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时间:2019-11-26
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1、如何策划商场开业庆典活动方案范例一、百货商场开业庆典筹备安排1、百货商场开业庆典活动规模:参加人数200-260位左右,现场如置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为口标。2、百货商场开业庆典活动场所:xx百货广场3、百货商场开业庆典活动年1月27日。5、百货商场开业庆典交通食宿安排:主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。6、百货商场开业庆典活动物资筹办:车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、百货商场开业庆典活动的主持人选:一女一男(说普通话,青
2、春、时尚、能制造活跃气氛)8、百货商场开业庆典嘉宾邀请:嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:B、办单位负责人:C、宣传单页、礼品袋10、百货商场开业庆典工作安排:(1)前期准备阶段:2001年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。(2)双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意
3、向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有木次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。(3)双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定止式合同。(4)200年1月22□,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。二、制作、实施阶段工作安排:1、200年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日年1月24日,各种
4、活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、200年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此R月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。三、现场布置阶段工作安排:1、200年1月24H,H月星辰公司开始现场的布置工作,24H—天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)2、200年1月25口,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:0()完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、咅响的摆设布置,并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:0
5、0时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、200年1月26F1,上午9:00时前,口月**公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午1():00完成小气球的充气工作。11:00口月星辰公司应同百货冇限公司对全部环境布置进行全而检查、验收。金此全部准备工作完毕。四、活动实施阶段工作安排:1、200年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。2、200年1刀27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。3、200年1月270,下午8:3
6、0主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市4、200年1月27FI,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。场景布置(一)彩旗1、数量:60面2、规格:0・75mXl.5m3、材料:绸面4>内容:"xx百货隆重开业"5、布置:广场及道路两边插置卬制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位來宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场而的浩势。同时又是冇效的宣传品。(二)横幅1、数量:1条3、规格:4.5X10M材料:牛津布4、内容:如图5、布置:广场进门的墙壁(三)贺幅1、数量:1条2、规格:15X
7、20M材料:牛津布3、内容:如图4、布置:广场墙壁(四)放飞小气球1、数量:2000个2、材料:进口PVC3、布置:主会场上空剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。(五)高空气球1、数量:12个2、规格:气球直径3米3、材料:PVC4、内容:见图5、布置:现场及主会场上空(五)充气龙拱门1、数量:1座2、规格:跨度15米/座3、材料:PVC4、内容:如图5、布置:主会场入口处及车道入口(六)签到台、遮阳伞1、数量:签到台1组、遮阳伞一把2、规格:3mX0.65mX0.75m3、布置:主会场右边桌子铺
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