16编写、编码作业指导

《16编写、编码作业指导》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、文件编号TWEWI4.4.5.01发行LI期00年05刀05口版本B共6页第2页1.0M的：本文的制订在于规范环境管理体系文件格式以及与体系运行有关的文件资料编码方案，便于对文件进行有效管理。2.0范围：本文适用于环境管理体系内各级文件的编写、编码作业指导。3.0参考资料：TWWI05.014.0作业指导：4.1文件的编写格式4.1.1环境手册a.封面（即批准页）：反映手册的标题、单位名称、版本、发行日期、编制、审核和批准等情况。b.目录：反映各章节所在的页次。c.手册发放控制页：反映手册持有人/部门。d.定义和术语：

2、反映某些专门术语和定义。e.前言：反映组织名称、地点、通迅方法，业务往来、历史背景、组织规模、主要业绩，手册适应范围，所选择的体系标准及要求。f.手册管理及使用说明。g.环境方针。i.要素描述。j.手册修订页。文件编号TWEWI4.4.5.01发行日期00年05刀05日版本B共6页第3页4.1.2规程文件。4.121规程文件的封面页至少应体现如下内容：a.公司名称。b.体系名称。c.文件发行日期。d.发行版次。e.文件编号f.文件名称g.文件编制、会审及批准情况。h.文件发放部门和发放数量。i.文件页次。4.1.2.2

3、规程文件的正文页分六个描述项U:a.目的（指发文的目的）。b.范围（文件的适用范围）。c.职责（文件牵涉的相关人员的职责）d.控制程序。e.记录（详细列出记录的编号、名称、保存部门和保存期限等。f.参考资料或支持性文件。4.1.3作业指导书。4.1.3.1作业指导书的封面页内容同4.121章节。4.1.3.2作业指导书的正文页分四个描述项目：文件编号TWEWI4.4.5.01发行LI期00年05刀05口版本B共6页第4页a.目的（指发文的目的）b.范围（指文件的适用范围）c.参考资料。d.作业指导.4.1.4表格、标签

4、。4.1.4.1表格、标签的编写没有固定的格式，但内容的设计必须具备对相关活动、产品或服务的可追溯性，并有部门负责人或相关人确认栏。左下角写文件编号，右下角体现公司名称。4.1.4.2表格、表签设计好后，附上…份《富山王氏有限公司环境体系文件》封面页，相关人员按照文件TWEP4.4.5.01中4.2条表格标签产半的审批程序批准发行。4.2文件的编写内容。4.2.1本文件只对文件的表现格式予以规范，对编写内容的控制从各级文件止文所规定的描述项目予以要求。4.2.2在进行文件编写时，如有关“描述项目”没有内容或不必进行描述

5、，应写上“无”。4.2.3文件的编制、会审和批准人是相应文件的责任承担者，对文件描述的准确性把关，只有经过逐级审批的文件才具有效性，才能由资料中心受控发放。4.3文件的编码。TW富山王氏有限公司EM环境管理手册EP环境体系程序文件EWI环境体系作业指导书EF环境体系表格EO法律、法规及有关要求EL环境体系标签文件编号431相关代码规定如下:TWEWI4.4.5.01发行口期00年05刀05口版本B共6页第5页431.1《环境因素登记表》、《环境体系运行要求》、《目标指标管理表》及部门职责等均作为“作业指导书”类文件予以

6、编码，其代码亦为EWIo4.3.2体系各级文件的编码结构如下：IIIIIIxx.xxO匸►版本号►文件顺序号►要素对应数码文件类别代码►公司代码4.321文件版本以A、B、C表示，如“TWEF4.4.5.01A”表示第一次设计的环境文件封页，以后如有修改，文件号不变，更改相应版本号"B、4.3.2.2文件顺序号用两位数码表示即01-99o4.3.2.3要素对应数码以标准的条款号为准。文件编号TWEWI4.4.5.01发行口期00年05刀05口版本B共6页第6页4.3.3法律、法规及相关要求的编码结构:TWEO4.3.2

7、.XXXX~I—►版本号►文件顺序号4.3.3.1法律、法规及相关要求如果有文号、标准号或其他代码的可以不予编码。4.332无文号、标准号或其他代码的按以上方案编码。4.3.3.3版本号用“A、B、表示。4.3.3.4文件顺序号用三位数码表示即001〜999。4.3.3.5如因文件作废而出现编号空缺，编号可以重新利用。4.3.3.6公司有关环境管理方面的行政文件的编码按TWWI05.01文件5.7执行。