勤工第七次换届大会策划书

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1、桂林电子科技大学信息科技学院GUILINUNIVERSITYOFZIZHUGUANLIZHONGXIN勤工俭学部换届大会策划书资助管理中心勤工俭学部一、活动主题：资助管理中心勤工俭学部换届大会二、活动宗旨：桂林电子科技大学信息科技学院勤工助学部在校领导的殷切关怀、学生工作部的亲自带领及勤工全体成员共同努力下，已取得明显的成绩。院资助中心勤工俭学部在这一届干部的带领下：为贫困学子和成员寻找各种岗位，切实为我校大多数贫困学子解决了生活上的一些困难；这即锻炼了成员和我校部分贫困生的能力，同样也为我们新一届的干部干事起了很好的示范作用。俗话说：前人栽树，后人

2、乘凉！为了保障资助管理中心勤工俭学部工作的连续性，更好的为同学们工作，充分发挥勤工俭学部向学牛们提供帮助的职能。本部门决定举行换届大会，大胆启用新人，以便更高效地开展工作。三、活动时间地点：时间：2012年5月17019：30至21：30地点：21404教室四、参与人员：1、资助管理中心嘉宾2、勤工俭学部全体委员、干事、助理3、第八届勤工俭学部候选人4、会员五、参与大会的领导及嘉宾：1.老师待定2.资助管理中心理事长：周林六、活动流程：（主持人2名，完成PPT及主持稿）1、主持人致开场白，介绍到场嘉宾，委员（约2分钟）2、主持人宣读竞选规则3、竞选者

3、依次上台发表竞选演讲（每个人3分钟以内）4、全体人员开始投票（投票方法见附录1）5、优秀委员及优秀助理颁奖（老师）6、委员的昭书颁发（资助管理中心理事长周林）7、颁发助理聘•书（各部部长）8、勤工俭学部主任做工作总结9、由老师致辞10、大会结束七、活动宣传方案：1、张贴宣传海报1张（制作、中请，于5月15HZ前张贴在食堂宣传栏）2、飞信通知（于5月15日通知、5月17日下午再次通知）3、大会现场拍照、会议记录，4、活动总结，写新闻稿，在学院网站宣传。八、活动准备：前期：1、奖状、聘书的打印及盖章；邀请嘉宾2、在食堂门口张贴海报，飞信通知会员到场3、通

4、知委员、干事、助理参加竞选（口愿原则），准备竞选资料等4、收集参加竞选报名表5、申请多媒体教室一间、换届横幅一条、主持人两名（上持稿，PPT）、签到表一份、投票表（数量若干）、相机一部，投票箱2个6、会场布置：悬挂横幅、座位女排7、验收工作8、换届前排练（主持人、竞选人选等）后期：1、收拾会场2、换届结果公示海报的制作张贴于食堂门口3、写新闻稠和会后总结九、参与人员分工:职位名称姓名工作安排备注主任朱馨才1、邀请嘉宾2、总结3、准备奖状，聘书的打印及盖章1、总负责人2、工作于5月15日之前完成校内副主任陈昭霖1、申请多媒体教室2、借用麦克风3、安排排

5、练5月15日验收（麦克风15号验收）校内副主任助理李宇斯校外副主任刘俊江1、处理突发事情2、维持会场安静和秩序5月15日验收校外副丄任助理郑帅提前一个小时到场办公室主任王亚辿黄珊丽1.审核活动策划，修改不恰当处2.审核新闻稿，会后总结，并发于网站上新闻稿于会后1天内发出办公室主任助理倪先明新闻稿活动完成后一天完成并发到学校网站刘训周徐灵会后总结倪先明刘训周活动策划于5月9HZ前完成交到总负责人手屮校园服务部部长姚永健1、统计投票结果（参加竞选者不能参与统计）2、协助外联部布置会场5月15日验收5月17日提前一个小时到场李凤丽校内服务部干事苏振琪温在煌

6、王就然外联部主任荣德罗小玲1、布置会场2、会场应急3、收拾会场5月17日验收提前一个小时到场外联部干事覃贤甄妮杨昌鹏廖春丽潘海木张基能制作横幅及牵拉耍求横幅制作于5刀15HZ前完成吴清亮财务部部长廖华晴1、收集竞选报名表2、制作投票表5月15日验收财务部T•事张美菊邓春水人事部主任赵永席到场人员签到（签到表）5月15口前完成签到表人事部干事赵春芳宣传部部长张頓会后结果人选公示海报提前一个小吋到场宣传部干事黄灵大会照相记录大会前准备好相机陈炳辉大会前期宣传海报，并张贴提前一个小吋到场主持人张甜张冰1、主持稿2、PPT于大会前一星期（5月100）完成注：

7、1.如有委员参与竞选与分工有冲突,则提前说明。2.所有委员于大会当日大会开始前1小时到场做准备工作十、注意事项1、活动过程屮工作人员不得擅自离开会场2、工作人员及参赛选手提前25分钟到场签到3、保持会场安静将手机调成振动或关机状态4、工作人员必须着装正装5、竞选人员必须准备好竞选PPT与止装6、不对竞选者现场提问附录1本次竞选以公平公正为原则，采用不记名的投票方式，投票要求为：1、候选人不参与投票；2、投票人员不能多次对候选人进行投票，否则该投票表上对应候选人的票数为0：3、主任、嘉宾、部长对表现出众的选手具冇额外加分的权利，上限分为2分。此部分选票

8、需投票人员特别标明。投票结果只占总成绩的50%,剩下50%根据平时考勤成绩，两项排名的位数加起来等于最后结果