六、档案管理规定龙

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1、六.档案管理规定1目的为规范公司档案管理，建立、维护、利用公司档案，根据《档案法》和有关法规制泄本规泄。本规定适用于公司生产及经营管理过程中产生的人事档案、行政档案、市场营销档案、设计档案、工程档案、采购档案、调试售后服务、财务档案、声像电了档案等的归档、保管、借用、鉴定、销毁等的管理。3定义本规定所称的公司档案，是指公司过去和现在从事运营活动期间直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。4职责公司各级组织和员工都有保护档案的义务，公司中高层管理人员应当加强对档案工作的领

2、导，把档案管理列入工作规划。档案工作遵循统一领导、分级分类管理的原则，维护档案完整与安全，确保档案的有效利用。4.1档案组织及职责a）公司行政分管副总为公司档案管理的主管领导，对公司档案管理负领导责任。b）公司综合办公室为公司档案管理主管部门，对全公司的档案工作实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导，建立公司档案室，配置电脑；指定人员负责收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用公司一级档案，并对全公司的档案工作实行监督和指导。c）公司各部门设置档案柜、电脑，指定人员负责收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用

3、所属二级、三级档案。d）项冃部指泄人员负责收集、整理、移交T程交竣工档案和工程管理档案。e）档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备档案管理专业知识和业务六.档案管理规定1目的为规范公司档案管理，建立、维护、利用公司档案，根据《档案法》和有关法规制泄本规泄。本规定适用于公司生产及经营管理过程中产生的人事档案、行政档案、市场营销档案、设计档案、工程档案、采购档案、调试售后服务、财务档案、声像电了档案等的归档、保管、借用、鉴定、销毁等的管理。3定义本规定所称的公司档案，是指公司过去和现在从事运营活动期间直接形成的对

4、公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。4职责公司各级组织和员工都有保护档案的义务，公司中高层管理人员应当加强对档案工作的领导，把档案管理列入工作规划。档案工作遵循统一领导、分级分类管理的原则，维护档案完整与安全，确保档案的有效利用。4.1档案组织及职责a）公司行政分管副总为公司档案管理的主管领导，对公司档案管理负领导责任。b）公司综合办公室为公司档案管理主管部门，对全公司的档案工作实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导，建立公司档案室，配置电脑；指定人员负责收集、整理、保管

5、、鉴定、统计和提供利用公司一级档案，并对全公司的档案工作实行监督和指导。c）公司各部门设置档案柜、电脑，指定人员负责收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用所属二级、三级档案。d）项冃部指泄人员负责收集、整理、移交T程交竣工档案和工程管理档案。e）档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备档案管理专业知识和业务能力。5程序5..1档案管理5.1.1档案分级分类、责任部门，按下表执行:一级二级三级责任部门—*人事档案1劳动合同档案室2工作调动材料档案室3招聘记录综合办公室4员工考核记录综合办公室5党政组织关系材料档案

6、室二行政档案1企业资质文件档案室2公司行政文件3报告、会议记录各部门4部门管理文件及记录各部门5项忖部管理文件记录工程技术部、项H部6管理体系文件三市场营销档案1工程总包合同及技术协议档案室2设计合同及技术协议档案室3调试售后服务合同及技术协议档案室4其他经营合同文件档案室5招标文件6币场往来信函市场部门7投标文件市场部门四设计档案1设计图纸档案室2核心设计技术文件档案室3设计专利文件档案室4设计计划5设计评审、验工程技术部证文件及记录6设计变更文件及记录工程技术部7设计联系单工程技术部8设计往來文件工程技术部

7、9设计技术总结T程技术部10设计标准、规范工程技术部11设计图册工程技术部12工程技术部13设计定额工程技术部五采购档案1设计分包合同及技术协议档案室2设计招标、定标文件及记录3设计屮标单位投标文件工程技术部4设计分包往来文件工程技术部5设备材料釆购合同及技术1办议档案室6设备材料招标、定标文件及记录7设备材料中标单位投标文件经营部8设备材料采购往來文件经营部9工程分包合同及技术协议、安全文明施丁协议档案室10工程招标、定标文件及记录11工程中标单位投标文件工程技术部12工程分包往来文件工程技术部13调试服务分

8、包合同及技术协议、安全文明档案室施工协议14调试服务招标、定标文件及记录15调试服务屮标单位投标文件工程技术部16调试服务分包往来文件工程技术部17办公用品及服务采购合同档案室18办公用品及服务招标、定标文件及记录19办公用品及服务中标单位投标文件综合办公室20办公用品及服务采购往來文件综合办公室21其它采购合同文件22其他采购招标、定标文件及记录相应部门六工程档案1项目计划工程技术部