岗位职责指导书

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1、贺州市灵丰科技有限公司谖?aid=HsogousnapO_7n>职责指导书一、行政部:1、负责服务、协调总经理工作,检查落实总经理安排的各项工作。及时反馈总经理,保证公司各项工作的正常运作。2、完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。3、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。4、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员T的任职情况进行考核并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领

2、导汇报;负责公司印鉴和用印管理。6、公司员工培训与能力开发。7、负责工程合同资料的管理和审查,以及内部借阅。8、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责。9、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪耍、工作纪律的执行情况进行行政监察;10、负责公司业务及工程风险评估;负责安防工程方案制作;负责工程施工过程监督管理以及客户回访;11、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅(-)行政部长:1、负责公司人力资源的招聘,对新进员T进行培训;2、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;3、

3、负责公司日常管理T作,I办调好总部和店面之间的关系;4、负责协助工程部长管理监督安防工程的进度及工程质量;5、负责每月员工薪酬的核算;6、负责做好各部门之间沟通联系,做到上通下达。(-)行政人员:1、负责公司R常清理工作;2、负责完成上级指派工作;3、负责整理公司资料,工程资料存档移机内部借阅;4、负责每月客户回访;5、负责制作政府招标相关文件并投递;6、负责制作公司员工所需证件;7、负责公司业务及工程风险评估;负责安防工程方案制作;8、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;9、督促公司员工

4、做好消防安全和施工安全工作;10、负责公司车辆的钥匙管理以及车辆动向掌握。(H)前台:1、负责公司写字楼安防产示中心产品的介绍和本公司安防工程业务的介绍推荐宣传。负责办公室的财物及办公设备的安全。2、负责公司写字楼的清洁卫生和消防安全;及时的客户回访与跟踪。3、服从行政部的领导以及临时性的工作安排。二、工程部:1、公司内部安防监控设备安装和维修维护。2、协助行政部制作工程方案,如制作图纸;3、对公司新进员工进行技术培训;4、制作安防工程施工预案;5、引导及监督外聘人员安防工程布线、布点;安防工程中

5、诸如摄像头、红外报警器、硬盘录像机等的安装与调试。6、填写施工日志,对安装工程进行汇报总结。(一)部长:1、负责管理监督安防工程的进度及工程质量;2、负责勘测现场,设计图纸,制定工程方案;3、负责对客户安防知识的培训工作;4、负责对外勤T作经费的申请,报销;5、负责对T程部业务跟进及管理;6、负责部门内部管理以及与公司其他部门间的协调合作。(二)技术人员:1、公司内部及店血方面屯脑及办公设备维修,外出电脑、打印机等办公设备及安防监控设备安装和维修维护;2、制作安防工程施工预案,竞争上岗工程项目组长

6、,对负责的项目进行施工管理、人员管理及材料管理,与客户的协商与沟通等;3、负责对工程项目汇报总结,填写工程13志;4、协助行政人员制作工程方案;5、引导及监督外聘人员安防工程布线、布点;安防工程中诸如摄像头、红外报警器、硬盘录像机等的安装与调试。(三)工勤人员:1、负责配合工程部工作计划,及时送达到工作地点;2、负责车俩的清理保养工作,做好车辆调配;三、营销部:1、及时、准确的掌控安防T程的推广进度,并提岀建设性意见;2、向本地市场进行公司业务的推广,加大营业力度;3、将营销策划转化成经营成果;4

7、、根据所辖部门工作需要,审核部门岗位、人员配置、费用预算等;(一)业务经理:1、负责公司的业务推广,安防工程的推介及跟单;2、负责调查市场,及时反馈市场需求,发展潜在客户;3、负责扩大公司资源,培养客户资源;四、财务部:1、监控公司资金流动情况及回款情况、追讨外债,必要时动用合法手段;2、公司营运成木核算、公司每笔业务成木的核算;3、公司每刀、季度及年度利润的核算;4、公司员工的工资发放;5、完税及做帐;(一)出纳:1、负责建立健全现金账冃,逐笔登记现金收付,账冃FI清月结,每FI结算,账款相符;

8、2、负责拨付符合报销规定的费用,对每笔费用清晰记录;3、负责每口资金清算;(二)内部会计:1、负责公司财务报表的制定;2、负责监管控制公司资金流动情况及回收情况;3、负责公司运营成本核算、每笔业务成本的核算;4、负责每月员工的工资发放;5、负责公司每月、季度及年度利润的核算;6、完税及做帐;7、负责公司工程项目的核算及成本控制;五、店面:(-)店长:1、将目标传达给下属,掌握每日、每周、每月、累计等的目标达成情况,带领员工完成指定销售目标,依业绩状况达成对策,领导员工提供优质服务。

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