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《英语作文--常见英语应用文格式分析和样本(作文范例)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、一、英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（insideaddress，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;1.信头（Heading）：信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。私人信件一般只写寄信日期即可。地址要由小到大，如下述： 123TianheRoad TianheDistrict Guangzhou510620 GuangdongProvince P.R.C. March
2、15,2002日期可有下列几种写法：①Oct.20,2004；②10May.,2004；③3rdJune,2004；④Sept.16th,2004。其中，①最为通用。2.信内地址（InsideAddress）：信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角。3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr.
3、 Johnson,对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:4.信的正文（BodyoftheLetter）：正文是书信的主体。英文书信开头直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。正文的写作格式主要有英式和美式两种。1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。2)美式结构则是齐头式结构，其特点
4、是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。缩进式：DearKate, IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwould
5、notbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot. Yours, Judy齐头式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduatio
6、nthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickuptheb
7、ook.Thanksalot.Yours,Judy5.结束语（ComplimentaryClose）在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely，Yourstruly,Yours等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlo
8、vely,Yourlovingson/daughter等。6.签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。上述六个方面，私人信件不拘形式。公务信件一般要严格
