计算机二级access辅导讲义Ch04

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1、Access数据库与程序设计第4章窗体4.1窗体概述4.2创建窗体4.3设计窗体4.4格式化窗体4.1窗体概述窗体是用户与Access数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。窗体的作用：（1）输入和编辑数据（2）控制应用程序流程（3）显示和打印数据4.1.2窗体的类型①纵栏式：—屏只显示一条记录，一个字段占一行。②表格式：一屏可显示多条记录，一条记录占一行。③数据表：以二维表格的形式显示数据，每个记录为一行，每个字段为一列。④主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。⑤图表窗

2、体：图表窗体就是利用图表的方式显示用户的数据。⑥数据透视表：类似Excel的数据透视表。⑦数据透视图：以图表形式显示数据。4.1.3窗体的视图2．窗体的视图设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图单击“视图”按钮，可以从一个视图切换到另一个视图。4.2创建窗体4.2.1使用“自动功能”创建窗体使用自动创建窗体功能可以快速创建不同工作类型的数据窗体。操作：①在数据库窗口中，选择“窗体”对象，单击“新建”按钮。②在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，并确定数据源。③单击“确定”按钮，Access自动创建一个纵栏式窗体。④单击窗体底

3、部的导航按钮可以浏览各条记录。⑤选择“文件

4、保存”命令，保存窗体对象。4.2.2使用“向导”创建窗体利用窗体向导创建窗体，方便快捷。操作1：在“新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”选项，或者双击“使用向导创建窗体”。2：在“表/查询”下拉菜单内中选择所需要的数据源，并选择所需要的字段，然后单击下一步按钮。3：选择窗体布局，单击下一步。4：选择窗体样式，单击下一步。5：为窗体命名，选中“打开窗体查看或输入信息”单选按钮，单击“完成”按钮。4.2.3创建图表窗体1：创建数据透视表窗体【例子】在“学生管理”数据库中利用“数据透视表向导”创建“成绩”窗体1：打开“学生管理”

5、数据库，选择“窗体”对象2：单击“新建”按钮，选择“数据透视表向导”，选择“成绩”表为数据源，单击确定按钮。3：单击“下一步”按钮，打开“数据透视表向导”对话框4：选择数据透视表所需要的字段，单击下一步5：单击完成6：单击“编辑数据透视表对象”按钮，出现数据透视表框架和“数据透视表字段列表”窗体7：将字段列表中需要的字段拖至“成绩”表框架的合适框内。2：创建数据透视图窗体【例子】以“学生”表为数据源，创建计算各专业不同籍贯人数的数据透视图窗体。步骤1：在“新建窗体”对话中，选择“自动窗体：数据透视图”，选择“学生”表作为数据源。步骤2：单击“确定”按钮，打开“数据透

6、视图”设计窗口。步骤3：将“图表字段列表”中的“专业”拖至“分类字段”区域，将“籍贯”拖至“系列字段”区域，选中“教师”，在右下角的下拉列表中选择“数据区域”，单击“添加到”按钮，成成数据透视图。3：创建图表窗体【例子】在“学生管理”数据库中利用“图表向导”创建“成绩”窗体步骤1：打开“学生管理”数据库，选择“窗体”对象。步骤2：单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，从中选择“图表向导”，选择“成绩”表作为数据来源表，单击“确定”按钮，打开“图表向导”对话框1，选择所需字段，单击“下一步”按钮。步骤3：打开“图表向导”对话框2，读取所要采用的图表类型，单击“下一

7、步”按钮。步骤4：打开“图表向导”对话框3，指定数据在图表中的布局方式，选择右边的字段作为横坐标，纵坐标和系列，然后单击“下一步”按钮。步骤5：打开“图表向导”对话框4，输入图表标题“成绩”，单击完成。4.3设计窗体1．在窗体设计器中创建窗体的一般过程（1）在数据库窗口中双击“在设计视图中创建窗体”，打开窗体设计视图。（2）选择窗体的数据源（3）在窗体上添加控件从字段列表框中将需要的字段拖放到窗体上，系统会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联。从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上。（4）设置对象的属性：“属性”窗口。（5）查看窗体的设计效果

8、单击工具栏的“视图”按钮，切换到窗体视图。（6）保存窗体对象：执行“文件

9、保存”命令。4.3.1窗体的设计视图窗体的设计视图包括窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分，每个部分称为一个“节”。打开设计视图时，默认只有主体节。选择“视图”菜单中的“窗体页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”选项可以使用其他各节。窗体中各节的作用：窗体页眉：常用来显示说明信息、日期、标志图案等。在打印窗体时，只在第一页的开头打印一次。页面页眉：只在设计视图或打印窗体时出现。每页开头打印一次。主体：窗体的主要设计区域，通常用来显示或操作数据源中的记录。页面页脚：只在设计视图或打