关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

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1、大连润承企业管理有限公司关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通专业性和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2016年11月15日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。3、公司全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。（公司在“钉钉”正式使用时，停止考勤机的使用）4、公司全体员工日常管理业

2、务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程（相关审批将逐步开放）。5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件签到要求1、全体员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到二次，上班签到（8:00）、下班签到(17:30/18:00以公司行政通知为准)。2、公司全体员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜1时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。3、签到时须确认。1）“签到时间

3、”，手机系统默认；2）“签到地点”手机系统默认；3）“签到内容”可以填写文字说明及现场拍照为准。4、原公司规定的外出未打卡补条，现统一在“钉钉”系统上操作，不再单独填写“未打卡补签申请表”。三、“钉钉”软件审批要求1、公司全体员工应在日常请假、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。（员工三天以内的请假，对接审批人为部门总监，并抄送至综合管理中心总监；）2、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等，可通过“钉钉”平台进行审批（该审批环节将逐步开放）。3、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、

4、指令的保存及可追查性。4、公司全体员工未经审批的考勤按旷工处理。5、公司全体员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。四、“钉钉”使用注意事项1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名、头像及在公司报备的手机号注册；2、公司全体员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。23、信息的及时答复1）全体员工在收到工作指令等信息后，及时回复“收到”。2）未及时答复的，仍按公司原规定执行。4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向综合管理中心询问。综合管理中心2016-11-93