酒店管理公司招标采购管理制度

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1、第十章招标采购管理第一节适用范围及招标小组1适用范围：酒店营运类物品招标（采购）、营运期固定资产改造新增项目招标。2招标领导小组2.1管理公司招标领导小组人员组成：2.1.1组长：管理公司总裁；2.1.2副组长：管理公司分管营运副总裁；2.1.3组员：管理公司财务部、营运部等相关业务部门总经理。2.2职责：负责营运物品类一类招标（采购）的定标；2.3管理公司总裁负责所有类别招标（采购）工作的总体管理，财务部负责牵头、成本（采购）组负责组织开业后固定资产改造新增项目、营运物品类一类招标（采购）报备股份公司成本控制部，并由股份

2、公司成本控制部抽查。各地方酒店总经理负责牵头组织营运物品二类及地方类以及开业后营运类固定资产改造新增项目。3招标小组3.1筹备期及营运期营运物品一类招标小组：1.1.1组长：管理公司总裁。1.1.2组员：管理公司分管营运副总裁、财务部总经理、财务部分管采购副总经理、营运部总经理、地方酒店总经理2名。1.1.3营运物品一类采购招标小组组成人员审批（审批流程100101）o3.2筹备期营运物品二类及地方类、以及营运期营运物品地方类招标小组:1.2.1组长：自营酒店总经理（委托酒店业主代表）。1.2.2组员：委托酒店总经理、自营

3、酒店财务总监（委托酒店财务副总监）、酒店采购经理、酒店使用部门负责人等。4筹备期及营运期营运物品招标（采购）必需使用招标文件示范文本。招标文第十章招标采购管理第一节适用范围及招标小组1适用范围：酒店营运类物品招标（采购）、营运期固定资产改造新增项目招标。2招标领导小组2.1管理公司招标领导小组人员组成：2.1.1组长：管理公司总裁；2.1.2副组长：管理公司分管营运副总裁；2.1.3组员：管理公司财务部、营运部等相关业务部门总经理。2.2职责：负责营运物品类一类招标（采购）的定标；2.3管理公司总裁负责所有类别招标（采购）

4、工作的总体管理，财务部负责牵头、成本（采购）组负责组织开业后固定资产改造新增项目、营运物品类一类招标（采购）报备股份公司成本控制部，并由股份公司成本控制部抽查。各地方酒店总经理负责牵头组织营运物品二类及地方类以及开业后营运类固定资产改造新增项目。3招标小组3.1筹备期及营运期营运物品一类招标小组：1.1.1组长：管理公司总裁。1.1.2组员：管理公司分管营运副总裁、财务部总经理、财务部分管采购副总经理、营运部总经理、地方酒店总经理2名。1.1.3营运物品一类采购招标小组组成人员审批（审批流程100101）o3.2筹备期营运

5、物品二类及地方类、以及营运期营运物品地方类招标小组:1.2.1组长：自营酒店总经理（委托酒店业主代表）。1.2.2组员：委托酒店总经理、自营酒店财务总监（委托酒店财务副总监）、酒店采购经理、酒店使用部门负责人等。4筹备期及营运期营运物品招标（采购）必需使用招标文件示范文本。招标文件示范文本审批（审批流程100102）o第二节筹备期招标（采购）1招标范围：营运物品类单项合同额10万元（含）以上业务必须招标。2招标类别：2.1筹备期营运物品一类项目：由管理公司组织招标（采购），选用股份公司酒店营运物品品牌库一类合格供方。类别序

6、号项目名称筹备期%—营类1客房保险箱2宴会IBM台、宴会椅、活动舞台3电视机（不含浴室防水电视）4健身器材5小冰箱6床具7电脑8电话9清洁设备10营运软件（备注：不建立品牌库）2.2筹备期营运物品二类项目：由地方酒店组织招标（采购），选用股份公司酒店营运物品品牌库二类合格供方。类别序号项目名称筹备期运营二类1强化瓷2骨瓷3棉织品4羽绒制品5客房用品6西餐用具及厨杂（含饼房）7玻璃杯8不锈钢刀叉9宴会家具2.3筹备期营运物品地方类项目：一类、二类以外的营运物品采购项目为地方类，由地方酒店组织招标（采购），地方酒店自行选择合格

7、供方。3招标管理3.1入围单位3.1.1一二类入围单位必须从股份公司品牌库中选取，地方类入围单位应优先从股份公司合格供方品牌库中选择，供方数量不足时，应参照品牌库供方审核流程执行供方资格评审增加合格供方。3.1.2入围单位的审批（审批流程100201-100203）o招标（采购）类别经办部门审定部门/审定人营运物品类一类招标小组管理公司总裁营运物品类二类管理公刁分管宫运副总裁营运物品类地方类管理公司财务部分管采购副总经理3.2评标、定标3.2.1定标审批招标小组根据招标文件约定的评标办法，对全部通过初步评审、技术评审、商务

8、评审的有效投标进行最终评定，推荐中标单位（审批流程100204-100206）o类别经办部门最终审批人营运物品类一类管理公司总裁股份公司成本控制部备案营运物品类二类招标小组管理公司总裁营运物品类地方类管理公司分管营运副总裁确因特殊情况，发生不符合制度的事项（审批流程100207—100209）:类别经办