浅谈会计管理中Excel表格的运用

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1、浅谈会计管理中Excel表格的运用摘要：现阶段，随着经济和技术的进步，会计信息化己成为时代的必然趋势。Excel电子表格软件以其卓越的分析和处理能力被运用到日常的工作屮，在会计电算化领域中已有巨大的贡献，是一种辅助人们工作、提高工作效率的“益友”。本文主要从Excel综述以及会计工作中Excel表格的具体运用这两个方面试论会计管理中Excel表格的运用，为从事相关会计工作电算化的人员提供了参考意义。关键词：会计Excel运用会计是一门较为独立和具体的，实践与理论相结合的科目，其具备了决策、评价和控制等管理职能。而为了实现这些职能，需要运用许多数学计算方法，

2、其屮包含了算术平均数、计数和净现值等。Excel的应用具有这些计算的功能，其主要的应用也能够处理各种财务问题，能够提高会计工作效率。Excel软件做为众多电子表格软件之一，其操作性比较简单，功能较强大，且使用的范围较为广泛。因此，应用Excel软件能够有效的将财务数据信息加以分析运用，从而实现会计管理所要达到的工作目标。一、Excel综述Excel是由美国微软公司开发出的用以解决数据信息的电子表格软件，有效的将表格算数、图形表示和数据监管三部分结合在一起。在众多的办公软件中，Excel表格软件占了关键地位，亦是至今为止被最为广泛运用的电子表格软件。（一）E

3、xcel平台特点在数据处理上，Excel表格有着其它办公软件无法匹敌的优势。Excel以其方便、灵活和实用性特点，极大的简化了数据信息的分类式管理，而且在Excel中设立的表格具有实用的勾稽关系功能，有助于对会计数据信息不断的实施更新。与此同时，其强大的图形解决功能，使文字、图画、表格的相互结合更直观与形象，为会计人员更加精确地进行预测、比较和分析提供便利，从而更好地做出相应正确的决策。Excel还具有着较为丰富的函数数据，加以充分利用后，能够计算出数据平均、总和等信息，从而实现财务决策分析。除此之外，Excel还能够读取、输出多种格式的数据信息和文件，能

4、够把大多数的数据信息从数据源中引入到Excel电子表格中，这样就能够缩减从外界取得数据信息的时间，提升工作效率。（二）Excel的功能Excel在日常工作屮有着非常广泛的应用，大多数工作者都会接触到这个软件，它上手简单，功能齐全。特别对于会计方面，Excel是发挥了巨大的作用。Excel功能主要表现为以下三点：对表格的处理。Excel对数据信息的管理采取的是表格形式，全部的数据信息都是采取二维表格的方式进行管理，不同单元格信息间的关系是非常清晰的。在会计日常工作中的表格所体现的功能主要表现为：第一，对工作表的编排。例如，能够编辑工作人员的全部数据信息，其中

5、包括了姓名、工号、性别、薪酬等等,只要需要的不论是文本还是数据都能够进行编辑。第二，是单元格格式的挑选。Excel表格中任一一个独立的单元都能够通过“设置单元格格式”来选取对应的单元格格式。第三，表格格式挑选。在Excel中设立的表格通常都为默认格式的表格格式，是不会自动设定底纹和边框的，为了方便工作更加直观的体现一些数字信息可以根据需要选择合适的表现形式。第四，在表格中能够实施计算、挑选、排序、改正、删除。对数据的处理分析。Excel除了可以解决表格的格式和编排等，还包括了对数据的处理分析，主耍包含了数字表现形式、日期和时间、三角函数、计算、查询、文本、

6、和数据信息等500个上下的内置函数，内置函数有效的将数据信息进行处理。万一内置函数无法符合用户的需要，还能够利用自定义来设置函数，使运用更为便利。在数据处理层血，Excel是具有着数据库常用的解决功能，假设检验、方差分析、指数平滑、回归分析、规划求解和多方案管理分析处理工具。对图表的设定。Excel对图表具有很强的解决功能，能够迅速的把工作中出现的数据信息设定为专门的图表。Excel中所包含的图表类型具有条形图、柱形图、折线图、散点图、高低点图和各式复合式的二维以及三维图表。把数据信息转变成图表能够非常清楚而又直观的发现数据信息的变化趋势。二、会计管理中E

7、xcel表格的具体运用(-)用Excel编制更加符合会计管理需求的报表现今财务软件中的报表模块，都可以根据账务进行取数，汇总，形成基本的对外报表，例如资产负债表、损益表、费用明细表等。但是由于单位对内部管理的需要，想要把一些财务数据进行再分类、形成一些内部数据，并进行重新的幣理和分析，建立一些内部报表时报表模板就有了它的局限性。比如，管理者想建立一个内部报表把费用、经费等细化分配的每个岗位或个人，财务软件就无法实现。但是Excel却可以根据会计管理的具体需求随心所欲的设立各种各样的内部报表，并对现有的财务数据按照需要重新进行检索和筛选，利用Excel自身丰

8、富的函数计算功能、图表转换功能将数据进行有效的处理和体现，方便管理