挑战杯宣讲会策划书

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1、校区学生科协第X届“挑战杯”旦讲会策划书主办单位：校区学生科协活动背景及附宣讲主题三、组织机构四、参赛对象五、宣讲会举办时间六、活动前期准备七、渤流程八、经费预算九、随预案•卡渤总绪、活动背景及目的全国大学生“挑战杯”比赛是大学生实践教育最普遍和最有效的形式之一。全国大学生创业计划竞赛也是我校领导非常重视的提高我院学生竞争力和综合实力的平台。为了更好地实施校优秀人才的培养计划，我们开展“挑战杯”全国大学生创业挑战赛动员会来感染、鼓励、呼吁更多的同学参与到第X届“挑战杯”创业计划竞赛中來。二、宣讲主题开创新之门，创精彩未来。三.组织机构主办单位：校区学生

2、科协!1!参赛对象全体学生五、宣讲会举办时间举办时间:六、活动前期准备工作流程（假设宣讲会为第二周周五晚进行）第一周周一：科协内部例会，介绍本次活动，布置活动任务周二至周四：1、由宣传部，影咅部联系团总支宣传部告知活动内容,并让其设计海报、传单、PPT（10分钟）、视频。海报要突出科技创新主题，突出参与会有奖，尽可能的让人清晰的了解到活动的所有信息和了解渠道，传单要包括科技创新的具体流程，PPT中可有历届科创活动留下的照片或视频。2、人资部负责活动所需物品的采购3、由主席团成员联系嘉宾4、各部门抽取干事组成礼仪队5、网络部负责网络，人人宣传。周五到周日

3、1、主席团动员辅导参加活动，并动员辅导员发飞信给各个班长，或者联系办公室利用短信平台告知全校学生，动员参加。2、主席团向学校申请报告厅。第二周周一到周二：负责张贴海报，地标。周三到周四：由秘书处去联系参加活动的团体，个人，进一步确定发言人的姓名及准备情况，展品的准备情况。主席团确定出席的辅导员及嘉宾的名单，并联系主持人的准备情况。动漫部成员在一二食堂门口摆摊，发传单，宣传。之后整理所收集的信息，进一步短信宣传。硬件部，软件部合作布置会场。安排相关人员彩排周五：活动止式开始。七、活动流程：（假设宣讲会晚7点正式开始）17:30-18:00：在报告厅内第一

4、排安排主讲老师和优秀学生席位，并摆放瓶装水。18:00-19:00：1、礼仪队在报告厅入口、走廊拐角处迎接参会学生和老师，每个拐角处各两人，外楼入口4人，报告厅入口6人。再次调试报告厅内各多媒体设备，并安排已到场学生就座，维持场内秩序。2、负责人播放音乐。19:00：1、负责人停止播放音乐，宣讲会正式开始主持人引言并介绍主讲人（lOmin）2、主讲人进行宣讲（40min）3、优秀学生报告:科技创新成果、过程、经验交流（40min）4、进行相关科技实体成果展示：条件允许的情况下由相关人员拿着实物巡场让同学们参观并安排人员维持秩序，以免物品损坏（20min

5、）5、互动环节：由同学举手提问，主持人同意的形式进行，在台下有工作人员将话筒送至提问同学手中(20min)o举手者有奖(前10人)6、主持人结语，向主讲老师和同学致谢，结束宣讲会(lOmin)21:20:安排在场同学有序退场；帮助老师和同学收拾整理科技成果实体。21:30：护送老师和同学返回。21:30：-22:00：关闭报告厅内多媒体设备，打扫会场卫生，将剩余物整理带回。八、经费预算物品单价数量总计海报20240传单0.120020横幅502100地标1010100笔本1010100胶带5420矿泉水1.55065礼品1010100总价：645元九.

6、应急预案:1.话筒至少准备6个（主持人1个、主讲人1个、场下同学1个，备用3个），电脑至少准备2台。ppt音频资料备份。2.报告厅内多媒体设备在开场前至少检查2次，在会前半小时调试到最佳状态，并与学校修理工人保持畅通联系。3.为防止停电状况发生应与学校学校电工保持畅通联系，为应对长时间停电。若停电，指挥中心联系楼管，询问具体情况，机动组迅速进入会场，和维持秩序组维持会场秩序，物质管理组看护装备，礼仪组负责嘉宾的服务工作。若停电超过15分钟，则宣讲会结束。1.为防止晚来同学进场时扰乱会场秩序，在宣讲会开始到半个小时后派两人负责在报告厅外迎接晚来人员并安排

7、其进场入座。5•海报要有人看管，以免丢失，楼下停两辆应急自行车，钥匙交由秘书处保管。6.准备纸以备座位不够供人坐。7.若中途有人因急事要退场，由工作人员带领在不影响宣讲会的情况下由后门退场。&6点50估计到场人数，若到会人员太少，与辅导员联络短信通知各班班干部到场。9•若互动环节冷场，由科协内部人士提问题。十：活动总结1）举办活动所获得成功经验以及所遇到的问题；2）总结本次活动的经验教训，写下活动总结并存档；