插图和表格的审读加工

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1、插图和表格的审读加工黄毅一、插图的审读加工插图是插在书刊文字中间帮助说明文字内容的图。书稿中作者提供的底图往往存在内容不够准确、与正文不够匹配、不符合规范等方面的问题，需要出版社重新绘制。这就要求编辑对底图提出要求，认真验收图稿并进行批注之后再请绘图人员进行绘制，对绘制好的图稿，还应对照正文进行核对；校对人员则必须对排印之后发现的不符合编排规范的图稿作技术处理。（一）插图的组成插图一般由图、图号、图题和图注四部分组成，如图1所示。图1插图的组成示例1.图图即插图的主体部分。2.图号插图的编号。又称图序。插图应有图号并应在文中明确提及。图书中的插图宜分章依序编号。编号方式如“图1-1

2、”或“图1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内插图的顺序号，中间用“-”(短横线)或“.”（下1圆点）连接。期刊论文中的插图宜全文依序编号。方式如“图1”“图2”。只有一个插图时仍应给出编号。分图应使用字母编号，如图1的分图编号为（a）、（b）等。插图的编号方式应与文中表格、公式的编号方式一致，如图号用“图1.1”、表号和公式号也相应采用“表1.1”和“式(1.1)”。3.图题图题是图的名称。插图宜有图题。图题应置于图号后，与图号之间空1字空。题末不用点号。图题的长度一般不应超过图的宽度。图题较长需要转行时，应从意义相对完整的停顿处转行。图号和图题宜置于图的正下方。图号和图题字

3、号应小于行文字号。4.图注图注是对插图或插图中某些内容加以注释或说明的文字，分为图元注和整图注。图注的字号应小于图题字号。（1）图元注图元注是图的构成单元或元素的名称或对其所做的说明，应直接标注在图元附近或者通过指引线标注。图元注数量较多或文字较长时，可通过指引线标注注码（阿拉伯数字或拉丁字母），在图下或图侧集中排列。注码应按顺时针或逆时针顺序标注。指引线应间隔均匀、排列整齐，不可交叉，但可转折；指引线两端不加箭头、圆点。图元注的注码与注文之间可用下圆点或一字线隔开，各条注之间用分号隔开，最后一条注末宜加句号。图元注应置于图号、图题上方。图例是给出图中符号、图形、色块、比例尺等的名

4、称和说明的图元注。图例系统应完备、一致。图例可置于图中的适当位置。图元注中的符号、阿拉伯数字、拉丁字母等应与图中的相对应。（2）整图注整图注是对插图整体（包括图的来源等）所做的说明，可用“注：”引出或用括注等形式表示。整图注应置于图题下，有括注等形式的整图注宜置于图题后。（二）插图的制作要求1.内容要求2（1）科学性①插图应与行文有直接关联，要精选。②应具有自明性。③内容科学、准确。④图题应准确、简明地反映插图内容，避免泛指性，体现专指性。⑤图形绘制和字符标注要准确，且主次分明。⑥比例大小符合实际。（2）规范性①专业插图的图形设计、线型、符号等应执行相应的国家标准或行业标准。②函数

5、图的要求如下：坐标轴上标有标值的标目应标注量的符号（或名称）和单位符号（量纲为一的量除外），量和单位之间应使用比值形式，用斜线“/”分隔；标目应与被标注的坐标轴平行，居中排印在坐标轴和标值的外侧。横轴标目正排，纵轴标目逆时针旋转90º“顶左底右”排印；坐标轴标有标值的坐标原点用阿拉伯数字“0”或实际数值标注，坐标轴没有标值的坐标原点用斜体的大写英文字母“O”标注。③插图中的量和单位的名称、符号及书写规则应符合GB3100∼3102—1993《量和单位》的规定。（3）一致性①插图中的术语、数值、符号等应与对应的行文以及其他插图表述一致。②图号、图题与行文呼应。③图元注中的符号、阿拉伯

6、数字、拉丁字母等应与图中相对应。④同一文本中，插图中的图序、图题、图注的写法和格式应一致。⑤同一内容的表示方法、同类图的画法、引线的表示方法等在同一文本中应一致。（4）简明实用性出版物中的插图不同于一般绘图，主要是以图辅文，宜根据行文要表达的内容决定取舍，以提高插图表达效果。2.艺术要求（1）图形布局要合理，符合艺术造型的特性。（2）线条粗细有层次，与图的大小相协调。（3）全书图的风格、体例整体统一。（4）图的色彩形态要与出版物内容和谐。3.版式要求（1）插图的排版位置3①插图应随文编排，排在第一次提及该图图号的行文之后。②插图不宜截断行文段落，不应跨节编排。（2）插图的串文和串文

7、插图的排版版式①等于或大于1/2版面的图最好居中排，图旁不串文。②小于版面1/2的图最好串文排，但不得与居中标题串排，要尽可能避免阶梯版式。（3）卧排图插图宽度大于版心宽度时可卧排，左翻页书刊插图的上方朝左，右翻页书刊插图的上方朝右。须单占一面，不得与行文混排在同一面。（4）转页接排图插图由几个分图组成，在一个版面排不下时可转页接排。转页接排图的首页宜排图号、图题，在转页接排图的各页上重复图号、图题并加“（续）”。图2转页接排图排版示例（5）跨页图插图宽度相当于两个版