办公室主任工作内容及标准与办公室主任常用合同协议范本大全汇编

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1、办公室主任工作内容及标准与办公室主任常用合同协议范本大全汇编办公室主任工作内容及标准第一章办公室主任工作标准概述■办公室主任工作的特点1、政治性［要体现党的路线、方针和政策。］2、辅助性［只能根据领导的指示和决定行事，绝不可越俎代庖。］3、全面性［其他职能部门不管的杂事，也要主动加以关心、协调。］4、事务性［事无巨细，几乎都要办公室主任关心、检查。］5、保密性■内部和外部工作条件要求1、干部队伍素质良好2、组织合理和程序科学3、信息渠道灵敏畅通4、办公条件和服务手段不断改善■办公室主任的职责1、承办职责［主办、会办、转办、催办］经上级部门、同级领导个人、下级部门，承办一

2、些事务。2、参谋职责⑴协助领导安排工作⑵协助领导做出决策⑶为领导收集信息时，把好文件筛选关和质量关“顺向”参谋一一“辅助性参谋”“逆向”参谋一一“劝阻性参谋”“侧向”参谋一一“提示性参谋”3、管理职责⑴文书管理｛建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作｝⑵信息管理｛包括党政机关的信息工作｝4、协调职责纵向协调上令下行下情上达以点带面做好推广工作横向协调统一修改文件、规定平衡、安排一些部署、会议、临时检查维护规定、平息矛盾统一各方意见，协助领导作出裁决内部协调协调一致员工的意见让每个员工发挥所长5、指挥职责⑴调度性指挥⑵应变性指挥第二章日常工作管理标准■“上

3、情”与“下情”互相结合所谓“上情”，就是通常说的“上头精神”，也包含领导精神；“下情”,是指本地区、本部门、本单位的客观实际情况和人员素质、群众情绪等具体问题。■抓典型树形象要防止不良倾向■处理日常工作的技巧一、当好“领头雁”一个单位领导，若想让下级赞美自己，还必须做到能够让下级体验有意义的生活。当前，许多人尤其是一些年轻的下属和职员，过惯了自由自在的生活，喜欢随心所欲地行动，组织性、纪律性都较差。身为领导，如果听任他们所为，让他们牵着鼻子走，你就胜任不了领导的职务，反而很容易被下级视为无能和平庸。因此，作为领导，必须有坚定的原则和目标，不能因下属的影响就轻而易举地改变

4、初衷。二、处理公文的技巧面对着堆积如山的公文，主任的出路何在？问题的解决，在于“少、精、简”。提倡领导亲自动笔行文写材料。［重要的行文，领导要亲口讲、亲笔写，这样做，除了能有效地压缩“文山”外，对提高领导素质、促进领导工作，都是有益的。三、检查工作的技巧1、听汇报2、看现场3、查资料4、和群众座谈、个别交谈在此基础上，领导者对下属的工作要进行客观评价和有效指导。四、总结工作的技巧1、不要面面俱到办公室主任的工作五花八门、千头万绪，总结时要分清大小、主次。2、要做到一分为二不要讲成绩时夸夸其谈，讲问题时一笔带过。3、推广经验，纠正缺点总结工作经验的目的，是为了更好地推动工

5、作。总结出的经验教训，一方面要确定责任人、落实纠正措施；另一方面也要召开干部会议，具体剖析教训的前因后果，提出整改的措施，让各单位都来抓好整改。只有这样，总结工作才有意义（来自：・・）五、管理态度明朗，坚信自己当你在领导一个团体时，如果态度暧昧模糊，毫无信念，群众就不会跟你走；反过来说，如果你态度明朗，坚信自己，群众就会拥戴你。■日常工作的管理方法一、抓住“中心环节”二、“十指弹钢琴”三、“以点带面”四、“反弹琵琶”五、抓“薄弱环节"■实施目标管理的一般步骤1、精心制定单位的总目标和各项分解目标。2、全力以赴地实施各项目标。3、如期讲评各项目标完成情况、兑现奖惩措施。第

6、五章督促检查工作标准■督查工作的程序1•领导交办事项的督查程序交办一立项f登记一转办f承办一催办f检查一办结f办结回告f审核f立卷一归档2•中心工作督查程序分解_＞立项—送审_＞批办_＞转交办f督办催办-＞检查f综合分析-＞专题回告f审核f再批办f再督办催办f再办结回告f再审核f立卷f归档■督查工作的公文文体种类督查工作专用文件，目前多系借用各级党政领导机关办公厅（室）的文件头字，文件编号署上“督”字。如“XX办公厅文件”，下面为“XX厅督字[xx]xx号”。这类文件即为督查工作专用文件。其文件内容一般为关于加强督查工作决定、指示、通知，督查工作计划与工作要点、工作总结

7、、工作报告、请求等。此外，还有督查工作简报、督查工作制度、督查工作规划，督办通知单、督查工作条例等等。1・督查工作简报格式同其他工作简报一样。内容包括督查工作的开展情况、工作经验的推广与交流，决策指令的执行、实施、办理的进展状况和结果（实际效果）的综合分析等等。督查工作简报的文头名称，目前各地方单位不尽统一，有“XX省督查工作”,“XX市督查工作简报”，“XX县督查情况通报”，“XX督查”O2•督查工作专报督查工作专报，总体上也属于督查工作简报的范畴，是督查工作回告中重要的一种文字方式回告。适用于那些重大决策、重要会议、重要文件的督查落实