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时间:2019-11-24
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1、行政人事部管理制度一.目的:为规范人事管理,明确部门人员的职责,提高丁作效率,改进T作质量,促进人力资源的开发和利用,特制订木公司人事管理工作制度。二•职责:行政人事部负责本公司人事管理的组织、协调工作,各部门主管以上人员按权限划分,负责人事管理中的各项审核、审批工作。三•工作程序(-)人员招聘:1・申请:各部门根据实际工作需要增加人员,必须按照程序提出申请,填写《招聘申请表》2.送行政人事部对如下内容予以审核:a.缺员是否属实;b.可否内部调整;C.招聘条件是否符合公司要求和国家有关劳动法规政策。3.行政人
2、事部审核后,在“招聘申请表”中写明审核结果并呈报总经办审批。(-)招聘:1・行政人事部根据批准后的人员招聘计划,联络本地和外地劳务部门(如职业介绍所)、技丁学校、职业学校、或就近发布招聘信息。2•中高层管理人员及特殊岗位人员(特殊岗位人员指保管、保安、财会、司机等)可根据招聘条件及招聘预算费用主要通过各级人才市场、媒体广告、人才网页进行招聘。(三)考核1・初审:由人事主管对应聘人员的各种证件(身份证、文凭、职称证书、驾驶证、特殊岗位上岗证等有效证件和文化素质及能力的(证书、论文、作品)进行审核,辨明真伪,应聘
3、人员要填写好“应聘申请表”并附本人照片。人事部门工作人员运用观察、交谈、查证、提问等方法,对应聘人员进行初审,并做好记录。2.面试:a.笔试:由人事部对其综合能力进行测试后,写岀评语,推荐给用人部门主管对其专业能力进行进一步测试,作出记录汇总到人事行政部。b.会审:特殊工种可由人事行政主管、用人部门主管、总经办主任与应聘人共同面谈,进行会审,填写会审记录后上报给总经理。主管以上级人员招聘,须由总经理面试,将面试结果记录在“招工登记表”中反馈给人事行政部。(四)聘用1.应聘人员经人事主管、用人部门主管以及公司有
4、关领导面试合格后,由人事行政部通知其本人前来报到,报到时携带以下资料(可酌情增减):a身分证复印件;b相片;c体检表;d学历职称等证件复印件。1.行政人事部引导新进人员,逐项协助办理以下事项:a.签订“试用期合同”b.制考勤卡并解释使用方法C.根据公司规定安排食宿2.入职培训:行政人事部对入职新员工进行入职培训,介绍公司基本情况及企业文化,组织学习有关规章制度和安全消防知识,并就新员工提出的问题予以解答或解决。4•上岗:新员工的上岗培训安排在白班,至少为一周,由用工部门主管向新同事解释岗位工作职责、工作要求,
5、对其试用期工作做出安排,介绍同事相互认识,新员工正式进入试用期。5•试用期考核:凡被录用的新员工均须经试用期考核,一般为三个月,公司将根据该员工在试用期内的表现,酌情延长或缩短试用期,试用期最短不少于一个月,最长不超过六个月(试用期考核程序详见“绩效考核制度”中“试用期考核”)。6•试用期满,证实其品行、文化、勤勉程度及身体状况等基本符合公司要求,但尚缺乏经验,仍不能独立工作的,公司可与其签订合同,并给予培训或实习的机会,进入见习期。7.转止a.试用期满后,经考核合格,由用人部门负责人提出建议并将员工“试用期
6、考核表”送报行政人事部,行政人事部签署意见并呈报公司领导批准后,转为止式员工。a.经审批成为公司止式员工的,按照国家有关规定,在白愿的前提下(特殊岗位必须签订劳动合同),与公司签订劳动合同,劳动合同期应不少于一年,聘用期满的,根拯双方意愿决定是否续签。所有签订合同的员工,将享受公司规定的福利待遇,并承担相应义务。不愿签订劳动合同的,仍按“试用期合同”执行,且不享受探亲费、社会保险及工龄补贴等合同工待遇。(五)员工调动、晋升、降职程序:公司根据工作需要和员工的工作能力及工作表现,对员工进行调动、晋升、降职的职务
7、安排,具体程序如下:1・部门负责人提出员工的工作调动、职务升降的建议,填写“员工调动中请表”报送行政人事部审核。2•行政人事部与当事人进行谈话,并根据公司人事政策要求进行审查,认为符合员工调动、晋升、降职条件的,填写好相关意见,呈报公司领导审批,对不符合员工调动、晋升、降职条件的,中请表将退回原部门。2.员工岗位的调动由各部门主管决定并报行政人事部,行政人事部进行备案,班长级以上职位调动须经公司领导审批同意后,由行政人事部发出调动指令。3.行政人事部发出调令后,相关部门应立即办理各项手续,包括工作移交、工资级
8、别调整,福利制度调整,新岗位工作入职培训等工作。5•经公司领导直接决定调动或晋升、降职者,凭领导书面决定,由行政人事部据此发出调令,知会相关部门及当事人,并办理有关手续。(六)员工离职:1・辞职:a.辞职须提前一个月提出书面中请;b.“员工离职审批表”由本人申请,经部门主管签署意见后,送行政人事部备案;C・行政人事部门根据人事制度,认定是否按程序辞工,并办理辞职手续;d.主管以上人员报总经理批准审批
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