浅论网络会计是会计电算化必然趋势

《浅论网络会计是会计电算化必然趋势》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅论网络会计是会计电算化必然趋势摘要：会计电算化是指将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，它是一个用计算机代替人工记账，算账，报账，并替代部分以前由人脑完成的对会计信息的分析与判断过程。会计电算化在中国已经发展了二十多年，从手工做账到电算化，可算是一次"质”的飞跃。但由于财务工作本身的特点以及网络的迅速发展、电子商务的迅速崛起、一些先进的、现代化的事物不断出现使得会计作为一个包含确认、计量、报告与分析环节在内的信息系统正面临着信息技术飞速发展所带来的巨大冲击。面对迅速发展计算机技术，如何变革当

2、前的会计电算化模式，运用现代信息技术，通过网络系统，实现网路会计是本文的宗旨。关键词：网络会计会计电算化一、当前会计电算化的主要问题（一）会计电算化只是人工会计模拟尽管财务软件大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但是会计处理程序和方法基本上只是把手工做账移到电脑上去，大多只注重电子数据快速核算而大量的财务分析和财务管理工作仍是手工操作。很多财会人员因为缺乏财务分析技能，使财务管理成为空谈。有些企业，财务部门只核算库存数量、金额，而对存货的保质期不予计算，造成存货积压，致使存货变质、报废。对应收账款只记数量，而

3、对其账龄、客户信用等级不予分析，致使企业坏账严重。（二）会计信息系统之间缺乏连接、协作在电算化实施中，我们发现财务数据的使用似乎是财务部门的特权而其他业务部门也有各自的领地。财务数据不能共享，财务部与业务部门没有做到很好的连接，致使一些部门管理人员要看财务报告需要到财务部拷贝打印。这样既延长了会计资料的传送，同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏等因素，造成会计数据的不准确。因为无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能和企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，所以很难形成整个企业的信息系统。（三）难

4、以满足管理需求会计电算化的相关性和实时性的缺乏，使得会计不得已地被认为分为管理会计与财务会计两部分。管理会计主要为内部经济决策服务，财务会计主要为外部投资者、债权人提供信息支持。管理会计与财务会计的人为割裂，使得经济业务的信息传递驱动更加冗长，原始数据人为的转换为记账凭证，丢失大量的管理数据和业务信息。二、网络会计的产生及其优点网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表

5、、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计具有以下优点：（一）会计数据搜集分散化，处理集中化在传统的会计核算形式中，各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下，各种原始凭证将从书面形式变成电子数据，原始凭

6、证的传递将从手工的方式变成网络的方式分散在客户、供应商、政府部门、企业内部其他部门等。通过企业内外网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位，而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行，不仅实现了数据处理的集中化，而且完全可以集中管理所有的资金资源，提高企业竞争力。（二）会计信息系统与业务系统的高度协同网络会计的一大亮点便是会计系统与业务系统的数据连接，以往我们凭证录入需要业务系统统计出来然后生成表单传递给财

7、务部门的记账员进行录入，这种人机模式的手工输入占据大量时间。实现网络会计后，会计系统直接到业务系统中采集数据并自动生成记账凭证，不仅极大提高工作效率而且也避免手工输入出现的差错。例如我们把会计系统与销售系统连接自动生成收入凭证，与采购系统、工资薪金发放系统连接自动生成支出凭证，与仓库管理系统连接自动生成转账凭证。这种系统间的对接必将取代传统的人机对话模式。（三）会计报表信息传递的网络化传统电算化会计模式下，会计报表信息不管是报给税务、银行、工商等外部监管部门还是上报给自己的上级主管部门都是在财务系统内生成电子报表然

8、后打印出来或者用存储介质传递，一些行政事业单位的上级主管部门要求报送的数据有自己的格式，会计人员还要从自己的财务报表里取数按要求填写，工作量大且十分繁琐。而在网络会计下内外部使用者都可以通过网页链接的形式直接上网获得需要的会计信息并随时打印出来，对于一些固定格式的表格可以通过导出导入功能，借助EXCEL表格等系统普遍识别的格式进行转换，提高了准确性也节约了人