【策划书】——溯采讲坛分论坛模板

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1、溯采讲坛生环分论坛策划书XXXXXX生物与环境工程学院研究生会2012年4月一、活动背景XXXXXX“溯采讲坛”是由党委研究生工作部主办,负责讲坛整体规划及组织管理工作。各学院、学科以及各级研究生会等组织承办单位,负责讲坛承办方案的制订、嘉宾邀请、讲座(报告)组织等工作。通过邀请国内外著名专家学者、知名企事业单位、国家机关的技术或管理专家,就有关人文社科、经济管理、自然科学与工程普及、重人科技问题等领域以及励志成才、职业规划等作学术讲座或专题报告。为同学们搭建一个广阔的认知平台,创设一个沟通交流的激励机制,营建一个浓厚的学术氛围。鼓励我校

2、研究生在各方面都勇于攀登、不断进取、努力成才,成为一名真正的社会需要的高素质精英人才,成为未来各行各业屮出类拔萃的领军人物。二、活动目的为促进学术交流、浓厚学术氛围、繁荣校园文化、提升研究生培养质量,特举办溯采讲坛,旨在倡导“求新”“务实”的学风,传递科研、学习经验,提高研究生学术科研水平,为在校硕、博士研究生提供一个学术交流和知识共享的平台。三、组织单位主办单位:XXXXXX研究生会承办单位:XXXXXX生物与环境工程学院研究生会四、讲坛主题主题:五、活动地点及时间地点:邵科馆国际会议厅时间:2012年4月上旬六、论坛主讲人(待定)及主

3、讲内容主讲人待定,主讲内容为:七、宣传方式1、喷绘(1张):梦溪网球场2、宣传横幅(2条):梦溪桥1条,邵科馆国际会议厅1条3、活动宣传册(200份):编写活动宣传册,活动开场前,在场内发放。4、发布通知:通过短信、网站平台,发布活动信息到各学院、各班。八、活动安排及流程1、会场布置工作人员(策划者、主持人、拍摄人员)捉前到现场,准备背景音乐、PPT、话筒及以下事项。a)热茶及桌牌报告厅第一排嘉宾席上放置,数量为嘉宾人数、主讲人数、主持人数。b)场内横幅c)主讲人介绍发放报告厅两个入口各设一人,向参加人员发放主讲人介绍及相关宣传册。d)参

4、会登记表收取会议厅两个入口处各设一人,收取生环学院研究生的与会登记表。d)多媒体仪器及相关物资的准备2、嘉宾致开幕词。3、开场PPT,在主讲人开始之前自动循环播放。4、主持人介绍:首先介绍博雅來由、木次讲座以及即将举办的博雅讲座。然后介绍主讲人身份、背景。5、主讲人出场。主讲人介绍时间为1.5〜2小时。6、主持人入场,简要介绍互答坏节。现场互动问答坏节:10-15分钟,提问并得到回答者可在活动结束到讲台处领取小奖品。7、主持人宣布活动结束,对主讲人表示感谢。九、物品准备1)场地布置:茶水、电池、桌牌、托盘、讲坛花卉、音响、宣传册、笔记本电

5、脑。2)嘉宾邀请函、嘉宾礼品、回答者小礼品十.具体分工1)前期准备准备内容负责部门(人)确定主讲人、获取主讲内容学术部借活动场地(邵科馆国际会议厅)宣传部发送活动通知组织部主持人讲稿主持人PPT制作学术部主讲人介绍、相关宣传册学术部嘉宾礼品、茶水、电池、桌牌准备、音响借用办公室2)活动现场准备内容负责部门(人)现场热茶、桌牌摆放办公室嘉宾礼品赠送主席团会场外纪律维持宣传部现场拍照,摄影外联部现场纪律控制,投影调试,话筒调试,主讲人PPT拷学术部,体疗部,组入,电脑方而问题,音响调试及开关,现场签到表收取织部3)活动总结准备内容负责部门(人

6、)撰写通讯稿,并将通讯稿上传院网、校网网络部活动总结学术部项目费用/元备注梦溪/蓝桥横幅50邵科馆场内横幅80邵科馆场外横幅80梦溪喷绘60嘉宾礼品300邀请函5礼仪服装借用100文木打印50茶水等20问答环节学生礼品100总计845XXXXXX生物与环境工程学院研究生会2012年03月04日

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