浅谈房地产档案管理

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1、浅谈房地产档案管理摘要：房地产档案资料在社会经济活动屮发挥着重要的作用，因此,我们耍加强在房地产档案信息方面的开发，尽量提高档案信息的利用效率。本文首先概述了房地产档案管理的相关概念，基于对存在问题的分析,提出几点改善对策。关键词：房地产、档案管理、问题中图分类号：F293.31文献标识码：A文章编号：、八―1—一、刖吕房地产档案资料在社会经济活动中发挥着重要的作用，不仅是房地产行政管理的基础性工作，同时也是为群众提供优质服务的一项服务性工作。从这项工作涉及的范围來看，它涉及面广，基本上每个环节都关系到人民群众的切身利益。二、房地产档案

2、管理概述1•概念一般来讲，房地产档案管理是行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋买卖、房屋赠与、继承变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房地财产历史记录，是房地产权属登记管理工作的重要真实和重要档案依据。房地产档案在权属登记、交易、抵押、备案、评估、落实政策、公检法仲裁、规划建设、旧城改造、房地征税等工作中起到非常重要的作用。2.房地产档案的作用(1)凭证作用房地产档案不仅反映了房地产的演变过程和木来面目，这些都具有无可争辩的法律效力，还客观地记录了以往的历史，包括从屮请人提出申请、提交相关证件、房地产登记

3、收件、核查、测绘、出图、领导审批等一系列程序中形成的各种文件，所反映的内容具有无可置辩的证据作用。(2)参考作用房地产档案不仅记录了历史活动的事实和经过，而且记录了人们在活动中的思想发展，档案材料是历史的真实记载，所以从档案中获得的信息具有更高的可靠性。各类房屋的所有权、使用权、占有权、收益权等的演变丿力史和所有权归属均在房地产档案中有真实记录，这就要求房地产档案管理必须根据自身的特点，按照档案管理的一般规律结合房地产档案的特殊规律，做好房地产档案管理工作。3.房地产档案的特点(1)來源广、内容杂。房地产档案來源于房屋管理、使用、修理的

4、全过程，所产生的材料规格大小不一，体式复杂多样，这给档案材料的收集、整理带來了一定难度。所产生的具冇保存价值的文件材料包扌4房屋所有权性质办理及变化记录、改变使用功能和房屋结构所产生的材料、修缮记录、使用记录等等，内容较复杂。(1)时间长、变动大。房屋从建好居住到拆迁，中间最短需要几十年，长可达几百年。在这一时间段内，有关房屋的各方面都不是一成不变的，其中包括房屋的产权问题、结构、使用等。为了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地产档案也随着时间的推移不断变化。(2)利用率很高。房地产档案是房屋管理、使用、修缮的原始记录,对房屋的所有权

5、、浅谈房地产档案的特点及管理方法结构面积、功能变化等都有详细记录。权威、及时、准确的房地产档案信息是一切企业经营活动的基础，其实质在于反映市场的真实情况及市场运动规律，帮助人们做出正确的决策，因此它的利用率非常高。(3)专业性比较强房地产业是一个比较庞人的系统工程。这其中不仅耍有土地划拨、开发企业、施丁队伍等硬件，还要有房产银行、房产监察、价格体系、法制建设等软件，因此，要保证房地产档案的齐全完整，做好动态管理工作和提洪利用工作，必须了解党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，了解地方冇关房管工作的各项具体规定和办法，熟悉单位内部各项业

6、务工作的力之事规则和程序。三、现阶段房地产档案管理存在的问题1.房地产档案的形式比较单一在一套全面的房产档案屮，包含的资料常常有文字、图表，一些档案中还会附加一些跟房子相关的图片、录像、录音、重要数据的底板和其它影像资料等。但是，随着人们物质水平的不断提高，这些资料己经无法满足人们在这方面的需求。所以，我们在存管这些文件的时候会安排专人去管理，还会制定相关的制度。但是在实际情况中，房地产档案管理部门这些特殊载体和专管人员方面投入还不够，致使这些档案没有得到特殊的管理，致使这些档案在内容上不够完善，形式显得过于单一。1.房地产的档案的使用

7、程度低最初我们建立一套完整的房地产档案，主要是为了使得档案用户有效地使用这些信息资源，最大限度的提高资源的利用效率。但是从现实情况来看，在房地产档案管理中，这些档案的开放程度很低。这样的话对检查机关来说，查阅相关房产资料都是很困难的，更别说普通大众了，因此，致使房产档案的使用程度极低，使得房产档案对于解决一些房产信息上的问题发挥的作用并不明显。2.房地产档案管理人员素质不高随着计算机行业的迅速发展，带动了档案数字化的发展，因此，采用数字化管理模式，因此对房产档案管理人员也提出了更高的要求，他们不仅要具备完善的房地产档案管理知识，还要冇敏

8、锐的信息洞察能力，能够为客户提供高品质的房地产档案信息；同时还耍具备相应的信息技术，能够创建动态的信息界面，因此对档案管理人员来说是一个巨大的挑战。但是，就目前我国现状來看，房产管理人员在在这方面的能力还很