报告写作指导

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1、报告写作1.一篇好报告有哪些特征1.1报告是什么？一个简单的定义：告诉别人我在做什么，我做的东西有什么意义。下而是报告和话题作文的比较：话题论文报告基于某一观点的，辩证的基于事实的，提供信息形式不是很严格有严格的形式不是为特定读者而作通常为特定目的和读者而作整篇用单一的风格每一部分可以有不同的风格一般不会有小标题需要小标题i般没有子论点经常有子论点—•般没有表格和图片一般有表格和图片提出对问题的观点和结论提出对行动的推荐1.2怎样写好一篇报告？卜•面是一篇报告常常招致的抱怨:结构不好不合适的写作风格错误或不精确的引用与摘要不能呼应有太多或太少的不相关材料表述不清楚结果和目的不能相对应不必

2、要的术语你怎样保证你的报告所写的正是你想要表达的东西？弄淸楚你的报告应该包扌舌哪些部分以及各部分Z间是否协调。不同的报告有不同的要求，检查你的摘耍和大纲确保你各部分内容都是止确的。记住报告是要提供信息的。告诉读者你做了什么，发现了什么，你所做的和发现的和你的论文的关系。报告是你和读者的一种交流形式。所以一定要时时想到你的读者，他们想要从你的报告中得到什么。有时候你可能为-•个想象中的读者写报告，这时候一•定要弄淸楚他们需要你的报告提供什么东西。写作简约得体。你要精确地描述你的方法利发现，不能有模棱两可的词句。最好的描述方式能够让读者根据你的描述达到和你同样的结果。在讨论部分要多下功夫。这

3、部分把整篇报告整合起来，告诉大家你是怎样把你的发现和你报告的目的结合起来的。13怎样读报告？—•般读报告时会从摘要和总结处开始，接下來是引言、结论，作者的发现，最后是附录。这也不是说你可以在你的发现部分少下功夫。但这确实告诉你不要把这部分看得太重要。好的报告的特点清单：你对摘要中捉出的问题作出回答了吗？你满足你的读者的需要了吗？各种材料都在各自的位置上吗？所有的材料都检查无误了吗？图片和表格编号清楚吗？图片和表格中出现的数据都进行分析了吗？所有的无关信息都被去除了吗？所有的引用都指明出处了吗？已经校对过没有任何错误了吗？1.构建你的报告2.1组织材料和信息和话题论文不同的是，报告需要一个

4、正式的格式。在话题论文中，你的信息要足以支持你的论点；在报告中，你的信息要放在合适的位置。考虑每一个词组要表达的信息，把它放在哪个位置能够让它起到真正的作用。例如：它指出了你的研究背景？（引言）它告诉读者你取证的方法？（方法）它提供了精确地数据？（结论）它提供了例证？（讨论）2.2常见的分节下面的表格给出了报告中常见的分节方式，包括各部分的常用名字。你的主题可能要求不同的分节，但是你应该总会用到下面的儿种。摘要引言文献方法论结果、数据、发现讨论结论书目,参考清单附录摘要是报告的“橱窗”，是读报告时首先要读的，但是应该是最后写的部分。它应该有足够的吸引力鼓励读者对你的报告感兴趣。摘要的长度

5、取决于你的报告展开的范围一一通常是一或两段，篇幅不要超过一页纸。应该包括的内容：报告的H的研究的方法得出的主要的结论建议引言应该讲清楚报告内容的研究依据，以及你想釆用的研究方式。包括你要做的事情和你做这件事的理由。告诉读者你的报告是关于什么的，你在试图回答什么问题？描述你的课题的起点和背景，例如已经做了多少工作，相关的主题和话题，你现在将耍研究的内容等文献调研是调研和你的报告内容和关的英他资料。这部分只能包括和你的研究直接和关的内容。介绍你调研的情况，说明你是如何找到这些材料的。把你的子主题分别进行阐述，每一部分都要有一个概括，说明这些东西和你要研究的内容的关系。研究方法应写得足够清楚，

6、以致能够止读者按你的说法做下去。解释你为什么选择了这一种研究方法，包括任何你用到的任何技术和工具。如果你的研究工作中还有其他参与者，讲明他们是谁，有多少人，你是如何选择这些人的。这一部分要写得言简意赅步一步写清楚你的步骤，包括所有相关的内容。要让读者清楚地知道你是如何做的。结果/数据/发现，这一部分只有一个作用：尽量简单地写淸楚你的成果。可以用公式、图片、表格，并耍清晰地排序，每幅图都要有名字并且都耍有文字描述。讨论部分应该是最长的一部分。它把所右的爭情都集中在i起，告诉读者你的研究是如何和主题相联系的。亦这部分你可以提出问题以及解决问题。结论部分应该比较简短，不能再有新的论点或例证。对

7、报告中的关键点进行总结归纳。这部分也可以包括对将來的研究工作的建议。参考书H应该详细地列出你所参考的所有文献。附录包括有助于读者对你的报告进一步理解的附加信息，但并不是必要的。例如，原始数据、术语汇编等等。对附录进行编号，止文中如果提到的话应予以说明（如“样卷见附录A”）1.报告写作3.1最佳行文风格所谓写报告，其实是与读者交流你关于某一问题的所知。这里的关键词是“交流”，因而一个合理的建议是“表达，而非强加”。具体而言，可以注意以