“土木杯”台球赛策划书

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1、中南林业科技大学第三届“土木杯”台球赛划书中南林业科技大学土木工程与力学学院学生会2011/4/12一、活动目地举办这项活动意在调动每一位学生的活动积极4生，为台球爱妇"者创造表现的舞台，丰富校园文化生活，活跃校园气氛，增进各学院同学间交流，扩大同学们的交往范围，增进同学之间的友谊。一来可以丰富同学们课余生活，二来加强同学们沟通交流。总之我们的目的是全心全意为同学服务，同时也锻炼了我我院同学的组织和策划能力。二、活动主题让台球带给我们乐趣，让台球带给我们友谊。三、活动意义台球，作为一项娱乐活动，在大学校园里颇受欢迎,在此，我们为有着共同兴趣爱好的同学们提供一个娱乐

2、、相互交流学习的舞台，更为大家提供一个展现自我，提升自我的舞台.让我们一起分享台球带给我们的激情与梦想，让我们的生活多一点运动和健康，让我们的大学更加丰富多彩，让我们的青春多一点友谊和阳光。屮南林业科技大学长沙校区全体在校生。五、活动地点（待N）初赛：室外复赛：室内决赛：室内六、活动流程♦报名阶段时间：2011年4月25日一4月29日地点：涉外二食堂、三食堂门口，青园教工食堂门口，成教楼路口♦初赛阶段时间：2011年5月7日15：00-19：00（周六）地点：斯洛克台球城♦复赛阶段时间：2011年5月9日18：30-21：00（周一）地点：斯洛克台球城♦决赛阶段时

3、间：2011年5月11BJ周三）地点：斯洛克台球城♦颁奖、总结时间：据赛结束立即颁奖。地点：原地。具体流程如下1、于4刀25LIZ前做好打板，横幅，以及五张报名宣传海报，并在人流量多处贴出J宣传部、2、后勤工作由安保部和勤外部负责，保证本次活动从开始到结束的后勤工作。同时租借彩喷所用架子，宣传板，横幅所用绳子（安保部、勤外部）3、女生部、心理部按部员的无课表安排报名值班人员，争取吸引更多人参赛。J女生部、心理部｝4、综合办公室做好报名表和赛况记录表并将报名表发给每F1第一批值班的人员手里。J综合办公部｝5、4月25日之前准备报名所需的各项事宜及用品，包括桌子、凳子

4、、场地申请、J组织部｝选手须知（详见附录1）、学院专业对照表。（综合办公部、6、4月29日之前成立赛事组，有12名裁判和两名赛事信息收集汇报工作人员，以及男女各一名组长。并对裁判进行培训。（体育部）7、报名时，后勤组将桌子凳子按点搬放到指定地方，到点换班时将各项事宜交接清楚，直至当天最后一班的完毕，有最后一般人将报名表和报名费交给综办。综办在报名结束当日将选手名单交给赛事组。（注意：工作人员须提醒报名选手字迹工整，以免发生混淆，并且提醒比赛时间）8、体育部赛事组对报名选手进行分组。9、根据报名人数具体确定场地租用时间，并要求老板对场地按比赛的要求做准备工作。11、

5、后勤组准备两个充电扩音器，方便比赛时使用。12、初赛当日，所有工作人员提前一小时到赛场进行布置规划。（主席团，后勤组，赛事组）13、初赛结朿当日，赛事组将进入复赛的选手名单统计汇总，并对复赛做准备，并且将入选人员名单向综合办公室和宣传部反馈，综合办公室急时备档。宣传部于次日早上将入选名单公布于食堂门口。14、复赛结束后各部各组按照初赛一样进行口己的工作，直至决赛结束。15、准备荣誉证书和奖品，并准备颁奖仪式和总结大会（另附）。16、颁奖仪式和总结大会结束后，宣传部做活动的最后宣传。编辑部整理资料，写稿总结。〈编辑部）七、部门工作准备（一）主席团1、熟悉整个活动流程

6、，以至于能够在每一个环节熟练地应对，协调并且监督各部门的工作。2、在策划规定的时间考察各部门的工作是否完成，并督促提醒。3、经费的申请，对报名期间食堂广场场地的申请。4、颁奖及总结大会对教室的申请，邀请老师和嘉宾。5、在整个活动过程当中如果遇到意外事件各部将情况尽快反应给主席团（-）编辑部、宣传部1、于4月25口之前做好一条横幅（预祝屮南林业科技大学第三届“土木杯”台球人赛圆满成功）和一副彩喷（内容自选）。2、4月25H之前制作报名宣传海报，内容为报名吋间、地点、奖项设置、报名要求（在校学生，爱好台球者均可）活动时间，地点。注意事项：为了保证比赛的公平公正，参赛选

7、手须在比赛时带上有效证件（身份证、学生证、）3、将每一次比赛结朿晋级选手名单最迟于比赛次日公布于食堂门口。4、决赛完了做一张关于颁奖仪式的宣传海报。5、比赛过程中的照片的采集。6、整个大赛结束后的海报宣传。（三）组织部1、安排好报名值班人员并打印成表。2、负责后勤组人员的工作。3、赛场秩序的维持。4、负责物品的调配和借还。（四）综合办公室1、制作报名表格（10张详见附表1）2、制作赛况记录表（份数待定详见附表2）3、对整个活动经费的提供及记录。4、用硬纸制作1到10的数字号码两组（初赛前两种颜色），用于选手随机抽取决定比赛对手。5、如果比赛时间有变，综办负责短信通

8、知参赛选手