会计专业毕业论文论会计电算化风险及控制

会计专业毕业论文论会计电算化风险及控制

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1、论会计电算化风险及控制摘要:文章就会计电算化发展过程中的风险及控制问题进行了系统的分析,指出在会计电算化过程中进【摘要】在信息技术飞速发展的今天,网络与计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具。会计人员记账、算账、填制会计报表,英至分析各种报表数据,都离不开计算机。随着网络和电了商务的发展,会计信息的安全问题越來越突出,本文先对隐患存在进行了分析,然后提出了有效的防范措丿施。【摘要】会计电算化的应用是高校会计制度改革和高等教冇发展的必然结果。木文探讨了当丽高校会计电算化工作中存在的一•些问题,提出了选择适用的会计核算软件、改善会计电算化的运行环

2、境、落实会计电算化档案管理、完善内部控制制度、加快会计信息化建设的对策建议。【关键词】会计电算化的发展;风险;控制;坏境行风险控制的必要性,并提出了防范控制的儿项措施。一、会计电算化的风险分析1•会计电算化的特点。会计电算化示,由于会计信息系统自身的特点,增加了固有风险。因为在手工会计核算下,要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证口记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量比较大,另一方面也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹,因此,一般无法对会计资料进行更改。而在会计电算化系统中,一般只需要录入原始凭证或记账凭证,系统会自动根据录入的原始凭证牛成记账凭

3、证,并对记账凭证进行进—•步加工处理牛成会计账簿和会计报表。因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证,就会改变垠终的会计数据结果,并fl.不会在磁性介质上留下任何可辨的痕迹。另外,会计数据会因计算机病毒,电源故障,人为操作失谋,程序处理错谋和网络传输故障等原因而出现错误。2.会计电算化的主要风险。(1)开发和设计中存在的风险。在应用软件的研制过程中,由于硏制人员所考虑的问题不是十分全面,致使实际工作中的一些情况与之不能吻合,容易出现微小的差错,给犯罪分子以可乘Z机,犯罪分子止是利用这一空隙,运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。据报道,自上批纪80年代我国

4、开始会计电算化以来,经济犯罪频繁发生,会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势,一些犯罪分子利用计算机软件设计上的缺陷和不当手段在短短一、两年甚至几个月里,就侵吞几百万、几千万的社会财产,给社会资产造成了巨大的损失。(2)业务操作中不规范和玩忽职守造成的风险。企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算。但是金业管理者的思想观念没冇转变,严格而科学的管理往往只停附在形式上。所以,犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的n的。(3)计算机维护不当酿成风险。在电算化高速发展的时代,会计账目

5、,货币现金,信息存储,文件传递等都变成了电子文件存于计算机内,通过网络进行传输。由于会计信息存储电磁化,电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质屮,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而不会留下痕迹,往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。(4)不可控制的灾害风险。不正常的程序结束操作造成的故障,存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏。以及一些不法分子蓄意制造计算机病毒,恶意攻击,侵入系统,干扰、破坏系统的设置,破坏程序正常执行及数据的完整。二、会计电算化风险防范与对策1.深刻认识会计电算化风险防范的重耍性。会计电算化在企业的应川为管理提供了有力

6、的手段。电子数据处理系统借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及吋等优势,使管理人员能够及时了解信息等动态指标,冇助于进行科学的预测和决策以及冇效的反馈控制。然而,这种存储及处理是在人们不肓•接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后杲将更为严重,并且更难发现。可见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更为严格,我们一定耍深刻认识会计电算化风险防范的重要性。2.对电算化风险防范与控制的对策。(1)加强软件购置及开发的管理。计算机软件包括系统软件和应用软件,会计电算化工作所运用的系统软件(包括部分应用软件)多是从外部购置,所购置软件的技术是否成熟、可靠,肓接关系

7、到数据的安全。购置的系统软件应是经过实践丿应用并被证明是安全可靠的,购置的会计电算化应用软件必须是经财政部门评审通过的,并应有详细的操作说明。单位H行开发、研制会计电算化应用软件的,必须进行全面、深入的调查,科学系统地分析和设计,开发、研制过程一定要规范,开发、研制出的软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定,软件的有关文档资料必须齐全。在正式运用而,应经过一段时间的试运转,对■相关数据进行验证,防止研制人员由于考虑问题不全而出现的偏差。(2)加强组织控制。随着会计电算化的超速发展,

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