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时间:2019-11-26
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1、常见的商务礼仪常识与常见读书方法十种合集常见的商务礼仪常识1、在办公室打招呼的礼仪,是的,XX先生。、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如帅哥、美女或好好先生等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如亲爱的,老大等。、别人招呼你时
2、,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当下列人士进来时,你就该站起身来:顾客进来时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有
3、人陪同及恭送。2、打电话礼仪:、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。、电话拨通后,应先说您好,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。、告知某不在时,你不可喀嚓就挂断,而应说谢谢,我过会儿再打或如方便,麻烦您转告或请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是、电话拨错了,应向对方表示歉意,对不起,我打错了,切不可无
4、礼的就关断电话。、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:好了吗?、怎么这么慢!、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,喙声喙气。、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晩上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。、通话完毕,应友善地感谢对方:打搅你了,对不起
5、,谢谢您在百忙中接听我的电话,或者和您通话感到很高兴,谢谢您,再见。3、接电话的礼仪、一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声对不起,让您久等了。、再自我介绍,需要我帮忙吗?、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说是、好等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方稍候,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,需要我转告吗?、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话,打电话找谁,来电的内容、来电的原
6、因、来电提到的地点、时间。、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说乱打,怎么搞的、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。4、交换名片的礼仪、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无
7、误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。、不要无意识地玩弄对方的名片。、不要当场在对方名片上写备忘事情。、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。、送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的髙度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说请多关照,请多指教希望今后保持联络等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。、接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说谢谢。然后,务必要用右手或
8、双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。5、介绍的礼仪:介绍他人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低
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