福州市文秘专业《秘书基础》试卷及答案

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1、福州市文秘专业《秘书基础》试卷及答案一、填空：（40分，每空2分）1.秘书活动的环境是,秘书工作的核心是o2.秘书工作在领导活动屮的地位是和o3.秘书信息工作的原则是、和原则。4.信息资料传递的基本方式冇、和三种。5.秘书工作检查督办具冇、和的特点。6.印章具有、、和的作用。7.信访工作的基本原则是、和O二、单项选择题：（40分，共20题，每题2分）1.秘书工作的本质特征是oA.政治性B.综合性C.依附性D.服务性2.下列不属于秘书工作政务类任务的是oA.印章管理B.信息处理C.办文D.调查研究1.

2、是领导活动的主体。A.领导者B.被领导者C.领导环境D.作用客体2.政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法方面的信息，说明信息工作具有。A.经常性B.综合性C.时效性D.针对性3.秘书信息工作的灵魂是信息的oA.准确性B.及吋性C.全面性D.适用性4.对信息进行综合分析，通常采用oA.纵深法B.归纳法C.对比法D.图表法5.信息资料传递的基本要求是oA.多、快、新、好B.多、快、好、省C.新、好、省、快D.多、新、省、好6.在各相关方面不够理智或情绪失控的情况下，秘书沟通协调要符合的要求。A.沟

3、通化解矛盾B.变通淡化矛盾C.融合缓解矛盾D.注意思想教育7.在社会和经济活动中最常用，效果较好的协调方法是-A.会谈与对话B.会议与会商C.座谈讨论D.会稿和会签1.沟通I■办调首先是的职责。A.秘书B.秘书部门C.领导人D.职能部门2.秘书要使自己提出的协调意见既符合政策和实际情况，乂合理可行，就必须遵循的原则。A.局部服从全局B.调查研究C・注意思想教育D.按职能，分层次负责3.收文阶段最重要的一个环节是oA.签收B.登记C.拟办D.承办4.下列不属于公文办理环节的是oA.拟办B.批办C.催办

4、D.承办5.公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫。A.注办B.批办C.拟办D.承办6.公文形成中具有“把关”作用的是。A.交拟B.审核C.撰拟D.用印7.“麻雀虽小，五脏俱全”，解剖一例，可知其他，是方法的写照。A.典型调查B.重点调查C.综合调查D.抽样调查8.在决策性、理论性、历史性的调杳中常采用的调杳方式是。A.个别调查B.开调查会C.统计调查D.收集书面资料1.若想获取对事物的直观认识，通常可用调查方式。A.个别调查B.开调查会C.现场观察D.问卷调查2.下列会议，要加强对会议的

5、思想领导。A.工作性B.代表性C.学术性D.纪念性3.会议宣传教育性强。A.工作性B.代表性C.学术性D.纪念性三、判断题：（20题，共40分，每题2分）1.秘书工作在领导活动屮具冇协调作用。（）2.秘书工作的内容大都关系到政策问题。（）3.命令、指示、交办意见、口头要求等都是领导意图的表现形式。（）4.遇到综合性的，涉及多方面工作的事项，秘书可以多向几位领导人请示。（）5.所谓“思想体系一致”就是作为秘书在任何情况下都要与领导人保持思想上和行动上的一致。（）6.信息资料采用反馈传递方式进行传递，具

6、冇信息内容针对性强，有用度高的特点。（）7.领导层次越高，对信息综合性的广度和深度要求越低。（）8•“零次情报”往往是各种文献屮难以找到的最新信息。（）9.秘书的参谋助手作用就是在辅佐领导决策的过程中体现出來的。（）10.决策科学性的高低，取决于决策结果的正确角度。（）11.秘书在决策活动屮可以参与决策。（）12.秘书部门检查督办工作最基本的方法是分层负责法。（）9.秘书的检杳督办，除了听和看的权力，还有指挥的权力和责任。（）10.秘书在沟通协调中应努力体现领导的意图，不能充当和事佬。（）11.在特

7、殊情况下，秘书可以采用命令式协调。（）12.调查是研究的前提，研究是调查的深化和发展。（）13.工作性会议的特点Z—是定员，即冇固定对彖，连列席代表也不例外。（）14.召开联席性会议，一•般要通知有关方面的全权代表参加。（）19•总结布署性会议，多为一-个系统、一个单位内部的会议。（）20.对于中诉案件，结果要与中诉人见面。（）四、简答题：（40分）1・简述秘书人员的职业道德。（12分）2.简述人民來信的处理方法。（14分）3.什么是大事记，编写大事记有什么要求？（14分）五、案例分析题：（20分）

8、西洋参原产北美洲，具有较高的医用价值。过去我国无药源，一向依靠进口。1975年，一位华侨秘密地赠给我国少量的西洋参种，此种分配给某省儿百克进行引种训化试验。经过几年研究，试种成功，并获得了农垦部科技成果二等奖。对这位爱国华侨的赤了Z情应广为宣传报道，但对他带回参种一事应对外保密。早在国家下达西洋参科研任务之初，就曾反复强调，西洋参种植技术和情况不能公开发表，述规定了这个科研项口的代号。1982年6月，某省A家报纸却擅自发表了该省农垦局B同志写的题为《西洋参落户》的文章