【精品】进京施工备案基础制度(专业承包企业)

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1、在京管理工作体系一、公司性质：有限责任制二、公司组织形式公诃拟采取直线制的组织形式，如图所示************公司************公司北京项PI部V************公司在京项目部组织结构图三、部门职责1、工程管理部职责负责贯彻落实各项冇关工程建设的质量技术的政策、法规、标准、规程、制度等。制定公司管理系统、反事故措施，组织解决重大技术问题。定期组织召开建筑质量技术工作会议,组织开展技术交流与培训、新技术的开发与推广应用。2、质量安全管理部职责经常组织开展安全生产大检查，制定、修改安全生产管理制度，并监督检查制度的贯彻执行情况，参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计和工程

2、验收工作。合同经营管理部：参与工程招、投标工作，编制送达投标书。根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。签订各项工程承包、增补类合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。配合冇关部门增补洽商事宜。对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。在公司领导下探索新的经营渠道、经营机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。3、合同经营管理部职责（1）负责工程部的招投标工作。负责投标文件的编辑、制作，并存档、保管中标工程的投标资料。（2）负责公司在京项目部与上级部门的联络等工作。（3）负责编制上级耍求的统计报表，并按时捉交月

3、报数据。（4）负责北京项目部合同专用章、工程预（结）算章等印鉴的使用及口常管理工作。（5）负责北京项目部施工合同的管理工作。监督合同的履行情况并存档、保管合同资料。（6）负责北京项口部工程结算工作。协助各办理工程结算手续并审核各施工项口的结算书。（7）负责北京项目部在建工程的管理费核定工作；负责中标工程的预算成本费用分析核算。（8）参与北京项目部合同经营管理办法的制定，监督办法的执行情况。（10）负责运行质量体系认证中相应的条款，并按耍求完成北京项目部领导随时交办的其它工作。4、财务管理部职责（1）负责北京项目部财务工作，编制公司各项财务收支计划；（2）审核各项资金的使用和费用开支；收凹欠款，

4、清理催收应收款项；（3）办理口常现金支付、费用报销、税收交纳、银行票据结算。（4）每个月度末向公司总部汇报本年财务情况并规划下月财务计划。5、综合管理部职责（1）负责贯彻公司领导指示。（2）做好上下沟通联络工作，及时向领导反映情况、反馈信息；（3）搞好各部门相互配合，综合协调工作，负责全公司日常行政事务管理。（4）负责北京项目部的对外联络、接待工作等。（5）负责北京项口部文字材料的打印工作。维护和使用工程处网络资源及现代化办公设备,利用网络收集工程信息。6、用工管理部职责认真执行住房城乡建设委及项冃所在地区建委的各项规定；在本项目开展各项劳动力管理工作，确保不出现群体性事件，维护行业和社会稳定

5、。做好劳务作业人员进场前依法签订《劳动合同》工作，并留存《劳动合同》原件一份备查。具体组织进场劳务作业人员的安全、普法和维权培训，培训考卷留存备查。定期更新作业人员花名册，并在住房城乡建设委备案系统上记录人员变更信息。对劳务作业人员考勤记录及核实，定期核实人员工资发放情况，并将工资发放记录留存备查。负责组织“项冃劳务管理工作例会”，负责会议签到、记录会议内容并留存备查。合同管理制度为了深入贯彻实施《合同法》，进一步规范完善合同管理工作，增强企业是社会信誉，捉高企业的竞争力及经济效益，结合中翔建筑工程有限公司的实际情况，特制订本办法。一、合同报批公司经营管理部负责组织会同技术质量管理部、财审部、

6、人力资源部、生产及安全部门，对合同的合法性、严肃性、可行性进行评价。1、合同的合法性：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力，合同内容是否符合国家法律、法规、政策的规定，当事人的意思表达是否真实，权利、责任、义务是是否平等。2、合同的严肃性：应具备的条款是否齐全，双方的权利、责任、义务是否明确，文字表达是否准确。3、合同的可行性：合同双方当事人，特别是对方是否具备履行合同的条件和能力,预计取得的经济效益和可能承担的风险，合同非正常履行时可能受到的经济损失的索赔。4、建设工程施工合同、劳动合同均应采用国家统一制式文本，并呈报主管部门审批,登记备案。二、工程施工合同管理1、合同管理工作是企

7、业的经济命脉，搞好合同管理对提高企业社会知名度，取得更好的经济效益至关重要。2、公司法人代表、各项目经理、造价人员及工程技术人员，必须认真学习《合同法》、《建筑法》、以及《建筑装饰装修工程质量验收规范》。以《合同法》、《建筑法》为准绳，以“重信誉守合同”为核心，认真贯彻合同法规，严格执行本办法。3、签订工程合同，应遵守《合同法》、《建筑法》屮的法规及省市有关规定，遵守平等互利，协商一致，等价有偿的