时间管理课程-时尚育儿

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1、时间管理课程姓名:日期:地點:培訓师:1学习指南学习效果不只是决定在讲师!别忘记了做上帝的权益!谁?虽然是上帝,但也别忽视他人权益!(请将1.手机禁音.2.勿开小会.3.举手发言.)请调整成愉快的心情(晴天)学习!当培训有趣时,培训才开始生效!玩游戏喽!2态度习惯结果ACTION思维行为循环3生命在于行动行动是快乐的源泉我享受持续行动的快乐行动使我敏捷行动使我高效行动给我自由行动给我力量行动给我富足行动给我健康行动创造行动我是行动典范4学习的精义光是吸收知识、资讯并不是学习,真正的学习必定是修正行为,也就是修行、修练之意。《第五项修练》5课程

2、安排第一单元:认识时间管理原则第二单元:合理规划工作时间第三单元:提升个人效率6将要进行….第一单元认识时间管理原则7平均80岁寿命一寸光阴一寸金1-20、60-80—不计,余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.38待得晚一点就可以做完每一件事?谁偷了你的时间?为何活得较久但较不愉快?对自己

3、想要的东西实际一点什么对你最重要你不会错过钱—但却一直错失时间钱可以多赚:时间却无法多赚9什么是时间管理?时间管理是一种能力,一种决定生活中什么东西重要的能力!1.你真正想做的事情!每个人一天只有86,400秒2.长期的满足感!决定做些什么能带来满足感3.一种宝贵的资源!时间飞驰如大江东流水4.时间就是金钱!不要只做个过路财神10时间管理的障碍1.目標及优先次序不清2.電話干擾3.個人組織能力差4.毋須及無效的會議5.明日復明日的心態6.突然的訪客7.危機管理8.缺乏權利下放9.同一時间內處理太多事情10.不好意思說“不”11.做事有頭無尾1

4、2.不做重点閱讀13.“太多”社交活動时间管理•第一代时间管理---备忘录型特点:纸条或备忘录本,一方面顺其自然,一方面追紧时间安排。•第二代时间管理---事先规划安排行程特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。•第三代时间管理---规划.制定优先顺序,操之在我特点:明确价值观,制定中、长、短期目标,将每天的活动排出优先顺序,有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。12第四代时间管理注重单位时间的价值,而非单位时间的效率(一二象限)超越时空(今天管理明天的时间,第二象限)以人为本的时间观(人的价值

5、观统一)系统的而非个人的时间管理13有效的时间管理系统包含以下五个步骤:1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序时间管理系统14四象限工作性质分析急迫不急迫重要不重要I•紧急情况•迫切的问题•限期完成的会议或工作II•准备工作计划•预防措施•价值观的澄清•人际关系的建立•增强自己的能力III•造成干扰的事、电话•信件、报告•会议•许多迫在眉睫的急事IV•忙碌琐碎的事•广告函件•电话•浪费时间•逃避性活动15紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务的结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局16紧急重要不重要

6、不紧急偏重第二类事务的结果有远见,有理想平衡纪律自制少有危机17紧急重要不重要不紧急偏重第三类事务的结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人人际关系浮泛,甚至破裂18紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务的结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生19Doit!(定出时间)4D原则Doit!(马上就做)Don`tdoit。(别去做了)重要紧迫D!授权别人去做时间管理的基本原则nowlatterelegate20时间法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋:设立期限Pareto’sPrincipl

7、e帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy&Efficiency效能与效率做正确之事,做好它216810121416182022242468能力曲线+50%能力100%-50%时间生理能量状态的偏差22锯齿效应:能力损失28%的时间能力损失28%的时间如果在工作持续受到干扰或被打断,就呈现所谓的《锯齿》效应:即使只是在工作上短暂分心,要再从被打断的地方开始,就必须再花时间重新进入状况。把这些

8、能力损失总加起来,最多可达28%的时间因此而浪费了。23因持续干扰中断工作引起能力的降低因为—越来越长的助跑时间—越来越弱的注意力100%时间干扰能力锯齿效应:能力

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