档案馆库房门禁系统探析

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1、档案馆库房门禁系统探析档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案需要永久地保存在各个综合档案馆和专业档案馆中，而档案库房是保存档案的场所。目前，各级档案馆都制定了详尽的档案库房管理规定和措施，各级领导非常重视档案安全，档案库房消防、防盗、电视监控等系统也非常完善，档案管理人员非工作原因和非档案工作人员不得随便进入库房，所有库房的钥匙在指定部门由专人管理，不得转让他人。在一般情况下，档案库房还有两套钥匙分别存放在保卫部门和中控室。保卫部门作封存处理，中控室则将所有标注库房号码的

2、钥匙保存在透明玻璃箱中封存。当库房发现火情等特殊情况时，值班人员可以及时打破玻璃取出钥匙到库房处理。在实际工作中，小小的库房钥匙可能还是会带来大隐患。近几年，笔者每年组织本单位保卫部门、总务部门、物业管理部门和消防、电视监视、空调等系统维保单位进行火灾仿真演练。演练开始，库房火灾信号发送到中控室，中控室和库房警铃响成一片，值班员“打破”中控室玻璃面板取出相应库房钥匙，跑到库房门外开库房大门，却怎么也打不开库房门，而使用库房管理人员保管的钥匙，马上就打开了库房门。即使后面的消防演练再顺利，“灭火”再成功，也无法弥补拿错钥匙耽误的十几

3、分钟，给档案带来的损失也将会是巨大的和无法弥补的。演练结束后，使用保卫部门封存的钥匙再次开启库房门发现，极个别的库房钥匙也无法开启所对应的库房门，这种档案馆库房门禁系统探析档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案需要永久地保存在各个综合档案馆和专业档案馆中，而档案库房是保存档案的场所。目前，各级档案馆都制定了详尽的档案库房管理规定和措施，各级领导非常重视档案安全，档案库房消防、防盗、电视监控等系统也非常完善，档案管理人员非工作原因和非档案工作人员不得随便进入库房，所有库房的

4、钥匙在指定部门由专人管理，不得转让他人。在一般情况下，档案库房还有两套钥匙分别存放在保卫部门和中控室。保卫部门作封存处理，中控室则将所有标注库房号码的钥匙保存在透明玻璃箱中封存。当库房发现火情等特殊情况时，值班人员可以及时打破玻璃取出钥匙到库房处理。在实际工作中，小小的库房钥匙可能还是会带来大隐患。近几年，笔者每年组织本单位保卫部门、总务部门、物业管理部门和消防、电视监视、空调等系统维保单位进行火灾仿真演练。演练开始，库房火灾信号发送到中控室，中控室和库房警铃响成一片，值班员“打破”中控室玻璃面板取出相应库房钥匙，跑到库房门外开库

5、房大门，却怎么也打不开库房门，而使用库房管理人员保管的钥匙，马上就打开了库房门。即使后面的消防演练再顺利，“灭火”再成功，也无法弥补拿错钥匙耽误的十几分钟，给档案带来的损失也将会是巨大的和无法弥补的。演练结束后，使用保卫部门封存的钥匙再次开启库房门发现，极个别的库房钥匙也无法开启所对应的库房门，这种情况引起了领导和相关部门的高度重视。经过认真分析和查找工作记录发现，由于个别库房门锁经过长期使用岀现锁芯故障，库房管理人员通知物业部门工人更换锁芯，库房门锁修好后新钥匙交给库房管理部门的职工，而这名职工并不知道将门锁的其他钥匙交给保卫部

6、门和中控室管理人员，或者只交给了保卫部门而没有交给中控室管理人员，造成“火灾”发生后真正要使用钥匙的值班人员无法进入库房。也就是“火灾”发生在上班时间，还可以找到库房管理人员拿到钥匙开门，如果“火灾”发生在周末，将会给库房中的档案带来灭顶之灾。由于门锁损坏或者钥匙没在现场无法开门所引起的灾难并不鲜见。2011年"月13日晚9时许，北京市大兴区旧宫镇一座大型库房发生火灾，火灾的过火面积约800平方米，火灾是由于库房内电线短路起火并迅速蔓延，救火车很快就赶到现场，但是现场工人都没有库房钥匙，30多辆救火车只能从库房四周和屋顶灭火。截至

7、第二天凌晨3时30分，大火持续燃烧了约6个小时后终于被彻底扑灭。消防部门岀动了7个中队的近40辆消防车、220余名消防官兵赶赴现场参与灭火。由于库房内保存的是十几家服装广、印刷广、家具厂等易燃的货物，虽然没有人员伤亡，但是经济损失惨重。所以，档案库房门锁和钥匙必须保持匹配，这样，在库房发生火灾等特殊情况时，相关人员才能够及时进入库房确认火情，做出正确处理。要做到这一点，笔者认为应该注意以下几点：仁档案库房管理制度中明确规定库房钥匙由专职库房管理人员负责保管，不得转借他人。非档案馆人员禁止进入库房。专职库房管理人员因出差、休假、生病

8、等情况，应该经过领导同意更换库房管理人员，同时记录工作日志。库房锁具由于各种原因损坏需要更换，应该经过主管领导同意并报保卫部门备案，由保卫部门牵头维修、保养或更换库房锁具。2•库房管理人员上岗前必须经过严格的岗前培训，熟记库房管理流程。保卫部门做好