【电子商务】ORACLE实施文档一

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1、中国北方工业北京公司Oracle实施采购业务需求分析匹配文档控制修改记录DateAuthorVersionChangeReference2002/01/09PamelaWang1.0Nopreviousdocument审查人NamePosition目录文档控制2修改记录2审查人21采购组织管理42采购产品管理63供应商管理84请购管理105询价及报价管理126订单管理147釆购接收与退货188审批管理199采购与财务接口2110需求分析统计汇总221采购组织管理No.业务需求标准/差距系统功能差异分析备注1.1米购部1J设置：-购

2、销分离，所有与销售有关的采购统一由釆购部对外进行采购，釆购部同时对办公用品、低值易耗品和固定资产等进行采购。・采购部要对产品质量进行控制・采购部在完成产品采购的工作任务的同时对采购成本进行控制STD.STD/GAP・系统可以将采购部门设为一个0U,利用0U间采购信息的屏蔽实现部门间供应商与订单信息的屏蔽。-系统在每一笔收货时都可以对产品质量进行记录，并提供收货质量情况报表。・通过总账模块的针对会计科目的预算控制功能可以实现对釆购成本的控制。启川预算后，就可以对运杂费等采购成本和差旅费等采购费用进行分级别的控制，包括：预警级、绝对级

3、和事后控制级。完成这项需求的前提是:/在总账模块启用预算控制，“在应付模块启用预算控制，/会计科目中有合同段。・系统屮还可以肓•接希0作费用采购订单进行对采购成本的控制。・不合格产胡的处理方式需要人工决定（退货，返修等），系统不提供自动的控制功能。参见总账模块业务需求匹配1.2采购人员情况及分组：・采购部共15人，其中部门经理1・系统提供的人员组织架构设置No.业务需求标准/差距系统功能差异分析备注人；业务经理3人，分管军需、纺织晶，运输工具，机械、轻工、五金；每名业务经理下各有高级业务员1人和业务员2人，业务员分别负责不同产品或

4、目标市场的鸽售产品的采购业务；另设综合管理员2人负责固定资产、低值易耗品和办公用品的采购。STD/GAP功能可以满足搭建树型人员组织架构的需求。首先设置职务、职位信息和职务层次结构，再录入人员信息，最后将人员和各自的职务联系起来，这样就搭建成完整的人员组织架构。・系统可以设置基于上述职务层次结构的安全结构，屏蔽在不同分支下发生的采购信息，实现每名业务经理分管不同业务的功能。-系统应用人员组织架构设置功能可以做到在不同业务经理之间信息屏蔽，前提条件是北京公司的职位要细分。2采购产品管理No.业务需求标准/差距系统功能差异分析备注2.

5、1采购的产品：・主要有总部军品附带的军需品；民品销售业务产牛的民用品如汽车及零配件、食品、轻工产品、家电设备、五金矿产品、纺织品、服装、工农具、粮汕产品、土产畜产、化工产品、医纱品、光电产品、工艺品等。另外还有釆购固定资产、办公川品及设备等日常经营用品的情况。STD.・采购产品在库存模块进行定义。参见库存业务需求匹配2.2采购产品的编码-使用物品的库存编码。STD.・采购产品使用在库存模块中定义的物品库存编码。产品的具体编码，参见库存业务需求匹配2.3采购产品分类：-采购产品可以按照进出口业务统一商品目录分类，分为以下几大类：运输

6、工具、家电设备、轻工产品、机械及设备、五金矿产品、纺织品、服装、工农具、粮油产品、土产畜产、化工产品、医药品、光电产品、工艺品等。此外还有固定资产和办公用品的釆购。・大类以下还分中类，如运输工具可STD.STD.-采购产昂的分类在库存模块屮管理。系统提供产品类别管理的功能，可以将产品进行详细的分类。・利川关键性弹性域来定义产品产品的具体分类，参见库存业务需求匹配No.业务需求标准/差距系统功能差异分析备注分为以下屮类：汽车、摩托车零件、汽车附配件等等。・各屮类可以分不同小类，如汽车可以分为载重汽车、小轿车、客车等。分类，最多可启用

7、20个字段来描述物品的人、屮、小等各种类型。2.4采购产品计量单位：・采购产品计量单位根据进出口业务商品目录的单位进行定义。其中：长度单位冇：米、万米、公里等，垂量单位有：公吨等，数量单位有：打、条、个、件、箱、桶、张、双、辆、台等。STD.・采购产品使用库存物品的计量单位及换算关系。库存模块提供专门的功能対物品的计量单位及换算关系进行管理，可按照客户要求定义各种计量单位类，在计量单位类下定义各种计量单位，在计量单位类内及类间均可定义转换关系。产品计量单位、计量单位类的功能参见库存业务需求匹配2.5采购产品库存控制・需要库位控制S

8、TD.・使用库存模块对采购产品提供控制。控制功能分为四个层次：库位、批号、序列号和版本控制。参见库存业务需求匹配3供应商管理No.业务需求标准/差距系统功能差异分析备注3.1供应商管理：・供应商山经手的业务员输入并维护，供应商信息将统一管理，不能随