Word 2013 快速访问工具栏设置方法与技巧

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1、Office2013使用技巧Word2013快速访问工具栏设置方法与技巧从office2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式转而使用一种称为功能区的用户界面模式。这是一种“面向结果”的用户界面，操作界面简洁，用户操作方便。本章将以word2013为例来介绍office2013功能区和程序操作界面的设计技巧。技巧1在快速访问工具栏中快速增删按钮Office2013的快速访问工具栏是程序主界面标题栏左侧的区域，该区域可以放置一些常用的操作命令按钮。快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器．其可以承载office2013所有的操作命令按钮，以方便用户的操作．用户可以将命令按钮添

2、加到快速访问工具栏中以方便使用，并将不需要的按钮删除。下面介绍在快速访问工具栏中快速增删按钮的操作方法。（1）、单击“自定义快速访问工具栏”中的“”在展开的菜单中单击勾选需要添加到自定义快速访问工具栏中的命令选项按钮，如图1.1所示。此时，选择的命令按钮就会被添加到快速访问工具栏中。图1.1（2）、在功能区中单击某个标签打开该选项卡，在需要添加到快速访问工具栏的命令按钮上右击，选择快捷菜单中的“添加到快速访问工具栏”命令．如图1.2所示。此时，功能区中的命令按钮将能添加到快速访问工具栏中。图1.2（3）、在快速访问工具栏的某个按钮上右击，选择快捷菜单中的“从快速访问工具栏删除”命令，如

3、图1.3所示。此时选择的命令按钮将从工具栏中删除。图1.3页-4-Office2013使用技巧技巧2在快速访问工具栏中批量增删命令按钮快速访问工具栏实际上可以理解为一个放置常用工具按钮的区域，用户可以将常用的命令按钮放置在该区域中。在自定义快速访问工具栏时，有时需要一次性向工具栏中添加多个命令按钮，有时需要将不在功能区中的多个命令按钮添加到快速访问工具栏中。下面介绍在快速访问工具栏中批量添加和删除命令按钮的操作方法。启动word2013，单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在菜单中选择“其他命令”命令，打开“word选项”对话框。在对话框中的“从下列位置选择命令”列表

4、中选择需要添加的命令后，单击”添加”按钮将其添加到“自定义快速访问工具栏表中”，如图1.4所示。完成命令按钮的添加后单击“确定”按钮即可将它们添加到快速访问工具栏中。图1.4依次在“自定义快速访问工具栏”列表中选择不需要的命令按钮并单击“删除”按钮将它们从列表中删除，如图1.5所示。完成删除操作后单击“确定”按钮关闭“word选项”对话框，这些从列表中删除的命令按钮也将从快连访问工具栏中删除。图1.5注：“自定义快速访问工具栏”列表中除了“用于所有文档（默认）”选项外，还将列出当前所有打开的文档。通过选择相应的选项，用户可以选择自定义的快速访问工具栏是应用于“所有文档”还是只针对“某个

5、特别文档”。页-4-Office2013使用技巧在“自定义快速访问工具栏”列表中选择某个命令按钮，单击列表框右侧的“上移”按钮或“下移”按钮可以改变命令按钮在列表的位置，如图1.6所示。完成设置后，按钮在快速访问工具栏中的位置也随之改变。技巧3设置快速访问工具栏的位置Office2013口允许用户更改快速访问工具栏的位置．用户可以根据操作需要将其放置于功能区的上方，也可以将其放在功能区下方。设置快速访问工具栏的位置可按照下面的步骤进行操作。（1）、在程序窗口中单击“自定义快速访问工具栏”按钮“”，在打开的菜单中选择“在功能区下方显示”命令，如图1.8所示。此时，快速访问工具拦将被放置到

6、功能区的下方，如图1.9所示。图1.8图1.9（2）、当快速访问工具栏位于功能区下方时，在程序窗口单击“自定义快速访问工具栏”按钮“”，在打开的菜单中选择“在功能区上方显示”命令，如图2.0所示。此时，快速访问工具栏将被重新放置到功能区的上方。页-4-Office2013使用技巧图2.0页-4-