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1、重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会第一届第三任成立大会暨第二任总结大会主办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会承办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会组织部协办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会宣传部,科技协会,学习部,生活部,体育部,办公室,美宣部,体育部,文艺部自动化系团总支学生会学生会第一届第三任成立大会暨第二任总结大会策划书时光荏苒,我们在成熟的快乐与辛勤的汗水中又迎来了新的一个学年在过去的■年里我们学生会的工作有许多成咖維陆也存在着许多的不足,当然,不可否认的是,我们过往的每
2、一位学生干部,都为我自动化系学生会的丁作洒下了辛勤的汗水,总结了宝贵的工作经验。我系团总支学生会以往的成绩是值得我们骄傲的,学长们留下的宝贵经验更是我们值得学习的。为了我们学生会的队伍能够更加强大,也为了能继续做好我们的学生工作,我们成立了新一届学生会。现举行自动化系团总支学生会第一届第三任成立大会暨第二任总结大会,通过本次会议的举办,使新招收的成员对我系学生会有更好的了解与认识,并鼓励学生会成员的积极性,使所有人以高涨的激情对待我系学生工作,为我系学生会更加美好的明天而不懈努力!活动主题:自动化系团总支学生会第一届第三任
3、成立大会暨第二任总结大会活动对象:系学生会全体成员,2013届系全体同学。受邀嘉宾:学院领导,自动化系各位辅导员,主席团以及部长。活动时间:2013年10月18日星期五下午4:30——5:50活动地点:三教学楼3101自动化目录CONTENTS活动前期前期准备1具体安排2活动中期活动入场3大会开始3活动结束4活动注意4活动后期5附页16附页27附页38附页491011附页5附页6活动前期1.活动前上交本次活动策划书,进行讨论修改(组织部)2.自动化团总支学生会动员大会3.对人员安排:(1)选主持人两名,要求举止得体、大方,
4、语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。(主持人演讲词由文艺部负责,要求主持人穿止装)(2)选礼仪,标兵和迎宾,要求举止得体大方,穿正装出席。(由各部门干事担当,共选14人。其中标兵4人,礼仪和迎宾10人)(标兵身高175-180cm,穿整身校服)(3)选两名机动人员负责现场情况。(rfl生活部干事担当)(4)选6名监察人员负责会前检查工作。(由组织部干事担当)4.做好视频、PPT以及提前调好幻灯片,音响等设备,使其能正常使用。(科技协会负责)5.会场布置:(1)幕布:缝上由粘板做成的“自动化系团总支学生会成立大
5、会暨第二任总结大会”的字样。(美宣部负责)(2)座位安排:第一排:自动化系各辅导员,嘉宾,主席团成员。桌上有矿泉水以及人会流程表(附页1)。第二排:自动化系学生会各部门部长。后面座位,学生会干事依次列坐。(3)会场装饰到位。(美宣部负责)1.准备好演讲稿,主持人演讲词(演讲稿4份:上届主席工作总结,组织部部长工作报告,此届主席工作展望,系党委书记对学生会期望演讲)(文艺部准备),评优名单,学生会名单(附页4,5)O2.大会提前做好宣传,海报,横幅等工作。(美宣部负责)3.大会前由组织部组织联络分配各部门相关工作(附页2),
6、由办公室联络各受邀嘉宾,辅导员和各班班长4.组织部提前上交物资表,由办公室借鲜花xxx枝,嘉宾牌x个,团徽1个,团旗3帜,由生活部筹备其他所需物资(附页3)5.照相,通讯稿。(宣传调研部负责)11・做好视频、PPT以及提前调好幻灯片,音响等设备,使其能止常使用。(科技协会负责)12.10月14日下午在三教3101进行一次成立大会彩排会场具体安排:1.学生会成员提前到场布置会场,科协相关人员确认相关教室电脑、放映设备、讲解课件的拷贝、话筒等的完善性,会场装饰,布置到位2.做好学生提前入场准备,组织同学有序入场(学生提前30分
7、钟入场)3.嘉宾老师入场时由礼仪引领4.会场秩序维持,保证会场安静和谐,需要鼓掌时掌声要热烈。保持会场-卫生状况,做好活动形象维护(秩序由组织部负责,9人)活动中期活动入场:1•组织学生4:00开始入场(由站在旁边的8个干事进行维护秩序,后门一边一个,前门站礼仪人员,同时还有2名引领人员)2.嘉宾随后入场由主席团人员接领(同时先由礼仪指引)3.4:30分主持人宣布大会准备开始,(在嘉宾到场前由主持人讲明会场秩序(会场秩序见附页6))大会开始:1.由主持人致开幕词,介绍到场人员及与到场嘉宾(2-3分钟)2.全体起立,奏唱国歌
8、(3-4分钟)3.调试灯光,播放前自动化系团总支学生会回顾视频(科技协会负责)(6-8分钟)4.主持人宣布大会正式开始5.由组织部部长李亚龙做工作报告(3-4分钟)6.团总支书记廖晟荣宣布自动化系团总支学生会第一届第三任成员名单并宣布自动化系团总支学生会第一届第三任正式成立(在宣布名单同时播放2013届
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