国贸学生会全体春游活动策划书

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1、广西外国语学院国际经济与贸易学院分团委学生会全体春游活动策划书主办单位:广西外国语学院承办单位:国际经济与贸易学院分团委学生会目录一、活动背景第1页二、活动的目的及意义第1页三、活动主题第1页四、活动时间第1页五、活动地点第1页六、活动对象第1页七、活动安排第1页八、注意事项第4页九、所需物品第5页十、应急方案第5页十一、活动可能性分析第6页一.活动背景:为增进国贸学生会各部门干部及干事之间的相互了解,增强各部门干部及干事之间的相互联系与交流,增强干部与干事的团队合作精神与集体荣誉感,以及国贸学生会的整体凝聚力与向心力,营造和谐融洽的集体氛围,进而加深干部、干事对国际经济与贸易学院

2、分团委学生会的归属感与认同感,在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力,国贸学生会建议于2014年XX月XX日开展“国际经济与贸易学院分团委学生会全体春游”活动。二、活动的目的及意义:通过组织开展本次“国际经济与贸易学院分团委学生会全体春游”活动增强国贸学生会部门与部门之间的交流与联系、干部与干事之间的交流与联系,旨在增强国贸学生会的整体凝聚力与向心力,促进国贸学生会更好更快的发展。活动主题:“国贸High起”四、活动时间:2014年XX月XXH五、活动地点:石门森林公园(或青秀山,暂定石门森林公园)六、活动对象:国际经济与贸易学院分团委学生会全体成员七.活动安排:

3、(一)前期准备:1、由各部门部长统计本部门参加本次国贸学生会全体春游活动的人数,汇报到秘书部,由秘书部部长李迪带领本部门干事做好人数统计工作。2、于2014年XX月XX0前,由宣传部部长李春艳负责带领本部门干事做好踩点工作及预算工作,确定每个人收费额度。3、于2014年XX月XX日前,由各部门部长收齐本部门本次春游活动费用,汇总到秘书部部长李迪处。4、由体育部、宣传部、外联部*生活部负责本次春游活动所需物资的购买工作,所用金额向秘书处部报销,秘书部需做好财务统计工作。5、活动近期查看南宁天气预报,关注南宁天气变化,做好及时调整。■■■1=16、邀请国际经济与贸易学院覃生龙副院长、国

4、际经济与贸易学院分团委学生会书记覃颖高老师参加本次国贸学生会全体出游活动。7.由宣传部部长李春艳负责带领本部门干事制作好本次春游活动期间游戏所需道具。8.由宣传部部长李春艳负责带领本部门干事制作一面带有国贸学生会全体出游字样的旗帜,用于本次活动视频、照片拍摄,以及日后学生会活动存档。9.建议活动前一个月通知各部门部长,要求各个部门在本次春游活动当天出节目,歌曲、舞蹈、小品、相声等节目题材不限,10、活动前一天,由主席团组织召开部长会议,交待本次春游活动的相关事宜及注意事项,介绍本次春游活动概况,分配本次春游活动的任务给各个部门。11、各部门部长于春游活动前一天召开部门会议,通知本部

5、门干事第二天春游活动的相关事宜和注意事项,分配好春游活动期间的任务。12、由文艺部部长梁栩铭负责在本次春游活动前选好本次春游活动的活动主持人,要求主持人能够活跃活动现场气氛,能够主持活动期间各种游戏。13、负责人向学校相关部门申请本次春游活动,获得集体春游的(-)中期活动安排(活动流程):1、2014年XX月XXH早晨7点前由外联部部长陈春瑜带领本部门干事负责提前乘坐公交车前往指定地点抢占活动位置(外联部成员需提前熟悉活动地点所在位置及公交线路)。2、全体学生会干事于2014年XX月XXH早晨6:40分前于孔子像前集中搬运活动所需物资。3、全体学生会成员于2014年XX月XXH早晨

6、7:10分于校门口集中签到,由各个部门部长统计,然后汇总到秘书部部长李迪处,全体成员到位后,携带所需物资乘坐704路公交前往目的地。4、全体学生会干部及干事到达指定地点,部长做好点名工作。m2?5、全体学生会成员开始烧烤、野炊,邀请国际经济与贸易学院覃生龙副院长讲话,邀请国际经济与贸易学院分团委学生会书记覃颖高老师讲话。6、全体学生会成员前往空地(提前踩点),开展游戏。(注意:具体游戏名称及规则详见附录三)7、全体学生会成员于指定地点集合,以部门为单位点名,确定各部门人数,以部门为单位陆续到校,安全到校后各部长再次点名,待人齐后汇报至秘书处,秘书处做好考勤汇总工作。(三)后期活动总

7、结:K由网宣部部长古真祯带领本部门干事负责本次春游活动的视频、照片等影像资料的整理工作。2、由秘书部部长李迪负责带领本部门干事整理好本次春游活动费用的使用情况,及时制成表格上传群共享,供各部门干部、干事查看。3、在活动下星期召开学生会例会,由活动负责人负责对本次学生会全体春游活动作出总结,4、由秘书部部长李迪上台汇报本次学生会全体春游活动费用使用情况。八、注意事项:1、活动前一个星期开始关注南宁市天气预报,关注这一个星期内的天气变化情况,避免在雨天出游。2、活动前四天

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