建立房管专业档案评价体系(新)

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1、建立房管专业档案工作评价体系房管专业档案是指在住房保障和房屋管理工作中产生的关于住房保障、物业管理、房屋拆迁以及房地产市场等方面的具有保存和利用价值的各种历史记录,是城市房产管理工作的真实记载和重要依据，是一种重要的国家资源。它是政府决策和房产行业管理的重要基础资料，也是研究房地产业的过去、现在和将來不可或缺的第一手资料。对房管专业档案工作进行评价，是检验房管档案部门档案工作的质量与水平的重要手段与工具，它既是一种考核手段,也是一种激励手段,在对房管专业档案工作的实施情况进行监督检查的同时，又在一定程度上指导房管专业档案工作的发展，促进房管专业档案工作的规范

2、化和标准化。一、建立房管专业档案工作评价体系的意义（-）检验作用房管专业档案工作的过程，是房管专业档案管理人员通过一系列管理活动对房管专业档案实施控制的过程，这种管理活动是否符合组织的房管专业档案管理的标准，是否产生预期的经济效益和社会效益，都需要通过对房管专业档案工作实践的结果一一管理所取得的成绩和效果来进行检验。通过对房管专业档案工作效杲的全面检杳、分析、比较和评价Z后，可以检验房管专业档案管理的目标是否实现以及实现程度如何，其产生的社会效益和经济效益是否与管理过程中所投入的人力、物力和财力成止比。通过对房管专业档案工作的评价，管理者可以深入了解房管专业

3、档案管理活动中存在的优缺点，对评价中发现的问题和不足进行认真地分析，改进管理方法和服务方式，提高房管专业档案工作的水平，使房管专业档案工作进入良性循环的运行轨迹Z中。（二）规范作用房管专业档案管理评价对房管专业档案工作的发展具有规范和导向作用。通过对房管专业档案工作的评价，可以及时对房管专业档案管理活动中不科学、不合理的管理行为予以纠止和改进，并促使房管专业档案管理人员按照统一的标准进行操作，从而保证房管专业档案的科学管理，促进房管专业档案工作向着规范化和标准化的方向发展。（三）促进作用房管专业档案利用工作是检验房管专业档案管理各项工作的试金石。房管专业档案

4、工作评价体系通过将房管专业档案部门提供利用工作纳入评价范围，对房管专业档案服务工作做出制度性的规定，有利于提高档案人员的服务意识，促使其不断创新服务方式，实现房管专业档案的潜在价值。二、建立房管专业档案工作评价体系原则构建房管专业档案工作评价体系是一项系统工程。一个科学的评价体系既耍充分发挥评价体系的鉴定、诊断和激励作用，又要具有很强的实用性和前瞻性。因此，在建立、实施评价体系时，首先要确定所坚持的基本原则。（一）客观性原则。这是决定评价结杲是否真实准确的原则。首先，在构建评价体系时就要考虑到评价项目的全面性及其权重的合理性。其次，平时收集评价资料、采集信息

5、的工作必须仔细认真，客观准确，不得有任何疏漏，否则会影响评价结果的客观性。最后，在评价实践中，耍善于总结经验，根据房管专业档案的客观情况，不断改进评价方法，完善评价体系，以确保评价工作沿着正确的方向进行。（二）易操作性原则。这是关系到评价体系能否顺利实现的关键原则，以便宜评价活动顺利进行。这一方面要求评价内容的设计要尽量简单，避免重复和繁琐；另一文献还要使数据材料容易获得，防止采集不到数据的情况发生。（三）实用性原则。应当把评价体系的重点放在房管专业档案的现状上，同时要充分考虑到房管专业档案的未來发展，耍适当地体现前景。使评价体系既能评价当前的建设水平，也能

6、指导促进未來的建设方向。三、房管专业档案工作评价体系内容（一）评价主体及客体根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，对档案工作的评价一般由各级档案管理行政部门组织实施，评价主体即评价小组主耍由档案部门领导和有经验的档案管理人员组成。由于房管专业档案管理业务上又受同级城建档案馆的监督和指导。因此，房管专业档案评价主体即评价小组的构成应包括：档案行政部门领导、同级城建档案部门领导、房管档案部门领导、房管档案管理人员、档案专家、统计学专家和房管档案用户，从多层次、多角度对房管专业档案工作进行评价，以保证评价活动的科学性和评价结果的客观性。房管专业档案工作

7、评价活动的客体就是各级房管专业档案管理部门，它们乐担着具体的房管专业档案收集、保管和提供利用工作，是评价的对象。（二）评价指标评价指标是建立房管专业档案工作评价体系的核心，它体现评价体系的引导方向，决定评价体系功能的发挥。1.基本业务指标（1）专业档案的归档率归档率是指本所度已归档的全部档案数量/木年度应该归档的全部档案数量。房管专业档案收集工作是保证房管专业档案归档率的基础性工作。保证房管专业档案归档率可以从以下几个方面评价：%1是否有确定的应移交房管专业档案的归档范围、时间、数量和质量要求;%1是否有多种收集渠道；%1是否制定了房管专业文件材料归档办法，

8、确保归档和入馆文件的齐全完整；%1是否对房管专业档案