4存货管理培训

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1、存货管理子系统ERP应用人才资质认证系列教材之供应链管理应用篇鼎捷软件.知识学院课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述1课程效益1.通过课程学习,明白企业库存管理环节的流程与管控重点★★2.掌握存货管理在ERP系统中的基础信息设置与意义★★★3.能够将库存交易活动中的各个流程在ERP系统进行呈现★★★☆4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系★★★★★5.了解库存管理活动中常用报表的意义与使用★1.系统概述系统效益系统概述库存管理交易活动流程1.1系统效益可以帮助企业在适当的时机,提供适当的物品及数

2、量,避免出现因停工待料而延误交货的困境。*可避免因库存数量过多,而导致资金积压、周转困难、增加利息等管理成本增加的负担。*记载及保留出入库的交易资料,从而实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存的状况,后续才能做出正确的采购或存货处理等决策。*1.2库存管理交易活动流程未核准单据修改或作废核准库存量变化“增加/减少”录入调拨单录入借入/借入归还单录入借出/借出归还单录入库存交易单如:其它入/出库单打印交易单据核准单据审核日常交易发生课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述12.基础信息设置设置进销存

3、参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则2.1设置时机设置时机在正式上线之前有新的信息加入时2.2设置编码原则设置对象:客户、供应商、料件作业目的:新增客户、供应商、品号信息时,可由系统自动给予一个号码,人员就不用记住上一次已经编到第几号了,也不用担心会有跳号的问题发生。第1码X第2码X第3~6码XXXX后5码全为流水号后5码全为流水号后5码全为流水号1塑料类2电子类3金属类4玻璃类5包材类流水号后5码全为流水号1厂内自制2委外加工流水号1数码相机-SX系列流水号5附件6商品9外购

4、品1原材料2物料3半成品4成品第1阶第2阶2.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则作业目的:通过参数设定,使系统的管控点更符合公司现行制度。设置案例:成功集团在2010年1月1日正式上线存货管理子系统,而存货的成本计价方式采用实际成本制的月加权平均成本制。2.3设置进销存参数因为每一种职能管理品号的角度不同,可按不同的职能设定不同的分类。成本会计人员原材料包装物半成品库存商品品号数码相机单反相机业务人员品号仓管人员电子类金属类玻璃类包材类品号塑料类低值易耗品库

5、存明细表xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx库存明细账xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx进耗存统计表xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质设置编码原则存货管理子系统录入品号类别是否在系统中记录品号所在仓库的储存位置,目的可提升品号存取作业的效率。用于决定进货料件,库存成本结存的计算方式。标准

6、成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制针对每个品号设定标准成本,所有入出库单据皆以此成本计价。实际交易明细库存金额日期交易数量单价/成本交易金额成本单价数量金额库存金额1月31日期末52001,0001,0002月01日进货1004.545051005001,5002月10日销货5010500550-2501,2502月12日进货100660051005001,7502月28日销货4011440540-2001,550假设某一个品号的标准单位成本为5元所以当该月进货单价较高时,该月份平均出库单价就会比较高,进货单

7、价较低时,该月份平均出库单价就比较低。标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制所有商品的出库成本是以该月份的「平均单位成本x出库数量」计算出来。加权平均成本=月初存货金额+本期进货净额月初存货数量+本期进货净量处理上略复杂,但是能较及时反应实际销货成本。标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时的存货成本实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额2月01日进货31003002月10日进货51005002月12日进货10202002月28日销货122002400成

8、本单价系统会计算该品号当前移动平均成本作为品号的单位成本执行成本计价之前55.56(3100)+(5100)+(1020)(3+5+10)标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时存货的成本实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额2

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