重庆专升本：语文-d03应用文语言特征表达方式

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1、第一节应用文书语言的基本特征第二节应用文书语言的主要表达方式一、应用文语言的特征（一）基本特点1.通用性的书面语体应用文是处理公私事务、解决现实问题的工具，因此，语言以实用性为准则，表达直接明了，一般不追求生动感人、形象传神的表达效果。为了达到应用文的写作目的，必须使用得到全社会认同的通行语体，并以书面语为主，以避免造成阅读、理解上的障碍和偏差，更有效地传达作者意图。因此，应用文不采用个性化语言、方言俚语、口头语以及超常规的句式和生僻字词。对于外来语汇则应慎用。为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留使用相当数量的文言语汇。如

2、“拟”（准备）、“尚”（还）、“予以”（给予）、“责成”（指定某人或某机构办成某事）、“业经”（已经）、“谨”（郑重)、“承蒙”（敬辞，表示心怀感激的接受）、“兹”，“兹有”（现在、现有）“为荷”，“为盼”（荷，负荷，此处表示感谢；“为荷”的意思是”本单位给贵单位添了麻烦，谨向贵单位表示深切的谢意；“盼”，盼望）、“悉，收悉，欣悉”（悉，知道，了解；收悉，收到并知道了；欣悉，高兴地知道）等等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用，使应用文语言更具书面语特征。2．沿用模式化语词和句式学习应用文写作，须掌握一些模式化语词和句式

3、．尤其是那些模式化的介词、介词结构的句式，它们常用于应用文结构的关键部位。这类语言主要有以下六种：(1)领起语常用于应用文的开端或段落起首部位。常见的领起语模式有：“由于(鉴于)……”、“为了……”：“根据(依据)……”、“遵照(按照)……”、“兹有……”等。(2)承启衔接语这是段落层次之间承上启下的过渡语。在开头部分(发文缘由)与主体部分(内容事项)之间起承接作用的承启衔接语主要有：“为此……”、“特此……"、“现就(现将)…·一如下”、“有鉴于此……”等。，综述性的承启衔接语有：“综上所述……”、“总之……”等．(3)

4、结尾用语是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、表祈请、表指示、表感谢、表企盼、表强调的语言。“当否，请指示”、“以上意见如无不妥，请批转有关单位”、“特此(通告、通知、报告、函达)”、“函复为盼”等。(4)引据用语如“兹就……”、“……悉(收悉)”、‘‘欣闻(悉)……”、“惊悉(闻)……”等。(5)称谓用语第一人称用语：“我(我们)’，、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”;第三人称用语：“该”、“他（他们）”。（6）表态用语如“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓执行”等。3.合理运用书面辅助语言由于应

5、用文写作具有实用性、行业性等特点，因此在语言体系中，经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言，从而使应用文的表达更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。(二)应用文语言运用的基本要求应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，务实是其基本特质，因而其语言运用应当力求准确、简洁、朴实、得体。1．准确这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求，首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语：如公文中的下行文结语中，常用指令

6、性语句如：“严格遵照执行”、“认真贯彻执行”、“研究执行”、“可结合当地实际参照执行”、“供工作中参考”等，这些句子十分准确地表达了不同的贯彻意见和要求。又如在写作总结时，一个单位、一个部门在某个时期内取得的工作成绩，是“重大成就”、“优异成绩’’还是“一定进展”，应仔细斟酌，力求准确反映实际情况。：此外．句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引文准确，也是应用文用语准确性要求的重要方面。2．简洁应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得

7、语言简洁的可行途径。中共中央办公厅1996年颁布的《中国共产党机关公文咎理条例》明确要求公文拟写应“开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短．文风端正”、“杜绝形式主义和烦琐哲学”。3．朴实应用文重在实用．是应实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。4．得体应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。一般来讲．公文语言庄重简明。上行公文的读者对象是上级，所以用词应恭敬诚恳；下行公文的读者对象是下级，

8、用语因而带有权威性、指令性；平行公文的读者对象是不相隶属的社会组织，用语则应委婉有礼。而通告、公告、公报等文告类“泛行”公文．语言应严肃、庄重而明白易懂。事务文书的语言应朴实客观，学术科技文章应严谨缜密，礼仪文书则应端庄大方、不卑不亢、情感适度。．只有语言得体，才能收到预期的表达效果。上行文的语言，应尊