劳动合同管理作业指导书

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1、文件类别:作业指导书文件编号:HR-20071124撰定单位:人力资源部版本:第1版发行日期:2007年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数:共9页核a审核制订

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3、劳动合同管理作业指导书文件编号：HR-200711241•目的指导与规范公司劳动合同管理。2.适用范围金光集团AFP（中国）金光管理咨询（上海）有限公司3・权责部门劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。4.劳动合同形式劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份

4、。5.劳动合同文本5.1劳动合同必备条款5.1.1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。5.1.2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。5.1.3劳动合同期限。5.1.4工作内容和工作地点。5.1.5工作时间和休息休假。5.1.6劳动报酬。5.1.7社会保险。5.1.8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。5.1.9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。5.2劳动合同约定条款公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。5.3合同文本以地方劳动部门提供范本为准

5、，若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。6.管理细则6.1劳动合同的签订生效日期页次2共几页9

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7、劳动合同管理作业指导书文件编号：HR-200711245.1.1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。5.1.2签订条件5.1.2.1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原件。5.1.2.2健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。5.1.2.3身份证明原件，一寸免冠近照三张。5.1.2

8、.4离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。5.1.2.5提供不具有竞业限制的承诺书。5.1.2.6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。5.1.2.7告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等）告知完毕并确认。5.1.2.8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备（前两项须原件）。上述8种条件是签订劳动合同的充分必要条件（非外籍人第（6）款除外）且必须存档完备后（因岗位要求需进行背景调查），方可签订劳动合同，劳动合同必须本人亲自签字确认。5.1.3合同分类4.1.3.1固定期限a・对于E6

9、级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同，实际合同期限根据区域实际情况确定。b•对于E6级以上（含E6级）的人员的劳动合同期限由集团总部确定。6.1.3.2完成一定的工作任务为期限公司与员工约定以某项工作完成为合同期限的劳动合同。6.1.3.3无固定期限乳员工在公司连续工作满十年且员工提出或同意续订、订立劳动合同的。b.员工与公司连续订立两次固定期限劳动合同且员工没有生效日期页次3共几页9

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11、劳动合同管理作业指导书文件编号：HR-20071124《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二

12、项规定的情形（见附录）。C.公司与员工协商订立的。d.公司自用工之日起一年内未与员工订立书面劳动合同的。6.2劳动合同续签6.2.1公司与员工双方同意续订劳动合同应续订合同并及时办理续订手续。6.2.2合同期限：续订劳动合同时，原则上与原劳动合同期限相同。特殊情况可经区域提请、集团总部批准后签订。6.2.3程序6.2.3.1人力资源部在员工合同期满前30日向员工发放《续签劳动合同通知书》和劳动合同文本，并须员工签字确认。员工不予签字确认已收到本通知书及劳动合同文本时，人力资源部应以特快专递的形式邮寄至员工联系地址

13、。邮寄时写明邮寄内容并将通知书复印件、劳动合同文本复印件和回执原件留存。6.2.3.1员工同意续签的公司与员工双方签订新的劳动合同，员工不同意续订且确认签字的，按规定流程安排工作交接。未按照《续签劳动合同通知书》约定期限书面反馈的，劳动合同期满前七日人力资源部发放或邮寄《续签劳动合同确认函》，劳动合同期满仍未续订的视为员工不同意续订，劳动合同自然终止。6.3劳动合同变更6.3.1条件：有下列情形之一的，公司与员工双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续6.3.1.1双方协商一致。6.3.1.2合同订立所依据的客观

14、情况发生重大变化，致使合同无法履行的。6.3.1.3合同订立所依据的法律、法规、规章发生变化的。生效日期页次4共几页9

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16、劳动合同管理作业指导书文件编号：HR-200711246.3.2程序6.3.2.1要求变更合同的一方应及时将变更要求书面通知对方，说明变更劳动合同的理由、内容、条件等。6.3.2.2按期作出答复。即一方收到另一方变更劳动合同的通知后，应在规定的期限