探讨会计电算化在财务管理中的具体运用

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1、探讨会计电算化在财务管理中的具体运用摘要：随着电子信息技术的发展，会计电算化是财务管理系统建立及运行中不可或缺的重要组成部分。本文以水库工程管理单位日常财务管理工作中会计电算化的运用为依据，探讨了会计电算化在财务管理中的运用特点与方法，认为会计电算化应看重由管理理念的建立、管理模式的完善、会计制度的调整等方面运用于财务管理工作屮。本文同时对我单位会计电算化运用效果进行了简耍分析。关键词：会计电算化；财务管理；运用中图分类号：E232.5文章标识码：A文章编号：会计电算化是信息化时代企业运行管理方式的新概念，是现代化计算机技术与信息技术的高度融合产物。会计电算化的产生与应用实现了财务管理的

2、集屮操作与运行，降低了人工工作难度与人力成本、减少了人工操作量，大人推动了单位及企业日常运行中财务管理工作水平及效率的提升，也为实现单位及企业的标准化管理奠定了良好的基础。水库丁程管理单位担任着水库工程建设工作的规划、实施监督及效益评估单位，必须切实将会计电算化引入财务管理工作之中，全面优化财务管理模式，提升财务管理工作水平，最终提升水库工程建设的社会效益与经济效益。一、会计电算化管理理念及系统的建立(-)会计电算化财务管理理念的建立管理理念的建立是传统财务管理模式转变的基础。单位应将管理理念视为有形的物质与无形的思想的结合，向全体财务管理人员宣传会计电算化対单位日常运行的重要性及单位实

3、际应用规划，鼓励全体人员学习和研读《会计电算化管理办法》内容，由专人指导全体工作人员将学习的会计电算化标准及应用规范融入到单位实际财务管理工作中去；通过制定和完善与单位财务管理特点相符的会计电算化管理制度，通过具体的制度约朿财务管理人员明确职责范围，尽快步入正轨。(二)现代化管理系统的建立与完善会计电算化的应用需要与单位运行情况及财务现状相符的管理系统的支持，现代化管理系统的建立与完善工作可具体到会计电算化软硕件的配置与应用：硬件设备是整个管理系统的重要组成成分，也是后续软件系统建立与完善工作的基础与依据。应用单位应根据自身财务情况及会计电算化应用方案、结合以往财务硬件使用经验，借鉴其他

4、单位成功的硬件系统建立案例，调整电源、机房的配备，并根据财务管理工作量及管理标准，购进并安装性能相当、数量合理的计算机，对于业务保密要求高、处理量及处理速度要求高的系统，可使用双机系统，也可加配备用硬件工具，以防意外。系统设备安装使用前期，需邀请专业人员全面杀毒并进行操作设置。软件系统的性能及其与财务管理工作、会计电算化的匹配程度直接决定后续财务管理会计电算化的实施效率与质量。单位可邀请专业的软件公司屮长期合作，根据工程管理屮的财务特点及会计电算化应用程度制定软件系统建设方案，协助单位对软件服务商信誉、产品质量、服务能力等进行综合、科学评估，最终选择最可靠、最高效、最符合单位工程管理中财

5、务会计电算化特点的软件设备，并争取最优的售后服务，确保软件系统与硬件系统的无缝连接，将工程调度管理软件、财务软件等与计算机系统结合起來,全面实现工程方案、人、财、物的综合掌控，安全、高效、平稳地为会计电算化提供业务支持。根据单位会计电算化系统的信息化程度，建立防火墙，在保障单位财务管理安全性的同时，提升单位会计电算化应用效率及效益。二、会计电算化财务管理模式的完善(-)人才机构调整根据单位会计电算化运行中的数据搜集、数据处理、数据存储及传输、核算模式及财务管理范围及时转变财务管理人才培养方向，培养一批懂得利用会计电算化提升财务管理速度、降低财务管理操作难度与复杂程度、提升财务数据搜集、处

6、理、存储、传输水平与速度的专业化人才，运用自身丰富的财务知识及电脑软件操作经验正确操作软硕件系统高效运行。(-)财务管理程序优化根据本单位口常财务管理特点，借鉴其他单位成功的会计电算化财务管理工作经验，严格规范会计电算化引入后财务管理人员的上机时间、上机规范操作，避免因错误的管理操作影响财务管理工作质量、泄露财务机密；根据单位所用计算机设备及信息系统特点，适当调整计算机系统在不同的财务管理项目操作屮的运行流程、不同流程的标准及规范，制定各个项目、各个流程计算机系统运行指令的执行、执行方案的匹配、信息的存储与传输以及特殊情况的应急处理流程及规范。优化会计电算化系统数据搜集、处理、排序、记账

7、、合并、更新等处理流程及处理标准。同时，加强対资料打印、传递过程的准确度核查及安全性管理，成立专门的管理小组，责任到人，对上述流程中的准确性、安全性进行监督管理，确保数据搜集、处理、排序、记账、合并、更新等处理流程的准确性与绝对保密，避免会计资料错印、漏印、错传、漏传；重要业务管理资料一定要加密、备份，并由专人把关，避免密码泄露、备份丢失及损坏，备份及存储时，选用安全性高的、质量过硬的刻录光盘，尽量少用软盘存储重要数据及资料；严禁使