宁鲁煤电有限责任公司岗位说明书编制指导手册

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1、宁鲁煤电有限责任公司岗位说明书编制指导手册InstituteforLaborandwageStudies宁鲁煤电公司项目组2012年3月5日岗位说明书编制指导手册岗位说明书的编制是规范公司各岗位工作职责、实现人力资源科学管理的重要工作，将为宁鲁煤电公司岗位评价和绩效考核管理打下坚实基础。为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序，项目组特编写本指导手册，请有关人员在正式编制前仔细阅读，按照规定标准和各项要求填写。一、岗位说明书的基本概念岗位说明书是对岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作环境和条件，以及本岗位人员任职资格条件等所做的书面纪录。岗位说明书的编制是在工作分析的基础上，通过

2、对岗位诸要素（如岗位描述、任职资格等）加以整合，形成具有企业规章效果的规范性文件的过程。一份完整的岗位说明书包括岗位识别、岗位描述和任职资格条件等三部分内容。岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。从编制的直接目的来看，岗位说明书是以“事”为中心，对岗位进行全面、系统、深入的描述，为岗位评价、岗位分类以及企业人力资源管理提供依据,侧重于说明岗位“做什么”，同时也说明岗位工作做到什么程度和什么人来做。从其内容涉及的范围来看，岗位说明书内容广泛，既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明，也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。从具体的形式上看，岗位说明书一

3、般不受标准化原则的制约，内容繁简程度不一，形式多样化，企业一般根据实际需要编制。二、编制岗位说明书的意义岗位说明书的编制是公司人力资源管理包括人力资源获取、整2012-3-3第2页共19页合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提。岗位说明书将为以下人力资源管理工作提供有效的支持和帮助：制定公司人力资源规划，核定公司人力资源成本，并提出相关的管理决策；使宁鲁煤电公司所有员工明确各自的工作职责和工作范围；组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员；制定公司合理的员工培训、发展规划;制定考核标准及方案，科学开展绩效考核工作；设计出公平合理的薪H福利及奖励制度方案；为员工提供科学

4、的职业生涯发展咨询；设计、制定高效运行的公司组织结构；提供开展人力资源管理自我诊断的科学根据等工作。因此编制好岗位说明书对于贯彻落实公司发展战略、构建宁鲁煤电公司人力资源管理基础平台具有十分重要的意义。三、岗位说明书编制的基本内容宁鲁煤电公司的岗位说明书共分为二大类，即管理技术类岗位说明书和生产操作服务类岗位说明书。不同类型岗位分别编制不同类型的岗位说明书。具体编制内容如下：（一）岗位识别岗位识别是对拟分析岗位的基本情况的概括和说明，主要包括以下11项编制内容：1.表头宁鲁煤电公司岗位说明书表头应在宁鲁煤电公司后的“"中填写相应的所属单位名称，从“公司机关”、“电厂”、“任家庄煤

5、矿”、“任家庄洗煤厂"四个选项中选取一个。2.岗位名称凡属于社会通用岗位名称，按国家或行业统一标准填写；凡属本公司专用岗位名称，按目前通行标准或习惯称谓填写；非标准岗位按公司人力资源部的要求填写。兼岗人员所兼岗位工作职责列入本岗位职责中，岗位名称应反映其主要工作职责，简单精练。兼职岗位中，国家法规政策或本公司文件要求必须设立专职岗位从事相关工作的，应另行设置相应岗位，并分别编制岗位说明书。如党委书记兼工会主席，应分别填写“党委书记"和“工会主席"两份岗位说明书。3.所属部门所属部门填写宁鲁煤电公司机关职能部门名称或“电厂"、“任家庄煤矿J“任家庄洗煤厂"三个单位内设机构的名称。1

6、.岗位类别岗位类别分为管理技术和生产操作服务二类。管理技术类岗位是指从事计划、组织、指挥、协调、控制等管理职能的岗位，包括机关职能部室中从事职能管理、生产管理、技术管理等工作的岗位。生产操作服务岗位是指在工作现场具体负责设备运行、操作、维护、看管等岗位以及在工作现场以外从事服务的岗位。5・定员定员是指本岗位的人数，应根据宁鲁煤电公司定编定员规定填写。公司尚未明确定员人数的，本项内容填写各岗位现实有人数。6.岗位等级暂不填写。7.直接上级岗位直接上级岗位是本岗位的直接主管岗位，是指在工作中对本岗位具有指挥权并对本岗位工作结果承担领导和管理责任的上一级岗位。一般情况下直接上级只能有一

7、个，即工作指令只能有一个来源。对于多个上级情况要进行梳理调整，对于本岗位所承担的不同工作由不同上级指挥的情况，如暂时无法调整，可按照上级岗位对本岗位工作管理范围的大小顺序排列。8.直接下属岗位直接下属岗位是在本单位内部按照行政指挥层级关系所确定的下属岗位，体现的是逐级管理原则。9.编制人编制人是指直接分析及编制本岗位说明书的人员。10.审核人审核人是指本岗位所在单位或部门负责人。11.定稿时间定稿时间一律定为“2012.3.3V（二）岗位描述岗位描述是用书面形式对公司内各类岗位