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时间:2019-11-26
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1、1.目的:慎选合格之供应商以确保制造能力及品质水准能符合本公司之需求。2•范凡屈与产品品质冇关原、物料、机器设备、量规仪器供应商Z寻找、评鉴、登录及H常Z考核评比或取消资格等。3、本文件制作/执行权责:3.1供应商之寻找、资料审查、评鉴——采购单位3.2供应商Z核准——总经理3.3供应商:提供本公司原、物料、仪器校验、机器设备(与品质有关系者)之供应商属之。4、定义:略5、作业流程图:如附件6、作业内容:6.1供应商登录中请:由采购单位收集有能力乐制本公司原物料、仪器校验、机器设备Z厂商,或以往与公司冇交易经验之厂商,经初步查询认可者(或厂商自行申请),均
2、需填写[供应商基木资料表],作登录申请。6.2审杳:6.2.1原物料采购由采购单位寄发相关资料给该厂商,请厂商准备样品交采购单位,转品保课安排样品检验及判定。6.2.2对塑胶料样品,由采购填定[试模单]经总经理批准后,交成型课安排试模。成型课依试模单要求试模,并将试模样品交冋采购。同时反馈试模条件信息,试模样品由采购单位发给品保课评鉴,并回馈供应商评鉴结果。6.2.3本程序生效前与公司冇交易经验之厂商则无需送样参照[采购管理作业指导书]作业。6.2.4样品检验合格吋,由采购单位协调各相关单位组成评鉴小组进行书面或实地评鉴事宜。6.2.5样品检验不合格时,由
3、采购单位将检验结果通知厂商再第二次送样检验。6.2.6合格厂商除总结理指示之重要原物料厂商需实地评鉴外,本程序生效前与公司有交易经验之厂商,经总经理核准后由采购单位直接登录为合格厂商。6.2.7机器设备供应产由需求/品保/采购单位组成核决小组共同审杳。6.2.8量仪设备供应商由品保课进行审查,必要时得会同使用单位共同审查。6.3实地评鉴:6.3.1供应商实地评鉴:(仅针对总经理指示之重要原物料、设备Z供应商评鉴)。由采购单位召集相关单位组成评鉴小组,依[供应商评鉴表]Z项目,对厂商Z制造能力及品质管理能力进行实地了解与评估,并于回厂呈核总经理,经核准后曲采
4、购单位登录于[合格供应商/协力厂商一览表]。6.3.2评鉴不合格无法登录时,由采购单位通知供应商限期改善,改善后再向本公司屮请实地评鉴,若再评鉴不合格,则取消资格。6.4核准、登录:6.4.1合格之厂商经总经理核准后,由采购单位登录于[合格供应商/协力厂商一览表]。6.5特殊情况Z通融登录:6.5.1符合下列情况者,得由采购单位中请通融登录为合格厂商。(A)客户指定之供应商(B)卖方独占市场时(C)评鉴分数差异不大,而一吋无法找到合适供应厂商吋。6.6季评核:仅需对每月交货三批以上Z供应商做评核,即非经常性Z采购象机器设备、仪校厂商、事务用品厂商等仅需登录
5、而并无季评核之需求。6.6.1办理评核单位:6.6.1.1采购单位为主办单位,负责供应商交期成绩之评核及呈报。6.6.1.2品保课为协办单位,负责供应商交货品质评核,提供主办单位评核所需资料。6.6.2评核方式:6.6.2.1评核项目为品质、交期、价格、服务四项,其比重及评分方式如下:A、品质(50%)品质得分二[1-(退货批数/实际交货批数)]X50分B、交期(40%)交期得分二[1-(逾期批数/实际批数)]X40分(交期以采购订单之指定交货日为准,若有逾期交货或因品质验收不合格而影响交期者,皆以逾期批数视Z)oC、服务(10%)服务得分二依配合度予以评
6、分,良好8分,好5分。6.6.2.2供应商之评核成绩为品质、交期、服务三项得分之合计,其统计记录及管理方式如下:A、品质:每月由品保课依原物料进料检验结果统计分数并填写[月份进料成绩报表]经品保主管审核后,交采购单位作品质统计。B、交期:釆购单位每季度依交货记录交期汇总填写[供应商季考核表]经单位主管审查后,作交期统计。C、评估总成绩:每季度由采购单位填定[供应商季考核表]经单位主管核准后,影一份分发供应商。6.6.2.3供应评核分等与奖惩:A、评核成绩依下表区分为A、B、C、D四级,评核成绩列为A、C、D级由购单位办理奖惩。(应奖惩Z厂商由采购单位汇总于
7、[供应商季考核表],呈总经理核准后办理冇关缩短、延长应付货款票期之奖惩,出采购单位通知财务单位办理)B、评核后处置:等级得分处置90分以上连续三个川成绩A级者。1、酌情增加订购量或分包量。2、应付货款票期缩短15天。3、享受优先承制本公司开发样品Z资格。70分以上不予奖惩60分以上1、应付货款票期限延长15天。未达90分2、酌情减少订购量。未达60分1、应付货款款期限延长45天。2、酌情减少订购量。3、rti采购单位通知改善,限期内未改善者,取消资格。6.6.2.4供应商连续三个月评核成绩为A级者,于第三个月成绩核定后之次月给予奖惩(例1、2、3月评为A级
8、,则于5月给予奖惩。)6.6.2.5原物料供应商的考核不作评核后Z
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