标题：《大宗采购管理规定》

《标题：《大宗采购管理规定》》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、标题：《大宗采购管理规定》编号：20120401页数：共17页性质：管理制度类颁发：采购部存档：各部门受控状态：受控编制：梁斯祺审核：郭志平批准：卢智俊生效日期：2012-4-13分发部门：总经办、人力资源部、行政部、财务部、营销部、市场部、销售运作部、推广部、处方约销售部、战略发展部、质量部、牛产部、研发中心《大宗采购管理规定》随着公司快速发展的需要，为了规范大件物品、大宗物资的采购管理，推动公司逐步形成有序的采购管理体系，促进公司管理团队的廉政建设，捉高公司资金使用效益，特制定本管理规定。1定义：大宗采购：系指外包项冃、资产投资、单件大宗物品、批次采购物资的

2、申请金额，按照公司2012版《财务审批授权规定》，分别超出各分管领导或部门经理审批权限金额的采购。2方式招标采购：公开招标、邀请招标、二阶段招标、议标;非招标采购：询价采购、定点采购。3原则3.1职业操守、认真负责、廉洁自律；3.2公开程序、公平竞争、公开操作；3.3统一办理、批量购买、择优选点；3.4质量至上、物美价廉、保质保量；3.5节约为本、优化环节、维护公司利益。3.6结果公示4范围：共分5大类第1页共17页4.1生产、工程类：包括但不限于：生产车间、仓库、其他物业的维修或改造，设备的购进与维修，生产原辅料、内外包装物、五金及易耗品的购进，物流、设计、环

3、保、工程等外包项目。4.2营销类：包括但不限于：广告、媒体投放，展位设计安装，推广物料、信息购买，学术、会议、培训等外包项忖。4.3行政办公类：包括但不限于：办公设备、软件、车辆购置与维修，财产保险，办公用品、日用品的购买，员工活动、会议、培训，财务报表、资产评估等外包项th4.4研发检验类：用于研发或检验的仪器、设备、软件、原辅料、包装材料、试剂及对照品、耗材、仪器配件的购买，学术活动、临床试验等外包项目。4.5自行购买类：原则上采用集中采购方式在公司内部运行，但部分特殊采购物资和外包项冃，各责任部门负责人认为不适合采购部购买的。由责任部门负责人指定专人填写附

4、表一《责任部门自行购买申请表》，上报采购部、各级领导以及总经理最终批复，提交采购部备案。4.5.1口行购买类范围包括：♦项目合作：部分特殊要求的需要与政府部门或指定事业单位的合作事项，价格固定不涉及到具体商务谈判与价格把关的。♦特聘费用：因项冃需要，特聘专家等产生的由行业标准的劳务费用。♦危机公关：遇突发情况需紧急处理从而产生的费用。4.5.2经备案的采购项日不走大宗采购流程，由备案部门白行购买，购买的相关过程邮件需抄送至采购部，必要时采购部可参与把控。确眾合作的供应商资质需交质量部与采购部审核留档。每月第一周将上月自行购买物资的结果汇总提交采购部上传公司网站采

5、购平台。5采购组织成立“大宗采购”领导小组（下面简称领导小纟FI）,小组在纽长的领导下开展工作，组长对总经理负责。采购部项日负责人，为小纽日常办事的对接人。5.1成员确定：暂定6人纽•成，根据项1=1的大小或重要程度可增补成员。组长：副总经理；组员：财务总监、总经理助理、质量部经理、采购部负责人和高级主管；增补成员：在立项获批后，由领导小组组长根据采购项目需求，临时或中途决定增加相关技术或谈判人员，一•般情况均为申请部门的项tl责任人或技术负责人。5.2领导小组各成员的职责与权限5.2.1组长：♦负责组织领导小组完成人宗采购项冃的全面T作。包括但不限于：审批或审

6、核各申请部门的立项、采购申请、合同等，参与必要的业务洽谈、对采购价格最终把关等。♦按照公司《财务审批授权规定》，对授权金额内的大宗采购项目合同或付款进行最终审批；对超过权限以上的大宗采购合同或付款进行审核报总经理最终审批。♦以各申请部门提交的附表三《立项申请及项目评估表》为依据，对采购项fl的重要程度进行评估，必要时决定增员人选，领导小组成员按程序评标，最终确定中标单位，承担责任。♦负责处理采购工作中发生的重要事情，对采购结果负责，对采购各环节有权利进行跟踪检查、监督和质询。82.2组员：♦财务总监：负责审核“大宗采购合同”屮涉及财务方面的相关条款，包括付款方式

7、的确认，承担与财务相关的责任，对采购成木有权利进行监督审查和提出质询。♦总经理助理：负责审核“大宗采购合同”中涉及法律方面的条款，包括违约条款、不可抗力因素的确定等，承担与法律或违约相关的责任，负责处理后续有可能涉及到的纠纷或诉讼等事务，对采购屮相关环节有权利提出质询。♦质量部经理：负责审核“大宗采购合同”屮涉及供应商资质、质量标准、符合GMP和GSP的相关条款，必要时I办助申请部门或采购部进行现场考察，承担供应商资质的合法性及与质量和关的责任，对不合法的供应商和对采购项忖屮有与产品质量相关的事项或程序有否决权。对采购屮相关环节有权利提出质询。♦采购部项目负责人

8、：＞负责召集领导小组会议