建立高效的决策团队

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1、建立高效的决策团队高管们不是无所不能的一你也不是。拥有权力并不意味着你样样都在行，以至于不需要依靠别人的帮助就能做决策。你可以依靠经理们的帮助，但是他们的意见到底是公止的，还是从木部门的一己之私出发考虑的，有吋候你未必能看穿。答案是：依靠团队。在GreatBusinessTeams：CrackingtheCodeforStandoutPerfoimance一书中，管理顾问格特曼(HowardGuUnKm)列出了如何管理团队的指导原则。运用团队这种组织形式的故高H标，就是造就格特曼所说的“扁平化组织”，在

2、这样的组织中，关键决策是由一级一级的团队做岀的，这些团队相互合作，解决公司遇到的各种麻烦或者冋答高管们提出的问题，然后再解散。格特曼从事管理顾问工作很多年，在他的影响下，很多公司的高管都变成了依靠团队来做决策这种管理理念的拥至，其中的两位一诺华制药非处方药(NovartisGlobalOTC)的全球CEO奥尔盖耶(LarryAllgaier)以及MarsDrinks的总裁里德(GrantReid),和格特曼一起在TheConferenceBoard纽约的办公室接受了采访。关于团队会议假设我们现在正陷在一

3、个领导危机中，团队这种形式可以起到什么作用？格特曼：领导力己经不是一个人的事情。如今的组织正变得非常复杂，层级繁多，地域广远，只凭领导者一个人来做所有的决策是不现实的。但这并不意味着应该让所有的成员投票来为每一件事情决策。因为要让所有人就某件事达成一致意见是不可能的。卓有成效的领导者能够在快速做出高质量的决策与让团队成员参与这一过程Z间取得平衡。甲徳：过去我也理所当然地认为应该是我来做决策，同时所方的人都应当参与进来。现在我意识到决策不是我一个人的事，最重要的是让合适的团队参与进来。这个团队应该在特殊的

4、领域具备专业知识，并且要最大限度地发挥它的威力。没有-•个人能够比所有人都更聪明。对许多人來说，安排团队会议似乎意味着他不可避免地要参加很多的会议，你们两位是不是在参加这类会议上花了很多时间呢？里徳：我实际上花在开会上的时间比原来还少了。很多会议我不用再去参加了。如果你属于那种指挥并控制型的领导者，那么你必须出席会议，以承担起自己的角色。如果你不到场拍板，任何大的决策都无法做出。但当你有一个有能力做决策的团队吋，很多事情你都可以放手了。当我接手MarsDrinks时，我们管理团队每个月耍开一次金球会议。

5、管理者们从美国以及从欧洲不同的地方飞过來，这非常耗费时间。现在我们一年只开四次会议，我们整个团队每月召开一次预定的电话会议，这样每个人都很清楚他们在做什么，接着就是继续做下去就行了。奥尔盖耶：我开会的时间也绝对比原来少了。会议少了并H持续时间更短了，意味着公司绩效提高了。因为每个人都清处口己的责任一他们知道口己应当做什么，他们來开会，开完了就走，决不浪费时间。格特曼：记住，我们并不仅仅是坐在桌子旁边对某件事情说同意或者不同意，这可不是我们做事的方式。这个星期六在我的办公室里，我和我的核心顾问们在一•起讨

6、论公司内一些有争议的问题。最后，我们分配下而的一个团队去处理这个问题一我不管这个事情了。这正是运用团队这种形式在公司中应该发牛的事情。过去，领导者认为自己既然是第一把手，那么毫无疑问自己每件事都应该参与。在上而的例子中，他就会认为自己应该参与到被分配解决问题的那个团队中。实际上不是。这样会不会仃设立太多团队的危险？格特曼：我们的目标是设立最少的团队。有些团队是长期存在的，有些不是。比如那些为项目而设立的团队，当对他们的需求不复存在的时候，这些团队也就完成了它们的使命。如果一家公司一个接一个地成立团队，这

7、些职能重叠的组织会把人们的头脑搞混乱，使得公司机能失调。里徳：你不能一个劲地成立流于形式的团队。因为团队成立后，其成员处在一起问的第一个问题就是：“我们要去做什么？”如果没有真正的目标，那么他们就会想离开。团队就会自行消亡。奥尔盖耶：我同意里德的说法。如果公司对其没有真正的需求，一个团队很快会消失。每个I才I队的牛命周期都各不相同。你给这些人任务，他们聚在一起，并启工作，达到目标后就解体。关于团队成员的级別什么样的问题不应该交给团队來解决？格特曼：当你要处理的是H常遇到的问题、单边问题、技术问题或职能性

8、问题，或你并不需要团队。为处理它们设立团队不能增添价值。团队成员应该是一样的级别吗？奥尔盖耶：你想做的是建立这样一个环境，即他们能够提供专业意见，并且能把很多事情摆到台面上来谈。这并不需要人家都是相同级别。不需要相同级别？这在实际中行得通吗?奥尔盖耶：我们公司的团队就是山不同级别的人组成的。有时候在团队屮放入级别较低的人反而能增添价值。当团队绩效非常出色吋，人们关注的是其带來的价值，而不是这些人都是处在什么样的级别。格特曼：毫无疑问，人们会