制度体系管理制度

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1、制度体系管理制度鸿基集团制度体系管理制度第一章总则第一条为规范集团公司总部和各子公司（以下简称集团各单位）规章制度的管理，规范公司制度体系建设，提高执行力，结合集团公司实际情况，特制定本办法。笫二条集团企管规划部为集团各单位制度体系建设的归口管理部门。第三条木办法所称制度，是指依据国家有关法律法规规定，结合公司实际情况制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文件，包括制度、规定、细则、办法、须知等。第四条公司规章制度的立项、起草、审核、审批、备案、发布、实行、解释、汇编、修改、废止、暂行、试行适用木办法，违反本办

2、法制左的规章制度无效。第五条制度建设应遵循以下原则：（一）合法性：符合国家法律法规和上级规范性文件要求。（二）统一性：公司各项制度协调统一、承接有序，同类制度应相互关联、衔接配套。（三）规范性：制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范。（四）普适性：制度能在一定时间、一定范围内普遍适用，充分汲取相关方意见，为广大员工所认同，切实保障公司、单位及员工的合法权益。（五）可操作性：制度条款规定明确、内容具体、贴近实际，便于执行。第六条集团公司制度体系以业务范围为基础进行制度分类。公司制度共分为10个类别，分别是：行

3、政人事管理制度、财务管理制度、计划运营管理制度、采购、仓储管理类管理制度、信息管理制度、生产管理制度、安全管理制度、销售类管理制度、工程项LI类管理制度、其它专项管理制度。第二章立项第七条需报请集团公司立项的制度有：集团总部各部门制处的所有制度；各子公司及分公司制定的除部门内部制度Z外的所有制度（即了公司及分公司的公司级制度）。第八条需要制定规章制度的单位，应在年初（原则上为每年3月底前）向集团公司金管规划部提岀制定规章制度的立项中请，并将以下内容填入《规章制度立项中请表》。（-）拟编制的规章制度的名称;（二

4、）拟编制的规章制度的必要性；（三）规章制度主要内容及解决的问题（四）需要相关单位配合的事宜；（五）编制规章制度的时间安排。笫九条规章制度立项巾请单位的主管制度建设领导应对《规章制度立项巾请表》进行审核。第十条企管规划部收集公司各单位填写的《规章制度立项审请表》，报相关领导审批，审批同意后，由制度发起单位负责起草。第三章起草第十-•条公司规章制度对按以下进行分类：（-）制度：要求公司员工共同遵守的准则，是针对某项具体工作、具体事项制定的必须遵守的的办事规程或行动准则。（二）规主：为维护劳动纪律和公共利益而制定的

5、要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。（三）细则：要求其成员遵守的行为准则，倡导有关人员遵守一定的行为、品徳规范。（四）办法:对有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的扌昔施的文件，£在可操作性，强调指导性。（五）须知：为维护正常秩序，搞好某项具体活动，完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。第十二条公司规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体，貝-有对操作性。第十三条起草规章制度，涉及其他单位的职责或者与其他单位关系紧密的，起草单位应当充分征求其他单位的意见。第十四条起草规

6、章制度，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取各部门、子公司、和员工的意见。第十五条起草的规章制度直接涉及公司或员工的切身利益，或员工对其有重大意见分歧的，起草单位可以采取征求书面意见、会议等多种形式听取员工及员工代表的意见，会议应依照下列程序组织：（一）会议公开举行，起草单位应当在举行会议的3日前发布会议的日期、地点和内容；（二）参加会议的有关领导、员工对起草的规章制度有权提问和发表意见；（三）会议应保留会议纪要，如实记录发言人的主要观点和理由；（四）起草单位应当认真研究、正确处理会议反映的各种意见。第十

7、六条起草的制度中有涉及流程时，制度后应附带相关流程。第四章审核、审批、备案第十七条规章制度起草完成后，该单位或部门负责人应首先进行审核。第十八条起草制度负责人应将审核后的规章制度报送单位主管领导审核，并按主管领导的意见进行适当的修改，修改合格后由单位主管领导在《规章制度审批表》中填写审核意见并签署姓名。第十九条规章制度经单位主管领导审核后，单位主办部门应将以下资料报送企管规划部：（一）规章制度及电子文本；（二）《制度审批表》；（三）其他（如会议纪要等材料）第二T•条企管规划部应对报送的规章制度，就下列事项进行

8、审核：（一）是否与国家法律、行政法规、上级规章和抵触；（二）是否与集团公司冇关规章制度协调、衔接，同一事项与公司其他规章制度的规左是否一致；（三）是否正确处理领导、相关单位及员工的意见；（四）是否存在文法上的错误。第二十一条企管规划部在审核过程中发现问题对向起草单位提岀审核建议，起草单位应充分考虑审核建议并进行适当的修改。第二十二条企管规划部审核后，应将规章制度上报集团公司相关业务对口主管领导、集团