介质安全管理规定

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1、百马出行公司介质安全管理规定编号:密级：内部编制：年月日审核：年月日批准：年月H发布日期：年月日实施日期：年月日分发人：分发号：受控状态：■受控□非受控版本及修订历史版本修订人审核人批准人生效日期备注V1.0刘鹏何清熊小苹2018-06-29新建1目的为规范组织内部各类介质的申请、借用、使用、管理以及将介质带出组织外部时的要求，以防止因操作不当引发的信息泄露，特制定本规定。2适用范围本规定适用于组织内各类信息介质的使用、存销毁及运输过程。3职责3.1综合部a）是木规定的归口管理部门；b）负责本规定的修

2、订、解释和说明及协调实施工作；c）负责保管不在使用中的介质，管理介质的借用、归还及使用记录；d）负责光盘的刻录、回收及销毁；f）负责对介质的维护、维修；g）负责批准各部门因工作需要而要长期使用介质（如U盘等）。3.2相关部门a）按照本规定要求使用本部门的介质。b）协助综合部改进介质管理流程。4管理要求4.1介质的使用4丄1可移动存储设备的使用各类介质（包括移动硬盘、U盘等同类介质）在连接计算机的接口或外接接口吋，必须填写《介质借用登记表》。使用该类介质需注意以下事项：a）因工作需要用户在使用可移动存储

3、设备时，需填写《介质申请表》向综合部提出借用中请。b）综合部责任人将借用的可移动存储设备交给申请人员，并填写《介质借用登记表》。0）借用的可移动存储设备只能由借用者本人使用。d）使用可移动存储设备存储受限信息前需得到部门负责人的批准。0）使用完毕后，须将不使用的可移动存储设备归还综合部，综合部须填写《介质借用登记表》屮的相应内容。f）综合部在回收借用完毕的可移动存储设备后须将其进行格式化以便下次使用，并将填写的使用记录进行整理归档管理。g）如因工作需要须长期使用可移动设备的人员，需经综合部批准后，再向

4、公司领导申请。因工作需要的特殊人员（如财务人员等，需经常拷贝安全等级为商秘【高】信息的人员）应配给加密的可移动存储设备。综合部须填写《介质借用登记表》。h）任何职能部门在长期使用可移动存储设备时不得在其上面存储受限信息，如果因业务需要不得不存储时，使用后要及时格式化。i）可移动存储设备的借用者不得私自将设备再转借他人。J）任何员工不得私自使用个人所有的可移动存储设备。4.1.2软盘、刻录光盘、磁带等同类介质的使用该类介质在使用时须借助其他设备来进行刻录、录制。如使用软驱、刻录光驱、磁带机等。使用该类介

5、质需注意以下事项：a）在使用刻录光盘、磁带等同类介质进行存储、刻录的，录制前需得到综合部及公司领导批准；b）在刻录、录制前，综合部须对要刻录、录制的内容进行检查；c）在刻录、录制工作完成后，需进行登记，登记的内容包括：部门、项目组、中请人、日期、内容、操作人。4丄3纸质介质的使用该类介质为打印、复印机传真的书面资料。使用纸质介质需注意以下事项：a）所有员工在打印结束后应及时将打印的资料从打印机拿走；b）对有受限信息的纸张不允许重复打卬使用；c）在复印受限信息的资料前须经过公司领导批准；d）复印结束后应

6、及时将与复印相关的资料拿走；e）传真受限信息的资料须得到部门管理者的批准；f）传真受限信息的资料时，必须仔细检查收件人的传真号码的正确性；g）打印、复印和传真的纸张应注意平整、无污渍，以保证资料的清晰有效及防止操作设备被损坏；h）任何人员不得私自将存有受限信息的纸质资料带出工作场所。4.2介质的存放根据介质所存信息的安全等级，对介质进行合理的存放，存放时应对介质进行登记、标识，以便管理。4.2.1可移动存储设备的存放a）申请借用的可移动存储设备由借用者负责保管；b）未使用的移动存储设备由综合部负责统一

7、保管；c）存有受限信息的可移动存储设备，持有人应妥善保管，未经许可不得带出组织；d）存有受限信息的可移动存储设备须由综合部进行标识和保管，应将设备保管在带锁的物理设施中，并填写《介质存放登记表》；0）存有非受限信息的可移动存储设备应由综合部指定专人进行保管，不得随意放置；f）存放吋应注意周围环境的可靠性及安全性，注意设备接口的保护。4.2.2软盘、刻录光盘、磁带等同类介质的存放a）存有受限信息的刻录光盘、磁带等同类介质应由综合部进行标识和保管,应将刻录光盘、磁带保管在带锁的物理设施中，并填写《介质存放

8、登记表》；b）存有非受限信息的刻录光盘、磁带等同类介质应由综合部指定专人进行保管，不得随意放置；c）存放时应注意周围环境的可靠性及安全性，同时须注意对光盘盘面、磁带的保护。4.2.3纸质介质的存放a）存有受限信息的纸质介质应由综合部进行标识，装订保管在带锁的物理设施中，并填写《介质存放登记表》；b）存有非受限信息的纸质介质不得随意放置，应由综合部指定专人进行装订、保管；c）存放时应注意周围环境的可靠性及安全性，注意纸张的防潮、防火及缺损。4.3介质的销毁