新建配网工程档案管理策划

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1、XX市2011年新建配网工程（XXXX标段）工程档案管理策划XX市XX机电设备安装工程有限公司20XX年X月X日批准：日期：技术审核：日期：安全部审核：日期:项目部审核：日期：编写：日期：新建配网工程档案管理策划目录1、适用范围和目的2、编写依据3、引用术语和定义4、总则5、档案管理机构及其职责6、归档范围及立卷单位7、档案材料梏理8、归档要求9、归档时间1、适用范围和目的适用于所有输变电工程。制定木制度的11的是规范工程建设期间工程档案管理的行为，加强档案管理工作，冇效地保护和利用档案，为电网建设运行服务，

2、从而实现工程档案达标和达标投产的目标。2、编写依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施细则》批准：日期：技术审核：日期：安全部审核：日期:项目部审核：日期：编写：日期：新建配网工程档案管理策划目录1、适用范围和目的2、编写依据3、引用术语和定义4、总则5、档案管理机构及其职责6、归档范围及立卷单位7、档案材料梏理8、归档要求9、归档时间1、适用范围和目的适用于所有输变电工程。制定木制度的11的是规范工程建设期间工程档案管理的行为，加强档案管理工作，冇效地保护和利用档案，为电网建设运行

3、服务，从而实现工程档案达标和达标投产的目标。2、编写依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施细则》批准：日期：技术审核：日期：安全部审核：日期:项目部审核：日期：编写：日期：新建配网工程档案管理策划目录1、适用范围和目的2、编写依据3、引用术语和定义4、总则5、档案管理机构及其职责6、归档范围及立卷单位7、档案材料梏理8、归档要求9、归档时间1、适用范围和目的适用于所有输变电工程。制定木制度的11的是规范工程建设期间工程档案管理的行为，加强档案管理工作，冇效地保护和利用档案，为电网建

4、设运行服务，从而实现工程档案达标和达标投产的目标。2、编写依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施细则》2.3《棊木建设项冃档案资料管理暂行规定》国档发［1988］4号2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-892.5《文书档案案卷格式》GB/T9705-882、6《电力工业企业档案分类细则》能源办［19911231号3、引用术语和定义上述编制依据所列文件屮采用的术语和定义。4、总则4.1贯彻执行国家冇关档案的法律、法规和管理办法，加强工程档案管理工作，充分发挥档案

5、信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作川，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4.2工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、牛产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。4.3指挥部（项目部）是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项冃竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。禅促冇关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。4.4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各口职责工作

6、范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。4.5工程档案文件资料应分为文木文件和电子光盘文件两种，同步整理、编制、移交。5、档案管理机构及其职责5.1工程档案管理机构5.1.1指挥部（项口部）工程档案管理机构设置在工程部、具主任是工程档案管理的责任人,并配备一名专（兼）职人员具体做工程档案工作。5.1.2监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构（建议设置在各单位工程部），明确工程档案管理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工程档案工作。5.2职责5.2.1指挥部（项目部）5.2.1.1负责

7、工程档案管理的组织、协调工作。组织和协调设计、监理、施工承包商工程竣工档案的整理、移交。5.2.1.2负责工程档案管理的监督、检查工作。监督检查设计、监理、施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。5.2.1.3负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项IT可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、监理、施工承包合同等。5.2.1.4负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设人纲、管理文件、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、监督检杏报告、启动方案、启动会议纪

8、要、工程建设总结等。在工程竣工投产示1月内按四川电力建设（集团）公司档案归档要求移交档案室归档。5.2.2设计5.2.2.1负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等）、施工图及设计修改等文件。5.2.2.2负责提交红线图，跨越协议等文件。5.2.3监理5.2.3.1负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理人纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理