内务管理处职能

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1、目录_、员工守则2二.部门职能及权力31.部门职能2、部门权力三.岗位设定岗位职责（一）内务管理处经理岗位职责4（二）内务管理处经理助理岗位职责5（三）内务管理处电工岗位职责6（四）内务管理处厨师岗位职责6（五）内务管理处门卫岗位职责6（六）内务管理处司机岗位职责7五、部门日常工作及相关规定8员工守则本公司员工均应遵守下列规定：1、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。2、服从领导指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。3、尽忠职守，保守公司的秘密。为人正直不徇私舞弊。4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。5、遵守公司一切规章及

2、工作守则。6、保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。7、注意木身品徳修养，切戒不良嗜好。8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。9、待人接物要态度谦和，落落大方。10、不得收受贿赂，作出有损公司利益的事。二、部门职能及权力（―）、部门职能1、各职能部门的关系协调；2、建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项丄作规范化管理；3、负责公司资料等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；4、公司会议组织、记录及记录归档工作；5、本部门年辆管理6、员工入职、离职过程中与行政人事相关的手续办理；7、公司各类档案的整理、归档、保管、借

3、阅等；8、员工考勤、出勤统计、核实工资等；9、福利管理1）员T福利制度的制定，并经批准后实施；2）福利事项的办理；3）福利工作总结、修订、分析和改进；10、文件管控1）公司文件发放；2）文件与资料登记、整理、编号、发行、保管、维护、归档等；3）过期文件的处理；门、公司公共关系维护和改善工作1）内部公共关系的建立和维护；2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、业务往来单位等公共关系。12、行政稽查;13、行政开支成本控制；14、其他相关职责。（二）、部门权力1、依照制度，对稽查屮发现的问题实施处罚的权力；2、依照制度，按规定程序，实施其他单位提

4、请的处罚建议；3、部门内部员工考核的权力；4、部门内部员工叭任、解聘的建议权；5、部门内部工作开展的口主权；6、要求札I关部门配合札I关工作的权力；7、根据总经理安排对各部门工作的监督管理工作。三、岗位职责（一）、内务管理处经理岗位职责1）、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：2）、参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，及时掌握公司主耍工作的进展情况；3）、明确木部门年度、月度工作内容、工作计划；4）、监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；5）、制定并完

5、善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调卜•属员工之间、本部门与相关部门之间关系；6）、监督木部门的工作内容计划和经费支出的执行情况，及吋给予指导。7）、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；8）、负责公司行政事务的上传下达；9）、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；10）、负责各部门之间和领导之间的协调；11）、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。12）、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的妥

6、排；负责会议决议的督办事项。13）、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：!1!部门日常工作及相关规定程序（一）、内务管理处管理1、内务管理处负责办公室的基础布置、规划，配置办公桌椅。各部门需要使用办公桌椅的，向内务管理处申请办理领用手续。2、调配办公室安排。各部门需扩展使用办公室的，向内务管理处巾请，由内务管理处申请协调安排。3、办公室门钥匙由使用部门和内务管理处办公室各保管一套。各部门退出办公室时，门钥匙（部门不得私自配钥匙，配钥匙要经内务管理处批准）同时退述内务管理处办公室。（二）、办公室管理1、办公室区域及会议室卫生由内

7、务管理处负责管理，制定办公区域、会议室、厕所卫生控制标准，由内务管理处安排门卫或清洁人员按要求做好卫生清洁和维修工作。2、各办公室自行安排值H表保证地而整洁桌而无杂物，做好安全用电和防火工作，下班时耍切断电源、关屯灯、电脑、电暖器和空调等电器电源，违反者罚款该办公室值日人员50元，所有罚款由内务管理处下发罚款单从当月绩效工资中扣除。3、外来人员出入办公区域应全部登记并应注明出、入时间。（三）、会议室管理1、公司会议室由内务管理处管理。2、会议室的配置和布置由内务管理处统一规划报公司领导批准后落实。3、各部门需要使用会议室须提前通知内务管理处并做好协

8、调安排。（四）、电话管理1、公务电话（1）公司统一规划办公室及现场办公室或指挥中心的屯话布置、联系当地网通电信局全部安装和