常规活动送信天使策划书

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1、金融学院实践部——送信天使志愿活动2014年9月27日一.活动简介1>活动背景:志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神。是中华民族助人为乐的传统美德利雷锋精神的继承、创新和发展。浙江财经大学在每一幢宿舍楼的…楼都设立了收信角,但是由于没有专人负责,信件、明信片往往杂乱的堆放在桌上。既不方便同学们找寻自己的信件,也影响了寝室楼的整洁。因此,金融学院实践部面向学院招聘志愿者,作为“送信天使”,帮助信件们早日回家。2、活动意义:(1)弘扬志愿者精神,为方便同学和维护宿舍

2、楼环境出一份力。(2)通过此活动,能更好的让同学们与公益相接触,从此而爱上公益,意识到帮助别人是多么开心的一件事。(3)锻炼同学们的实践组织能力,丰富实践的形式于内容。(4)增加了志愿者们与人沟通的机会,锻炼志愿者们的社交能力。3、活动内容:(1)整理收信角的信件和明信片,将收信地址中写明寝室号的信件和明信片送往相应的寝室。(2)收信地址中未写明寝室号的信件,整理好后放在收信角的桌上。在收信角贴出相应收件人的姓名,提醒同学早日领取信件。(3)部分送错了楼号的信件,整理汇总后,统一送往相应的宿舍楼。二、活

3、动开展:1.前期工作(1)每周的男、女两名负责人参考课程安排,确定该周送信天使活动时间。根据信件数量确认招募志愿者的名额。(2)两名负责人分别招募志愿者,统一汇总后,志愿者按性别市相应负责人带领和通知。(3)负责人应提前分配好每位志愿者在活动中负责的寝室楼号及楼层,并通知集合地点和集合时间。注:寝室楼号如下:1#(男),31#(男),47#(男),56#(男)5#(女),15#(女),43#(女),54#(女)2.活动开展由相应的负责人向各志愿者讲解送信天使活动方式和活动内容及注意事项,带领各志愿者到相

4、应寝室楼。向寝室楼的宿管老师说明情况,征得其同意后,开始配送信件,并提醒志愿者礼貌用语。3.后期工作(1)志愿者活动需要签到和签退,服务时间须有专门的记载,为日后的志愿者时数登记作为凭证。(2)楼内配送信件活动结束后,对无寝室号信件和送错楼号的信件做好相应安排,整理收信角。(3)活动结束后,两名负责人根据活动签到签退情况,制作签到签退表(电子稿),发送至本学院青协负责人邮箱。由负责人领取志愿者时数卡,发放给相应志愿者。(4)两名负责人分别就该周送信天使活动开展情况,作书面总结,将电子稿发至本学院青协负责

5、人邮箱。1.活动注意事项:(1)活动时间一般选择在&00——12:00,13:00——18:00之内,以不打扰寝室内同学的休息为宜。(2)送信天使活动中,志愿者理论上不得提前离开,若有要事须与相应负责人联系,签退后离开。(3)待人有礼貌,活动中尽量保持微笑,自觉维护好志愿者形象。(4)若信件由于寝室号错误或收件人已搬离等情况,须报告相应负责人处理。(5)凡是参加活动的志愿者请遵守志愿者章程,一切听从相应负责人安排。(6)志愿者人人平等,不破坏志愿者团结。(7)活动人数及频率每周24人。

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