活动策划之学生会优秀部门评比活动

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1、首都医科大学2012-2013学年学生会优秀部门评比活动首都医科大学校学生会办公室2012-11%1.活动主题：首都医科大学学生会优秀部门评比二、活动目的：（一）充分调动各部门的工作积极性与创造性，保证校学生会开展的各项工作的完成质量（-）明确校学生会各项部门工作的评价标准，以更好的组织和引导各部门的工作任务（三）促进各部门之间的交流与学习，在工作中充分发扬团结协作、创优争先的精神（四）促进校学生会的各项工作规范化，进一步加强首都医科大学校学生会的自身建设，使首都医科大学校学生会成为一个可以供全体学生会成员携手共进、展现自我的平台。三、活动对象

2、：首都医科大学校学生会主席团下属所有部门五、活动举办地点：新活动中心302教室活动时间：待定六、活动细则:（一）活动测评小组：校团委老师，主席团，学生委员会（二）活动评选项目：日常工作量化考核（30%）、举办活动即时评估（30%）、最终成果展不（40%）（三）活动评分原则：公平、公正、公开、实事求是（四）活动评选内容：1、日常工作量化考核（评定表格见附录1）各部门每月接受一次由主席团进行评定的日常工作量化考核，主要评定范围为各个部门是否严格遵守《首都医科大学学生会章程》相关规定、部门内部管理是否规范、部门间交流是否顺畅高效、日常工作完成状况是否

3、符合团委老师及主席团下达的相关要求等。每月考核结果公布在博乐楼207门口。主要评定标准为：%1各个部门外借的物品如海报板等，使用规范、及时并且完好归还%1活动教室使用规范，提前申请并按时活动%1及时提交各类工作文档，格式、内容符合相关要求且质量良好%1保持部内良好考勤情况，保证部内各干部、干事参与工作的积极性%1对新干部与新干事进行有针对性的有效培养，以保证各项工作的顺利展开%1准时参加部长例会，认真记录会议内容并领悟、传达会议精神%1定期召开本部门工作会议，对各项工作进行良好的统筹安排、开展实施与归纳总结，以积累工作经验，提升部门整体能力%1

4、在规定期限内，保质保量完成团委老师及主席团下发的任务%1与其他部门保持良好的合作关系，沟通交流顺畅高效；部内发扬优良作风，树立较好的团队形象%1积极协助校学生会主席团及其他部门举办各项活动，增强学生会团结氛围等2、举办活动即时评估各部门需在举行部门活动前向主席团提交详尽的活动策划，并在活动全程接受校团委老师及主席团监督，在部门活动结束后及时向主席团提交本次活动通讯稿及活动总结。部门活动结束后，各部门需接受主席团对于本次活动的事实评估。评估结果公布于博乐楼207门口。主要评定标准为：%1积极策划部门活动，活动目的明确，活动过程充实%1活动策划有亮

5、点、有创新，活动有意义%1积极进行活动宣传，活动影响范围广%1完善准备工作，有序开展部门活动，做好突发情况应对预案，合理、灵活处理，保持现场气氛热烈可控%1全面保证活动质量，充分实现活动目的%1活动反响良好，对其他部门开展部门活动有较高的借鉴价值%1活动结束后，按时、按质、按量递交活动通讯稿与活动总结，丰富活动经验。(首都医科大学学生会部门评优活动活动事实评估表见附录2)3、成果最终展示：(1)展示时间：待定(2)前期准备：成果最终展示环节进行前，由校学生会办公室负责制作评比顺序签以及活动现场布置。各部部长进行抽签，以此确定各个部门在最终成果展

6、示环节中的出场顺序。(3)成果最终展示流程：%1主持人宣布本次学生会优秀部门评比活动开始，并介绍本次评比活动评委及出席嘉宾。%1校学生会主席团对本学期学生会工作进行总结。%1各个部门成果展示人员按照抽签顺序出场，通过展示播放PPT进行部门工作成果展示，并可适当辅以其他形式如实物展示等以增进展示效果。时间控制在五分钟以内，展示内容主要旬括：I、对本学期本部门开展的各项工作及举办的各项活动进行的详尽展示、分析与总结II、阐述今后本部门工作目标、未来工作计划等展示后，各个部门代表接受评委团三分钟对于本部门工作情况的提问。整个过程不超过八分钟。%1所有

7、部门展示完毕后，各位评委根据各个部门关于本学期工作与活动所展示的内容及效果进行评分。根据各部门在本次优秀部门评比活动中展示的工作成果，结合各部门日常工作的完成情况，分别评出各项特色部门奖。（计分表格、评分细则及奖项设置见附录3）%1工作人员收集各个部门在成果最终展示环节中的得分与各项特色部门奖评比结果，并交给主持人。%1请团委老师对本学期学生会的各项工作进行总结与评价。%1主持人公布各个部门在成果最终展示环节中的得分，大屏幕先显示各个部门在每月日常工作量化考核环节中的得分，取平均值作为各部门在此环节中的得分。大屏幕再显示各部门在举办活动事实评估

8、环节的各自得分,取平均值作为各部门在此环节的得分。工作人员现场按照权重将三项得分进行相加，得到各个部门在本次优秀部门评比活动中的最终得分，并将其显示在