客户资信管理规定

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1、作业文件客户资信管理规定0D309-15版本：A改码:分发号：受控状态：发布日期：2007年12月1日实施日期：2007年12月1日1目的为了集中、统一掌握客户信用信息，全面、准确地评估、预测客户的资信能力和信用风险，从而保证木企业各项交易决策具有科学依据，并不断改善客户资源的质量，特制定本程序。本程序文件规定了本企业对客户的信用信息搜集、管理、客户资信的调查、评估以及客户信用的监督、记录的职责、内容、程序和主要方法。本程序适用于本企业在对外销售、营销网络管理及备品供应网络管理过程屮的信用管理工作。3术语3.1信用

2、信息：指记录、代表或反映客户信用状况的各类信息。3.2信用等级：指依据一定方法和标准对客户的信用程度作出的评估。3.3资信调查：指专门机构对客户的信用信息和资信状况进行的全面调查，资信调查的结果通常被编制成资信报告。3.4客户：指所有与本企业有销售业务往来的经济实体，包括整机配套厂家、经销商、代理商及服务站点等。4职责4.1会计部财政税务室是木程序的主管部门。4.2营销部营销管理室及国内销售部各室、会计部是本程序的执行部门。4.3营销部营销管理室负责客户信用信息收集、管理工作，建立客户资信档案。4.4国内销售部各室

3、，服务部备品室负责本职工作范围的客户信息搜集工作，动态监督客户的生产经营状态。定期向营销部营销管理室捉供客户资信变化情况4.5会计部负责记录客户的付款状况、对整个过程进行审核监督。5程序内容序号工作内容工作描述输入输出责任部门（人）01客户信用信息搜集销售人员按规定搜集各类信用信息（第一手资料），并填制《新客八接触记录衣》。根据营销管理室的工作指令,进行老客户信息的必要收集，并填制《老客户信用调杳表》。营销管理室根据增加的新客户和必要老客户向资信调查机构订购《客户资信调查报告》。会计部财政税务室审核监督客户资信的信

4、息收集和调杳匚作。客户资信信息管理条例•第一手客户信用信息资料•《客户资信调查报告》・《新客户接触记录表》•《老客户信用调查表》•营销部管理室，国内销售部各部门，服务部备品室•会计部财政税务室02建立客户资信档案营销管理室依据《客户资信调查报告》及客八信用信息建立客户资信档案。•全部客户信用信息。•客户资信报告。•信用记录。按标准分类的客户信用信息系统（数据并）・营销部营销管理室03客户信用等级评审及分类营销管理室根据获得的全部客户信用信息以及回款情况，进行综合性的信用评估，评估结论以ABCF四个等级表示，（A：信

5、用良好B：信用一般C：信用很差F：信用最差，停止供货），经过国内销售部会签,会计部财税室审核批准。•客户资信档案中的全部信息・实地调査•客户信丿IJ等级•信用分类信用期限・会计部财政税务室・营销部营销管理室・国内销售部04制定信用政策，动态监督客户信用记录会计部财政税务室与营销部营销管理室依据全部客八的资信评佔情况，进行信用政策制定，经常性、定期的了解、收集客八资信变化情况，及时将相关信息录入数据库并对客八信用风险作出重新评估，月底及时做好账龄分析表。•客户的信用等级•客户信用信息管理条例•信用政策执行情况•客八应

6、收帐款明细信用政策标准账龄分析表・会计部财政税务室・营销部营销管理室6相关文件6.1和关公司文件无6・2相关程序文件6.2.1《应收帐款管理程序》PD309-016・3相关作业文件6.3.1《赊销业务风险控制管理规定》OD309-146.4相关记录6.4.1《新客户接触记录表》JL309-0586.4.2《老客户信用调查表》JL309-0596.4.3《客户重大事故变化监督表》JL309-0607本程序更改记录更改条款更改内容更改标记更改□期更改人更改通知单号附加说明本程序文件由综合管理部管理室归口管理。本程序文件

7、由会计部负责起草。本程序文件主要起草人：逢岩。本程序文件由李靖审核、陈体威批准。JL309-058新客户接触记录表接触时间：接触方式：会见电话信油客户概要名称联系人洽谈人负责人地址电话传真设立成立R期所有制注册资金员丄人数行业经营项目年营业额行业地位洽谈情况简述估计交易额：年每月：首次订货额：时间：付款条件：结算周期：其他：对该公司的印象1,表面印象2,组织管理3,经营状态4,发展前景备注项目经理：部门：填表口期:JL309-059第次调查老客户信用调查表客户编号:■4地真传洽员接人人责负人洽接经营状态式方营经机投

8、定不实踏、—>极积务定八宀疋稳成隆兴S价销氐高偏理合位地kJMI-同付款状况定确一八迟延快爽期款与本公司往来项II经理:部门：填表口期:JL309-060客户重大事项变化监督表客户编号:客户名称变动项H名称注册资本金其他地址营业范围法定代表人突发事件总经理改制股东被起诉变动内容原来最新变动时间变动原因估计对其信用程度的影响大理由：中等小不明确