工)5夫妻房符合夫妻入住条件者五-六楼备注、1若有特殊情况或情况发生大的变化,上述房间定员可作调整;2以上人员界定以后勤部

4、核定为准。㈥非本公司人员入宿管理:⑴入住宿舍区的非本公司人员包括本公司经理级(含)以上领导家属、夫妻房员工家属以及来访员工家属。⑵入宿程序:①入宿人员之公司内关系人以有效证明提出入宿申请﹐经呈总经办核准后转后勤部;②后勤部依有效证明向入住申请人员发放《外来人员入住保证书》﹐同时为入住人员办理相关登记手续后安排入住;③本公司经理级(含)以上领导家属、夫妻房员工家属入住本人宿舍;来访员工家属入住员工宿舍家属房;④员工发生意外事故或暑期家属探望,其家属来公司探望或处理相关事宜时,第26页员工宿舍管理制度应提前向后勤部报备并向总经办申请,经核准后安排入住家属房,费用为1

5、0元/天,住宿期间水电费自理,并在工资中扣除,住宿时间为20天以内。2、收费管理㈠每月1-2号由后勤部到宿舍抄水表、电表,并在7日前公布上月水电超额数量及金额。同时后勤部将公布上月违反宿舍管理规定的罚款人员名单和金额。㈡宿舍水电的配额以及超额收费标准为:每人热水1立方/月,冷水2立方/月,超额热水5元/立方,冷水2.5元/立方;电费每个房间15度,超额按1元/度扣款。超额部分由入住的所有员工平均分摊并从当月工资中扣除。㈢违反宿舍管理规定的人员罚款直接从本人当月工资里扣除。㈣损坏宿舍公物的人员赔偿款直接从本人当月工资里扣除,若当月工资不够扣,则在下月工资扣除余额,

6、扣足为止。㈤对于违反宿舍管理规定而责任不明的,由宿舍成员共同承担责任。㈥缴费名单由后勤部汇总转财务部从相关人员工资中扣除。3、人员进出管理㈠本公司所有员工必须凭本人工牌进出宿舍区;非本公司人员必须人事部签准的有效证件进出宿舍区。㈡外来人员临时出入宿舍区,依以下规定执行:⑴各部门经理级(含)以上员工,可带领其来访家属或朋友临时出入宿舍区,具体管理规定如下:①外来人员在后勤部处抵押有效身份证件或其它证件,并填写《外来人员出入宿舍区登记表》;②后勤部查验外来人员身份证件,登记进入时间,然后可放行外来人员进入宿舍区;③外来人员离开时必须至后勤部登记离开时间,领取抵押证件

7、后离开宿舍区。⑵外单位服务维修人员(如电信﹑有线电视维修人员)等进入宿舍区,须先向人事部报备,由人事部查验其个人身份证件,登记其姓名﹑单位﹑进入宿舍区时间后,可放行进入宿舍区,并由相关部门人员全程监督服务作业;离开时,亦由保安检查并登记后放行;⑶临时出入的外来人员必须于当日23:00之前离开宿舍区,每日21:00之后,一律不准临时出入的外来人员进入宿舍区;⑷第26页员工宿舍管理制度公司宿舍住宿之员工需带行李外出的,须到后勤部开具放行条,放行条须注明外出原因、行李数量、放行时间等项,经相关领导签批后,方可携行李外出;⑸员工携行李外出时,须主动让值班保安检查,并由同

8、宿舍人员确认后方可放行;

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