浅淡如何加强市政工程施工企业预结算管理工作

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1、第11卷第71期2010年2月建筇建时装两BuildingMaterialsandDecorationsV01．11，N071February，2010文章编号：1674—3024(2010)02—0005—03浅淡gOIo-]／]rl弓

2、市政工程矗垣工企业预结算管理工作陈可常(广州市第二市政工程有限公司，广东广州510000)1引言随着建筑市场招投标工作的进一步规范，市政行、Ip的造价管理和预结算工作带来了新的机遇和新的挑战。根据这种新形势，本文拟对市政工程施工企业预结算管理上作如何调整思路、适应市场，在变化中求发展作一些粗浅探讨。熟悉现场的施工条件、拟采取

3、的工艺流程和相关的施T方案，这样才能精确地计算出各项措施费用。同时，预结算员还应是一名精明的询价员，通过不断的询价调查，准确地掌握每一时期劳务、材料和机械租赁的价格行情，这样才能在标价或预算的编制中精确地把握市场的脉搏，赢得先机。2适应市场，培养“全能型’’的预结算人才3规范管理，合理分工，建立良好的沟通渠道(1)同一套定额能熟练地运用不同的编制办法。现行的市政计价办法分定额计价和清单计价，针对不同工程项目特点和需要有所选择，因此作为一名预结算员必须能根据不同的工作需要熟练的运用计价软件进行标价或预算的编制。另外，即使采用清单计价办法，但由于各业主的要求不同，

4、单价分析表的形式亦有所区别，一套计价软件可能不能全部满足编制要求，因此预结算员最好能会两套以上的计价软件操作，以适应实际的工作需要。(2)一业为主，多业为辅。作为一名预结算员，要精通行业的定额有一定的难度，但一些相关行业和常用项目的定额就必须有所掌握，如泵站、池体T程，通常涉及到土建和安装定额：道路工程亦会涉及到园林绿化定额：高速公路、快速路、大型桥梁工程业主会要求采用公路定额等。因此作为一名预结算员必须在熟练掌握本行业定额的同时，加强对相关定额的学习和运用，这样才能使自己进一步适应市场的需要。(3)熟悉现场，精通行情。工程能否中标、中标后工程能否盈利，其中很

5、大的关键是标价定得是否准确。在标价编制中，实体项目工程造价的偏差一般不大，关键在于措施费用计算是否准确合理。因此要求预算员除了能熟练地按图抽料外，还必须有了“全能型”的人才，还必须有一个良好、规范的运作机制。作为一个大型的施工企业，管理要有层次、职责要分明，分工合作、沟通流畅才能使1=作有条不紊。实施项目法施工后，企、世一般为公司——项目部两层的管理模式，根据职能的不同，其预结算工作的要点亦有所不同。公司作为经营＼工作的龙头，承揽任务是首要工作，而随着市场的进一步规范，投标是企业获取施工任务的唯一途径，因此公司一级的预结算丁作首先以投标工作为重点，必须成立专I

6、、J的机构或部门。据不完全统计，一个市政一级企业一年内参与的投标工程个数在50个以上，投标造价在20亿左右，如果没有专职的队伍是无法应付如此巨大的投标编制任务，而且标价编制与一般的预、结算编制有所不同，编制人员必须对投标市场有一定时间的认知和经验积累，才能适应招标市场瞬息万变的需要。所以公司一级建立一支稳定、精干的标价编制队伍是非常必要的。其次，公司作为利润中心，对工程项目做出准确的成本预测，编制合理的成本计划，是确保公司获得利润最大化的有力保障，因此，公司一级必须设置专职的预结算员对中标工程组织预算成本的编制T作，并在工程实施过程中对项目部的成本核算工作进行

7、督促指导，这样才能使6建筇建柚装饰公司在T程成本控制中赢得主动。另外，针对项目部为临时机构，而目前工程结算工作普遍存在环节多、周期长的特点，公司还应考虑安排专职的预结算员对工程的结算从资料收集、编制到各级审核的全过程进行检查、跟踪、协调，尤其是后期的审核阶段，避免由于各项目部解体后结算资料遗失或人员分散等原因，造成结算情况无人知晓、无人过问的被动局面。当然，基于精简、高效的原则，兼顾到工作的连续性，组织成本计划编制和跟踪协调结算工作可由同一名预结算员负责，同时根据下作量的大小，同一名预结算员以可兼管多个工程项目，但必须职责落实，责任到人。项目部作为成本中心，预

8、结算工作首要任务是做好成本核算、分析工作，通过分析动态地反映出工程成本的实际情况，以便项目部及公司管理层能及时调整成本管理控制措施。其次，项目部预结算人员必须做好中间计量和T程进度款的催收工作，确保生产资金回笼。另外，项目部必须做好现场签证、变更等合同管理工作，为下程索赔、结算积累第一手的资料，并在工程完工后的规定时间内(一般为二至三个月)完成工程结算的编制、送出以及监理审核阶段的工作，为工程结算的最终审定奠定坚实的基础。分工明确，还须有良好的沟通渠道，例如组织标价编制人员在中标后向项目部有关人员作造价情况交底，每月召开成本核算工作会议，每季度组织工程结算情况

9、通报会等等，通过这些制度的建立，使公司