企业标准化信息系统的研究与设计

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1、金磐橇准诋健憩，系瑰鳓研凌戋谡讲互袍青1张鹏2(1沈阳师范大学，沈阳，110034；2航天标准化与产品保证研究院，北京，100071)文摘：针对企业标准化工作在应用与实施过程中所遇到的实际问题，以信息技术为手段。对企业标准化信息系统设计原则、目标、功能模块等进行分析研究，从系统的需求分析、整体架构、系统实现等方面进行阐述，提出标准化信患系统建设过程中需要注意的问题。关键词：信患系统；标准化管理；企业标准化。标准化是一项传统的技术基础工作．是作为产品质量保证的重要手段．是企业取得最佳效益的重要途径。但随着标准在贸易中的作用越来越重

2、要．标准化工作的重要性与日俱增。标准已逐步上升到企业的战略高度。因此，企业标准化工作也需要与时俱进，需要突破传统模式，采取更为高效的模式。而标准的有效制定与实施，需要企业的管理人员了解标准．从战略上策划制定标准：需要工程技术人员熟悉标准并在工作中贯彻实施标准。同时。也需要在工作中不断总结科学实践经验．并将其实施应用情况反馈回标准之中，提高标准的先进性和实用性，不断促进标准水平的提高。也就是说。参与标准化工作的人员越多越广泛，标准的水平和实施效果就越好【1．甜。采用信息化技术．通过建立企业标准化信息系统。一方面可以增进标准实施应用

3、，及时获得标准的实施应用情况的反馈．促进企业标准化水平提高：另一方面也可以实现标准资源有效利用，提高效率。节约企业资源。本文通过调研分析企业标准化工作的需求，采用信息化技术。提出标准化信息系统建设方案．初步实现企业标准化信息化应用实施．为企业标准化工作提供有力的工具。一10—1需求分析通过对企业标准化工作的服务对象进行分析．包括企业的标准化管理部门和标准使用部门的人员．通过调研得到两类人员的主要需求如下。a)标准化管理部门的主要需求有：①标准化政策、法规。集团公司标准化工作动态等信息发布；②掌握标准状态情况、制定需求情况；③掌握

4、标准应用、实施情况；④企业标准的制定、管理；⑤型号标准化工作。b)标准使用部门及人员的主要需求有：①方便地获取工作所需的企业标准；②便捷地查找出专业内所需的标准．包括国内及国外相关标准；③获取尽可能多的专业内标准信息；④标准化政策、法规浏览；⑤尽可能便捷地获得标准全文，标准既需要电子版本，也需要纸质版本获取渠道，以方便使用；⑥便捷地提出标准使用意见和建议。2企业标准化信息系统的基本功能根据以上需求和企业的战略目标，我们认为企业标准化信息系统主要应实现两方面目标：一《航天标准化>>z015年第3期是利用先进的信息技术整合标准资源．

5、逐步实现标准资源的网络化、规范化：二是利用信息化的便捷性和迅速性．建立标准的技术交流和实施应用情况的信息反馈，完善标准的闭环控制过程。根据目标．企业标准化信息系统应具备以下基本功能。a)建立标准资源数据库．促进标准资源共享。应能够提供企业在研制、设计、生产、测试、管理等过程中的各级标准(包括国家标准、地方标准、行业标准、企业标准等)的查询阅览。实现企业范围内的标准数字化。标准资源数据库是标准化信息系统的重要建设内容。b)提供便捷、全面的标准查询和阅览。用信息化的手段组织整理标准资源．实现标准的多种方式(关键字、类别等)检索和阅览

6、。建立标准知识内容与技术指标的揭示检索系统．提供内容指标的体系查询与关联检索。C)建立符合标准化流程的工作系统。利用信息化的便捷和迅速性．建立便捷的标准制修订与实施应用情况反馈模块．实现信息化流程管理，规范标准的制修订及意见反馈，完善标准的闭环控制过程。是信息平台的重要功能。d)提供及时、有效企业标准化信息。及时提供给企业各级人员准确、全面的标准信息．以及企业标准化政策、工作动态等全面的标准化盆丝瘟蕉趁虚簋厦蕴应理筮皇理左：』蕴蒸继层信息。e)与其它信息系统的有效集成。通过符合集团公司信息化要求的数据接口．与集团公司其他信息系统

7、有效集成，将标准与实际型号研制、生产有效联系，努力实现标准化效益。3企业标准化信息系统功能设计3．1系统总体设计根据系统的需求与目标．在系统设计时应遵循的原则：①高效性，企业信息系统主要为了提高企业的效率．系统设计时要考虑标准资源及信息的查询、管理的高效，系统信息查询能力、数据访问能力要足够；②易用性。考虑到企业的各层级人员的需求和能力．应能够便于用户使用。用户界面应简洁明了，便于部署实施；③可靠性和安全性．企业信息系统应保证使用的可靠性和安全性．确保访问数据的权限分配正确。运行数据的安全完整：④可扩展性，企业信息系统设计时应保

8、证与现有系统的协调和未来需求的变化．要方便未来的更新与维护。系统具体实现时，根据企业自身情况．在企业自身业务平台上开发基础的认证授权、流程引擎和电子表单等使用基础平台．并在此基础上构建标准化信息系统．实现系统功能。其系统架构如图1所示。⋯闰罔㈦刚门认证授权元数据